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第三章 溝通公關·公關策劃能力

職業(yè)經理人九項修煉 作者:溫亞震 編


  公關策劃能力是職業(yè)經理人根據(jù)企業(yè)形象的現(xiàn)狀和目標要求,分析現(xiàn)有條件,謀劃和設計公關戰(zhàn)略、專題活動和具體公關活動最佳行動方案的過程。由這個定義出發(fā),我們可以概括企業(yè)公關策劃的五大要素分別為公關策劃者、公關策劃對象、公關策劃環(huán)境、公關信息和公關策劃方法。

  (1)公關策劃者。企業(yè)公關人員通常分為三類:一類是具體操作者;二類是組織指揮者;三類是公關專家顧問,這是企業(yè)公關主要策劃者。他們可以由企業(yè)管理者擔任,也可以聘請專門的公關公司,其主要任務就是充當企業(yè)的智囊和參謀。

 ?。?)公關策劃對象。這是策劃的客體,是根據(jù)公關目標或所需解決的公關問題而確定的傳播溝通對象。它既可以是某一組織,也可以是需要更深、更新地了解策劃主體即企業(yè)有關信息的一般公眾。只有抓住了公眾,才能體現(xiàn)公關的價值。

 ?。?)公關策劃環(huán)境。任何策劃都是在一定策劃環(huán)境內進行的。公關策劃環(huán)境包括對策劃有利條件及不利條件。在進行公關策劃之前,企業(yè)必須清晰地了解自己所處的具體境況,這是公關策劃的出發(fā)點和依據(jù)。

 ?。?)公關信息。公關調查的目的是為了獲得公關信息。公關信息是指一切與公關活動有關的通過文字、數(shù)據(jù)、信號、圖像或音響等形式表現(xiàn)的,可以傳播、傳遞、復制和處理的對象。公關信息要求準確、及時、全面和可靠,尤其是及時最為重要。

 ?。?)公關策劃方法。公關策劃作為一個高難度的專門性工作,有其獨特的工作方法。它包括公關策劃的指導原則、思維方式和具體操作技巧等。

  盡管公關策劃是一個動態(tài)過程,并且是一個具體項目具體分析的過程,但還是可以總結出通用的公關策劃程序的。我們以經典的"佳潔士防蛀牙膏公關策劃案例"為例,來對公關策劃程序進行分解。

  佳潔士防蛀牙膏如何進行公關策劃?

  發(fā)現(xiàn)問題

  提出"根部防蛀,全面保護"的新理念

  確定目標

  傳播寶潔服務宗旨,提升市場美譽度

  制定方案

  以預防成人根部蛀牙為重點,提出防蛀緊迫性評估結果樹立健康護齒的專業(yè)形象,提升美譽度和銷售額

  1.步驟一:發(fā)現(xiàn)問題

  一切公關策劃都從問題開始。所謂問題,就是應有現(xiàn)象和現(xiàn)實現(xiàn)象之間的差距。公關策劃者要善于在策劃前,在全面搜集、調查和了解本行業(yè)、本組織或企業(yè)情況以及公關狀態(tài)的基礎上發(fā)現(xiàn)差距,確認問題,并闡明問題的發(fā)展趨勢和解決的辦法。根據(jù)需要策劃的問題,調查研究,搜集資料,獲取盡可能多而有效的信息。佳潔士提出的"根部防蛀,全面保護"理念,就是針對目前存在的防蛀觀念的誤區(qū),提高消費者對于牙根防蛀的重視,實現(xiàn)"從根到冠"的全面護齒。

  2.步驟二:確定目標

  這是公關策劃程序最主要的一個步驟。公關策劃目標是指在一定環(huán)境和條件下、在科學預測的基礎上,希望達到的公關活動結果。其特點:可以計量其結果,規(guī)定其時間,確定其責任。有了這樣一個明確的公關策劃目標,才能進行以下各步工作。佳潔士防蛀牙膏公關策劃的目標是:傳播寶潔公司奉行的"牙根防蛀,全面保護"的宗旨;宣傳寶潔一貫關注牙齒健康,盡心盡力,不斷創(chuàng)新,為人們提供高質量產品的承諾;準確傳播新產品消費者帶來的福音——佳潔士防蛀牙膏能夠有效預防牙齦萎縮引起的牙根蛀牙,有效率高達67%;取得廣泛的媒介覆蓋率,包括電視、廣播、報紙和雜志等。

  3.步驟三:擬定、實施方案

  公關策劃方案必須至少擬定兩個以上的可行方案供對比選擇,優(yōu)選的公關策劃方案經過測驗,必須認真全面地貫徹實施。通過深入理解佳潔士"根部蛀牙,全面保護"的理念。策劃者意識到這一嶄新概念的提出,端正了相當部分消費者的護齒觀念,提出了新的保健生活方式。在這一理念的基礎上,策劃者將預防成人根部蛀牙這一論點作為重點傳播,因為大多數(shù)人尚未意識到牙齦萎縮的現(xiàn)象在我國82%的成年人中普遍存在,而牙齦萎縮會導致牙齒根面暴露在外,牙根的硬度和抗酸能力比較差,所以即使沒有看到牙冠上有蛀洞,牙根也已經有蛀牙的可能了。與兒童常見的牙冠蛀牙相比,成年人的牙根蛀牙因為難以及時發(fā)現(xiàn)、不易修復而更具殺傷力,最嚴重的后果就是導致掉牙。鑒于成人蛀牙的嚴重性和緊迫性,這一論點的提出成功地捕獲了眾多新聞媒體的主要相關版面。

  4.步驟四:評估結果

  對公關策劃所帶來的經濟效益和社會效益進行價值判斷。佳潔士防蛀牙膏公關策劃的項目評估如下:到活動截止日期為止,共有上百家媒體發(fā)布了相關消息;新聞報道涵蓋了綜合、商業(yè)、消費和健康在內的多家平面媒體;報道時機把握得恰到好處,系列報道的方式符合消費者的接受習慣;專家小組在媒體面前很好地體現(xiàn)了品牌的內涵,為佳潔士建立了一個良好的形象:健康護齒的專業(yè)形象。"成人防蛀"篇在各家強勢媒體陸續(xù)推出后,極大地提升了佳潔士的市場地位和品牌美譽度。各地總經銷商頻傳捷報,銷售得以大幅度增長。


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