Six Apart公司成功的危機(jī)處理
班恩·卓若特(Ben Trott)與米娜·卓若特(Mena Trott)夫婦堪稱博客圈的"第一佳偶"。回顧2001年,他們和許多才華橫溢的科技從業(yè)人員一樣,在沒有任何防備的情況下遭到公司解雇。于是他們從硅谷返回加州老家皮塔盧瑪鎮(zhèn)(Petaluma),租了一間公寓,想要好好盤算一下該去找工作還是先成家生小孩。被解雇后的米娜在個人博客"缺錢"(Dollarshort)里貼文次數(shù)大增,部分原因是為了打發(fā)時(shí)間,還有一部分原因是為了想成名。不過當(dāng)時(shí)博客工具毛病很多,讓她頗感失望,由于班恩是個優(yōu)秀的Perl軟件程序設(shè)計(jì)師,米娜便要求他設(shè)計(jì)更簡便的工具。班恩真的辦到了,而他也像多數(shù)軟件開發(fā)工程師一樣,想要與其他擁護(hù)這一創(chuàng)意的人分享。卓若特夫婦了解班恩創(chuàng)造的東西很重要,于是開始積極推廣這套程序--"移動打字"(Movable Type)。這個程序后來成①https://mena.TypePad.com為了全世界最受歡迎的企業(yè)博客編寫工具軟件包。
一開始樣樣都很順利,米娜告訴我們:"在我們推出這套軟件之初,博客產(chǎn)業(yè)還不存在,因此預(yù)期成果并不像今天那么好。我們必須自己設(shè)定預(yù)期目標(biāo),班恩和我決定既然開始了,就需要全力以赴。先前已有其他(軟件)公司創(chuàng)業(yè)不久便倒閉,讓用戶孤立無援,我們知道自己可能得和'移動打字'唇齒相依,也必須決定究竟要不要義無反顧這么做。當(dāng)時(shí)我們并沒有什么具體的商業(yè)計(jì)劃,只是有個愿景,要設(shè)計(jì)一套讓每個人能夠使用、而且賦予他們力量的工具。"雖然這家公司成長速度驚人,看似一帆風(fēng)順,然而一次錯誤卻幾乎令這艘順風(fēng)船沉沒。
2001年"移動打字"上路的第一天,班恩和米娜獲得100多次下載的支持,下載的人多半是博客圈里很有影響力的人士,他們最初給予卓若特夫婦的軟件相當(dāng)不錯的評價(jià),隨即引來大批下載人潮。不久之后,卓若特夫婦開始推出使用更為便利的"打字本"軟件(TypePad),因此迅速獲得終端使用者的采用,大部分用戶是不能嫻熟使用計(jì)算機(jī)的一般大眾。接下來的4年,這套軟件的下載次數(shù)每6個月就增長1倍,班恩與米娜最終成立了Six Apart公司,搬進(jìn)了舊金山的辦公室。Google并購"博客"軟件(Blogger)的出版商派拉(Pyra)之后,Six Apart變成了唯一一家全心全意開發(fā)博客編寫工具軟件的公司。班恩與米娜成了對抗Google、雅虎、微軟三只大鯨魚的小蝦米,是受壓迫的英雄人物-而這個世界就偏愛屈居下風(fēng)的小人物。
大約就在那時(shí),危機(jī)突然襲來。自從創(chuàng)業(yè)以來,卓若特夫婦就表明會繼續(xù)升級軟件,并加強(qiáng)支持技術(shù)能力較差的顧客,而且最終還是會向用戶收取費(fèi)用。"移動打字"軟件有一套特別授權(quán)制度,不久,這套制度變得像"魯比高登博"(Rube Goldberg machine)的另類接龍游戲一樣復(fù)雜,有企業(yè)客戶愿意支付150美元取得授權(quán),以此支持2 000個左①https://www.rube-goldberg.com/html/gallery.htm右個人用戶。
當(dāng)"移動打字"第三代準(zhǔn)備上市時(shí),公司推出的新授權(quán)政策令顧客大吃一驚,因?yàn)樾抡呤沟眉w博客變得很昂貴:通常分享集體博客的是一般消費(fèi)者,而不是企業(yè)用戶。顧客的負(fù)面評價(jià)來得又快又猛,48小時(shí)內(nèi)就累積超過1 000則仇視Six Apart公司的評論。該公司對用戶視而不見的做法激怒了顧客,他們揚(yáng)言要集體變節(jié)投靠其他公司。卓若特告訴我們:"一開始我們就知道人們會抱怨,但是我們可沒料到有1 000個人想要親手取我的項(xiàng)上人頭。"這下子Six Apart公司顯然遭到了大眾強(qiáng)烈的反對,觀察家都預(yù)測恐怕它避免不了破產(chǎn)的命運(yùn)。
不過卓若特夫婦并沒有驚慌失措,也沒有惱羞成怒,更沒有拒絕接受批評,反而是非常仔細(xì)地傾聽,而且在博客圈的監(jiān)視之下表現(xiàn)傾聽的誠意。米娜的官方博客"米娜的角落"(Mena's Corner)持續(xù)公開接受評論,通過引述欄,訪客可以清楚地知道博客圈如何談?wù)撛摴镜?,即使最尖酸惡毒的批評也一覽無遺。
"這些回應(yīng)真的讓我們很難堪,仿佛新車上的第一道凹痕,因?yàn)樵诖酥埃坪跛腥硕颊J(rèn)為我們完美無瑕,現(xiàn)在不是了。"不過卓若特夫婦很用心傾聽人們的說法,試著把情緒放到一邊,他們學(xué)到的教訓(xùn)是:人們真正想要的不是免費(fèi)使用權(quán),而是不受限制的博客。
其實(shí)Six Apart公司的新策略是把矛頭指向企業(yè)濫用。根據(jù)米娜的說法,他們夫婦從未打算懲罰個人用戶,諷刺的是,企業(yè)客戶倒是沒有太多反應(yīng)。當(dāng)Six Apart公司最終決定采用前后一致的授權(quán)政策時(shí),這些企業(yè)顧客松了一口氣,他們長久以來就了解一件事,供企業(yè)環(huán)境使用的免費(fèi)軟件通常更昂貴,因?yàn)樗鼈兛赡茉斐纱髥栴}。
卓若特夫婦學(xué)到的第二個教訓(xùn)是企業(yè)經(jīng)營的絕對真理:人們痛恨令人不悅的財(cái)務(wù)意外。米娜回憶說:"當(dāng)時(shí)我們應(yīng)該先把問題解釋清楚,應(yīng)該在采取行動之前先和我們的顧客談?wù)劇?quot; ①https://www.sixapart.com/about/corner 最后Six Apart必須決定下一步該怎么做。"我們不能只是說,'噢,那就算了',然后再改回舊的模式。我們必須弄清楚什么做法不管用,而且需要開始對'移動打字'的用戶收費(fèi)。"卓若特夫婦花了大概一個月的時(shí)間擬好授權(quán)方式,同時(shí)也投入大量時(shí)間與顧客持續(xù)對話。米娜借此在博客上頻繁貼文(通常每天一次以上),以便讓使用者了解最新進(jìn)展。
"我們得慢慢來,把事情做對。"她告訴我們。
一旦公司明確展現(xiàn)傾聽的誠意,負(fù)面評論便持續(xù)減少,誠如一年之后法國的薇姿公司所經(jīng)歷的一般,接下來的評論變得比較有建設(shè)性、較樂于合作,終端使用者也表達(dá)能夠諒解軟件開發(fā)與支持的成本壓力。最后,米娜通過"米娜的角落"博客宣布新修訂的授權(quán)內(nèi)容,采用直截了當(dāng)?shù)暮献鞣绞?。這次反對的人很少,危機(jī)解除了。如今不論是顧客還是觀察家,都很難察覺任何對該公司不滿的情緒,而且這家公司仍然保持高速增長。
我們認(rèn)為,Six Apart公司化解這場潛在危機(jī)的過程,應(yīng)該被寫入個案研究的教材,主旨是博客如何扭轉(zhuǎn)或解除危機(jī)。這家公司確實(shí)發(fā)生了危機(jī),但是拜博客之賜,公司形象得以從災(zāi)難中被挽救回來。如果要從頭避免危機(jī),難度就更大了。
讓我們面對事實(shí)吧,危機(jī)確實(shí)會發(fā)生,大多數(shù)公司都擁有一套標(biāo)準(zhǔn)程序,以應(yīng)付萬一發(fā)生的危機(jī),可是他們的程序很可能是在博客這種新媒介出現(xiàn)以前就制定了的。處在危機(jī)之中,你應(yīng)該備有最厲害的工具-博客,也應(yīng)該對這一工具早有體驗(yàn)。及早做好萬全準(zhǔn)備,正是盡早開設(shè)博客的最有力動機(jī)。當(dāng)盧茲利用博客去解釋通用汽車何以要撤銷廣告以抵制《洛杉磯時(shí)報(bào)》時(shí),人們已經(jīng)認(rèn)識了他的博客,也早已決定好要不要信任他了。如果等到危機(jī)發(fā)生之后,盧茲才匆匆為此成立博客,讀者很可能會感到懷疑,何況他過去的博客經(jīng)驗(yàn)也使他更精于利用這種溝通渠道。
"庫柏卡茲"公關(guān)公司的魯貝爾一向呼吁企業(yè)必須及早做好應(yīng)付危機(jī)的準(zhǔn)備,他發(fā)明了一種應(yīng)對危機(jī)的博客保險(xiǎn)箱,上面貼有"緊急時(shí)開啟此箱"之類的警語。"庫柏卡茲"公關(guān)公司與客戶合作找出潛在的可能發(fā)生的危機(jī),然后規(guī)劃并設(shè)計(jì)一個"萬無一失"的博客:這個博客只在緊急狀況下才會啟用,他們的客戶明白一旦發(fā)生危機(jī),誰將站出來替他們的組織說話,應(yīng)該訴求哪些議題,最棘手的問題是哪一些。截至2005年魯貝爾告訴我們這些時(shí),還未有任何保險(xiǎn)箱被打開過。
我們認(rèn)為此類博客保險(xiǎn)箱被派上用場是遲早的事,屆時(shí)這樣的"錦囊妙計(jì)"純粹只是公司管理工具組合的其中一部分。不過各項(xiàng)工具將會快速改善,花樣也更多,如同我們下一章即將討論到的,企業(yè)能夠運(yùn)用的工具選擇性愈來愈高,不僅在緊急狀況下如此,任何情況都不例外。
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