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第三章 開發(fā)客戶管理系統(tǒng)(4)

理財(cái)規(guī)劃進(jìn)行時(shí) 作者:(美)杰弗瑞·H·拉提納(Jeffrey H Rattiner)著;張楠 譯


   第二步,設(shè)立完整的目標(biāo)并收集數(shù)據(jù)

  在與客戶的第三次會(huì)談中,你要開始調(diào)查并收集數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以幫助你設(shè)計(jì)一份成功的理財(cái)計(jì)劃,并保證其能被順利實(shí)施。這次會(huì)談的時(shí)間根據(jù)你的需要而定;有些規(guī)劃師在這次會(huì)談中花費(fèi)了長達(dá)兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間與客戶溝通。

  一、構(gòu)建長遠(yuǎn)目標(biāo)

  會(huì)談開始時(shí),讓客戶盡可能清晰地描述他們的長遠(yuǎn)目標(biāo)。向客戶說明其所提供的信息越多,理財(cái)計(jì)劃就會(huì)越具體。但你要注意不能收集過多的信息;所有的信息在現(xiàn)在或?qū)矶际怯杏玫?。在這個(gè)階段,你的工作是理解客戶對其自身和理財(cái)愿望的所有描述。

  對于客戶在這期間提供給你的所有信息,不需要鉆研細(xì)節(jié)。你只需要從頭到尾瀏覽一遍,以確定自己已經(jīng)獲得了全部重要信息。在具體構(gòu)建計(jì)劃時(shí),你再重新詳細(xì)回顧這些信息。

  在第三次會(huì)談中,互動(dòng)這一點(diǎn)很重要。向客戶提一些開放式的問題,使其不但提供明確的財(cái)務(wù)信息,也提供非財(cái)務(wù)信息,因?yàn)檫@兩方面的信息對于制訂計(jì)劃都有重要影響。你的問題必須直截了當(dāng),并與目標(biāo)(之前討論并寫下的)直接相關(guān)。如前所述,在后面的計(jì)劃制定階段,你還要重新詳細(xì)研究這些信息。

  如果你服務(wù)的對象是一對生活伴侶,那么會(huì)談時(shí)最好讓夫婦二人一起來。夫妻或伴侶常常會(huì)對同一個(gè)問題提供相互矛盾的信息。要三個(gè)人一起參加會(huì)談,以保證你得到的目標(biāo)是共同的、集中的。

  你的問題可以分為兩部分:一部分是客戶財(cái)務(wù)狀況的細(xì)節(jié)問題,另一部分是關(guān)于客戶長遠(yuǎn)目標(biāo)的問題。第一部分說明了客戶對未來理想生活的構(gòu)想,這將成為理財(cái)目標(biāo)的基礎(chǔ)。這兩部分的敘述都要盡可能清楚明確。客戶要做的是清楚描述出他們對未來的構(gòu)想,而你則必須以長遠(yuǎn)目標(biāo)的形式重述這些構(gòu)想,并且,這些目標(biāo)必須是合理的、可以實(shí)現(xiàn)的。不現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)對于客戶、客戶的家庭、你們的關(guān)系以及你的名譽(yù)都是有害的。

  二、構(gòu)建階段性目標(biāo)

  長遠(yuǎn)目標(biāo),顧名思義,所描述的是自己未來的某種狀態(tài),它是要通過長期努力才能實(shí)現(xiàn)的。而階段性目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)而設(shè)立的一些短期步驟。設(shè)立階段性目標(biāo)是理財(cái)規(guī)劃的核心部分,因?yàn)樗鼈兠鞔_表述了客戶的理財(cái)目的。

  規(guī)劃師既要對客戶實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)的可能性作出概括的、相對開放性的預(yù)測,又要注意怎樣將這些長遠(yuǎn)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的階段性目標(biāo)。有時(shí)客戶會(huì)告訴規(guī)劃師,他們想要變得富有。這句話的真正含義是什么?客戶是怎樣定義“富有”的?而另一方面,具體的階段性目標(biāo)是可量化的,它可以像一張地圖那樣指引你去滿足客戶的需求。

  對于某個(gè)特定客戶,“富有”可能意味著幾年以后退休,享受某種具體的生活方式??赡芤粚Ψ驄D希望50歲退休,到時(shí)銀行里有100萬美元存款,或是60歲退休,到時(shí)每年有10萬美元的收入,或是剩下的財(cái)產(chǎn)足夠?yàn)椴恢獢?shù)目的孫子孫女支付教育費(fèi)。這些都是具體的、有意義的長遠(yuǎn)目標(biāo),你可以制定出實(shí)現(xiàn)它們的策略。因此,階段性目標(biāo)既是明確的(有具體時(shí)限),又是量化的(金額的多少)。

  一旦客戶給出了明確的、可量化的理財(cái)規(guī)劃目標(biāo),下一步就是根據(jù)其重要性,將這些目標(biāo)分出等級。大多數(shù)客戶無法完全實(shí)現(xiàn)所有階段性目標(biāo)。只有那些真正富有的客戶,有足夠的財(cái)力使實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)數(shù)多于預(yù)期。在準(zhǔn)備計(jì)劃前,你就要向客戶說明這一點(diǎn)。你必須迫使你的客戶實(shí)際起來。但奇怪的是,如果他們一開始就很實(shí)際,他們可能就不需要你的服務(wù)了。你要向他們解釋,根據(jù)其目前的財(cái)務(wù)狀況和未來構(gòu)想,他們完全可以實(shí)現(xiàn)一兩個(gè)階段性目標(biāo),但要以犧牲其他的目標(biāo)為代價(jià)??蛻舻碾A段性目標(biāo)可能是相互矛盾、相互對抗的。你要讓客戶注意到這一點(diǎn),并將其目標(biāo)變得一致,否則客戶可能會(huì)認(rèn)為你缺乏職業(yè)道德。

  大多數(shù)客戶向理財(cái)規(guī)劃師要求法律賠償?shù)脑蚨际且粯拥模蔷褪撬麄冇X得理財(cái)規(guī)劃師所給予的,或他們感知到的服務(wù)或理財(cái)收益,并沒有像其許諾的那樣多。理財(cái)規(guī)劃是具有一定風(fēng)險(xiǎn)的,但客戶常常無法理解或接受這一點(diǎn),因而責(zé)怪規(guī)劃師沒能帶來預(yù)期成果。另外的情況是,理財(cái)規(guī)劃師沒能口頭或以書面形式提醒客戶理財(cái)規(guī)劃本身所具有的風(fēng)險(xiǎn)。無論在哪種情況下,理財(cái)規(guī)劃師都沒能正確設(shè)立并管理客戶預(yù)期。(關(guān)于管理客戶預(yù)期的更詳細(xì)內(nèi)容見第八章。)

  假設(shè)一位客戶約見了兩位規(guī)劃師??蛻舻拈L遠(yuǎn)目標(biāo)是為退休準(zhǔn)備充足的凈資產(chǎn)和長期的資產(chǎn)收益,其收益率要等于或高于平均利率。這位客戶愿意承受中度以下的投資風(fēng)險(xiǎn)。第一位規(guī)劃師約見了這位客戶,在分析了他的投資組合之后,他告訴該客戶,他可以以中度風(fēng)險(xiǎn)為其謀得40%的年收益率??蛻粲秩ヒ娏说诙灰?guī)劃師,提出了同樣的長遠(yuǎn)目標(biāo)。

  在深思熟慮后,第二位規(guī)劃師告訴該客戶,他可以以中度風(fēng)險(xiǎn)為其謀得8%的年收益率。因?yàn)椴恢勒l值得信任,這位客戶分別在兩位規(guī)劃師那里投入了自己的一半資產(chǎn)。一年過去了,其間,兩位規(guī)劃師都為其帶來了20%的收益率。客戶對第二位規(guī)劃師很滿意,因?yàn)樗淖罱K收益率比自己所預(yù)測的高出了12%。但客戶對第一位規(guī)劃師很不滿,因?yàn)樗牟呗詫?dǎo)致20%的預(yù)期成果沒能實(shí)現(xiàn)。兩位規(guī)劃師都對未來的資產(chǎn)成績和風(fēng)險(xiǎn)作了盡可能準(zhǔn)確的預(yù)測。但是,在某種意義上,第一位規(guī)劃師還是對40%的收益作了“保證”。這種做法不僅輕率,甚至可以看成是恣意妄為。這樣做有可能導(dǎo)致瀆職訴訟,不論最后官司的勝敗,規(guī)劃師的聲譽(yù)都會(huì)遭到毀滅性的打擊。以實(shí)事求是的態(tài)度處理客戶業(yè)務(wù),保護(hù)自己在未來不被誤解,這一點(diǎn)非常重要。

  三、客戶具體的階段性目標(biāo)及策略

  ◆客戶擔(dān)心萬一自己去世,他的家庭能否保持良好的財(cái)務(wù)狀況購買人壽保險(xiǎn)可以消除這種擔(dān)憂。壽險(xiǎn)可以避免出現(xiàn)以下情況:——如果客戶去世,其收益能力將喪失。

  ——遺產(chǎn)轉(zhuǎn)給生者時(shí)要繳納相關(guān)費(fèi)用。——客戶為其家庭提供的服務(wù)(如家庭管理),在其死后將不復(fù)存在,需要花錢尋找其他替代方式。

  ——在世的配偶要以唯一戶主身份繳納所得稅。

  ——客戶私營企業(yè)的價(jià)值損失。

  其他可通過購買保險(xiǎn)來實(shí)現(xiàn)的理財(cái)目標(biāo)包括:傷殘后獲得永久性收入,重大疾病保險(xiǎn)承保以及對資產(chǎn)損失和負(fù)債的保障。盡管沒人能預(yù)測未來,但是擁有這些理財(cái)目標(biāo)的許多客戶的生活方式都具有極高的個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于保險(xiǎn)規(guī)劃的更多詳細(xì)信息,請見第四章。

  ◆客戶想要保護(hù)資本積累你所制定的投資計(jì)劃,必須使客戶能夠?qū)崿F(xiàn)其理財(cái)目標(biāo),當(dāng)然前提是他們具備這種風(fēng)險(xiǎn)承受能力并接受這種隨意消費(fèi)限制。

  客戶對于現(xiàn)金、市場流動(dòng)性以及分散投資的需求,也會(huì)影響到投資組合的構(gòu)建。除了中、長期投資策略之外,客戶還應(yīng)該留出能支付3~6個(gè)月家庭生活費(fèi)用的現(xiàn)金,以便應(yīng)對一些不可預(yù)見的財(cái)務(wù)問題。應(yīng)急基金可以緩沖由于失業(yè)或突發(fā)性巨額支出所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)壓力。這一策略有助于保證客戶在這些情況下不必挪用投資本金。

  ◆客戶希望實(shí)現(xiàn)納稅風(fēng)險(xiǎn)最小化收入規(guī)劃和遺產(chǎn)規(guī)劃可以減少客戶的納稅負(fù)擔(dān)。在與客戶的長期合作中,你可以制定出一份理財(cái)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

  ——避稅及節(jié)稅。

  ——將納稅負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移到稅級更低的家庭成員身上。

  ——在積累財(cái)富的同時(shí)延緩納稅。

  ——通過終身饋贈(zèng)的方法,以資本收益形式獲得收入。

  根據(jù)客戶的預(yù)期壽命(根據(jù)精算表得出),你可以通過訂立遺囑或財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓(根據(jù)合同、法律規(guī)定或放棄聲明進(jìn)行轉(zhuǎn)讓)的方式,改善客戶家庭的納稅狀況。

  總之,規(guī)劃師要幫助客戶明確表達(dá)其短期或長期的人生目標(biāo)并建立實(shí)際的、可量化的階段性目標(biāo)。因?yàn)殡A段性目標(biāo)是理財(cái)規(guī)劃過程的中心環(huán)節(jié),所以要再次重申的是,理財(cái)?shù)碾A段性目標(biāo)不能是籠統(tǒng)的、模糊的,而應(yīng)該由可量化的金額、時(shí)限和風(fēng)險(xiǎn)假設(shè)組成。通過制定投資策略,這一系列的階段性目標(biāo)還要進(jìn)一步加以明確。策略是一種詳細(xì)的、可選擇性方案,其目的是實(shí)現(xiàn)具體的階段性目標(biāo)。策略要能夠吸引客戶的注意力,這意味著,實(shí)現(xiàn)某一階段目標(biāo)的最佳策略,要在最大程度上符合客戶對投資工具的偏好以及對風(fēng)險(xiǎn)的承受能力。

  四、調(diào)查性會(huì)談:收集數(shù)據(jù)

  以幫助客戶解決問題從客戶那里收集到的數(shù)據(jù)可分為兩類:定量信息和定性信息。定量信息提供關(guān)于一個(gè)家庭的識別信息,基礎(chǔ)但又很具體,同時(shí)用數(shù)字表達(dá)出該家庭財(cái)務(wù)狀況的具體細(xì)節(jié)。這些信息也是你進(jìn)行多項(xiàng)財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)。

  定性信息所提供的是一般性信息,它提供了一個(gè)家庭的長遠(yuǎn)目標(biāo)、生活方式、健康狀況、風(fēng)險(xiǎn)承受能力、就業(yè)狀況、愛好、生活態(tài)度以及對某方面的擔(dān)憂。定性信息能夠?yàn)橐环堇碡?cái)計(jì)劃賦予生命。了解一位客戶的長遠(yuǎn)目標(biāo),比如計(jì)劃55歲退休時(shí)搬家,為子女大學(xué)期間的教育費(fèi)用和其他花費(fèi)儲(chǔ)備資金,退休之前就開始從事自己花費(fèi)不菲的愛好,或在退休期間大范圍的旅行等,對于任何理財(cái)規(guī)劃的成功都是極為重要的。

  ◆定量信息范例定量信息范例,包括以下內(nèi)容:

  ——家庭情況總體概述。

  ——姓名、地址及家庭成員的電話號碼。

  ——資產(chǎn)及負(fù)債狀況。

  ——現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出狀況。

  ——保險(xiǎn)單信息。

  ——員工福利及養(yǎng)老金計(jì)劃信息。

  ——最近3年的稅單。

  ——目前投資狀況的詳細(xì)信息。

  ——可得到的退休金。

  ——客戶所擁有企業(yè)的相關(guān)信息。

  ——遺囑及委托文件的復(fù)印件。——終身饋贈(zèng)計(jì)劃。

  ◆定性信息范例定性信息范例,包括以下內(nèi)容:

  ——長遠(yuǎn)目標(biāo)及階段性目標(biāo)。

  ——客戶及其家庭成員的健康狀況。

  ——興趣和愛好。

  ——就業(yè)預(yù)期。——風(fēng)險(xiǎn)承受能力。

  ——對目前/未來生活方式的預(yù)期。

  ——其他規(guī)劃設(shè)想。

  會(huì)談結(jié)束后,約定下一次會(huì)談時(shí)間,它與數(shù)據(jù)收集會(huì)談之間的間隔大約為4周。在著手做任何工作之前,先給客戶寄一份會(huì)談概要,總結(jié)你們會(huì)談的內(nèi)容,包括你們所討論的問題和目標(biāo)以及最后得出的結(jié)論。請客戶簽署這份概要,并寄還給你。結(jié)構(gòu)大致如下:

  尊敬的客戶先生及夫人:

  在11月3日,我們討論了……您的擔(dān)憂和目標(biāo)如下:……我向您大概講述了我將如何解決您的問題……如果上述這些與您的記憶內(nèi)容相符,請您簽上您的名字,寫上日期,并在……之前寄一份復(fù)印件給我。您忠實(shí)的,約瑟夫·史密斯(Joseph Smith),注冊會(huì)計(jì)師,注冊理財(cái)規(guī)劃師。

  這種確認(rèn)信函,可以保證你和客戶對于即將開始的工作,擁有同樣的期望值。這樣也可以減少你的責(zé)任。

  表34是一份用于收集客戶數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)收集表格樣本。

  表34客戶信息收集問卷樣本

  理財(cái)規(guī)劃公司保密問卷請花費(fèi)時(shí)間填寫下表,并至少提前10天(距您下次約會(huì)時(shí)間)以信件、電子郵件或傳真的方式寄給我們(請附上任何相關(guān)報(bào)告)。

  這些信息將幫助理財(cái)規(guī)劃公司根據(jù)您目前的狀況提供建議。

  客戶個(gè)人信息客戶1姓名:

  家庭住址:

  住宅電話:

  電子郵件地址:

  社會(huì)保險(xiǎn)號碼:

  駕照:

  到期日:

  所在州:

  出生日期:

  客戶2姓名:

  家庭住址:

  住宅電話:

  電子郵件地址:

  社會(huì)保險(xiǎn)號碼:

  駕照:

  到期日:

  所在州:

  出生日期:

  家庭成員(請列出子女及其他受撫養(yǎng)者)

  姓名:

  與客戶的關(guān)系:

  出生日期:(年/月/日)是否需要撫養(yǎng):是否

 ?。ɡm(xù))

  住址:(市&州)

  姓名:

  與客戶的關(guān)系:

  出生日期:(年/月/日)是否需要撫養(yǎng):是否住址:(市&州)

  姓名:

  與客戶的關(guān)系:

  出生日期:(年/月/日)是否需要撫養(yǎng):是否住址:(市&州)

  姓名:

  與客戶的關(guān)系:

  出生日期:(年/月/日)是否需要撫養(yǎng):是否住址:(市&州)

  姓名:

  與客戶的關(guān)系:

  出生日期:(年/月/日)是否需要撫養(yǎng):是否住址:(市&州)

  階段性目標(biāo)(請按時(shí)間跨度順序列出)

  階段性目標(biāo)時(shí)間跨度目前成本

  客戶商業(yè)信息

  客戶1姓名:

  雇主姓名:

  公司地址:

  電郵地址:

  單位號碼:

  工作傳真:

  職位名稱:

  目前薪水:

  年增長率:

  在該雇主處的工作年限:

  預(yù)計(jì)變化:

  客戶2姓名:

 ?。ɡm(xù))  

  雇主姓名:

  公司地址:

  公司電郵地址:

  公司電話號碼:

  公司傳真:

  職位名稱:

  目前薪水:

  年增長率:

  在該雇主處的工作年限:

  預(yù)計(jì)變化:

  1計(jì)劃退休年齡客戶1客戶22您認(rèn)為退休后您的月支出會(huì)有什么重大變化么?(如增加旅行次數(shù)、大宗購物等)

  3您希望得到的投資稅后收益率是多少?

  4在這些預(yù)測中,您假設(shè)的通貨膨脹率是多少?

  5您希望您的所有債務(wù)都在去世之后償付嗎?6如果可以,您希望留給繼承者多少遺產(chǎn)?

  7誰為您準(zhǔn)備稅單?

  自己

  納稅代理人

  姓名

  住址

  電話

  傳真8您是否有遺產(chǎn)規(guī)劃文件?

  9何時(shí)、在何種情況下起草的這些遺產(chǎn)規(guī)劃文件?

  遺囑有無日期起草時(shí)的情況生活費(fèi)信托有無日期起草時(shí)的情況授權(quán)書有無日期起草時(shí)的情況生前遺囑有無日期起草時(shí)的情況其他文件有無日期起草時(shí)的情況10您目前的投資是怎樣選擇的?

  11評價(jià)下列陳述在多大程度上反映出您的態(tài)度和觀念,尺度為1至5(1表示極為符合,5表示極不符合)

  ——我寧愿延長工作的時(shí)間,也不愿降低退休后的生活標(biāo)準(zhǔn)。

  ——如果需要,我覺得我/我們可以減少生活費(fèi),為未來積攢更多資金。

  ——與資產(chǎn)增長相比,我更關(guān)心保護(hù)我的資產(chǎn)不受損失。

  ——與個(gè)人債券相比,我更喜歡共同基金的簡便性。

  ——我喜歡那種增值和增長較慢的長期性投資。

  ——我不會(huì)為我做過的失敗的投資決策而擔(dān)憂。

  (續(xù))

  ——我喜歡增長較快的進(jìn)取型投資。

  ——我不喜歡驚喜。

  ——我對我的財(cái)務(wù)未來很樂觀。

  ——我目前最關(guān)心的不是增長機(jī)會(huì),而是收入。

  ——我是個(gè)冒險(xiǎn)者。

  ——我能夠輕松、快速地作出投資決策。

  ——我希望我的日常生活是可以預(yù)測的、一成不變的。

  ——我往往選擇那些真實(shí)可靠,增長緩慢,安全、收益有保證的投資。

  ——我需要將我的投資集中在構(gòu)建現(xiàn)金準(zhǔn)備上。

  ——我希望我的投資收益是可預(yù)測的、穩(wěn)定的,即使數(shù)額很少。

  12您與下列每位顧問的工作關(guān)系如何?請分出等級。(1表示非常滿意,5表示極不滿意)


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