當(dāng)遇到同事請求幫助時(shí),第一反應(yīng):予人玫瑰,手有余香
日常工作中,總會有同事提出請求協(xié)助的需求;面對同事的需求,我們通常的做法包括:
一、能夠調(diào)動(dòng)自己的資源給予積極的協(xié)助,相信雙方的合作是共贏關(guān)系;
二、對協(xié)助工作并不積極,不能給予及時(shí)、有效的協(xié)助,也不會調(diào)動(dòng)自己的優(yōu)勢資源;
三、推托而不愿意提供協(xié)助,借口或是沒有時(shí)間、人力不夠,或是職責(zé)之外;
筆者倡導(dǎo)的是第一種積極提供協(xié)助的做法。的確,職場中的每個(gè)人都承擔(dān)著自己的工作職責(zé),頂著很大的工作壓力,每個(gè)人的時(shí)間、精力和智慧都傾注在自己的工作上。向其他同事提供協(xié)助,就需要占用我們原本就緊張的工作時(shí)間和資源,所協(xié)助的工作通常并非自己分內(nèi)的,需要額外的精力和智慧,并且要承擔(dān)更多的任務(wù)和壓力。所以,在這個(gè)時(shí)候,凡是接到類似請求協(xié)助的需求,人們都會有猶豫甚至有為難的感覺。
那么,既然我們時(shí)間有限,資源緊張,為什么還要提供協(xié)助呢?
工作沒有分內(nèi)和分外的區(qū)別,盡管每個(gè)人都有自己的工作職責(zé),但并非除職責(zé)之外,就屬于分外的事兒,是可以有所選擇的,甚至是可以拒絕的,筆者認(rèn)為這是錯(cuò)誤的想法。任何公司的管理結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工,都不可能也沒有必要涵蓋所有可能的工作事項(xiàng),很多意外的、邊緣的或者交叉的事項(xiàng),都可能屬于“分外”,甚至是所有人的“分外”工作。而這些工作,是必須要去做的。
應(yīng)當(dāng)避免地盤效應(yīng)與草率的利益切割。所謂地盤效應(yīng),就是對自己的工作邊界進(jìn)行劃分,這是我的工作范圍,我的事項(xiàng)全部自己搞定,不會請你幫忙;而那是你的工作范圍,你自己搞定,也不要請我協(xié)助。這樣就會形成一個(gè)個(gè)固若金湯的堡壘,相互的信息溝通與資源共享全部無法實(shí)現(xiàn),從而導(dǎo)致公司內(nèi)耗。所謂草率的利益分割,就是凡事首先以利益切分為前提,利益沒搞清楚就甭想談分工和協(xié)作。結(jié)果雙方都容易擺出一副爭奪利益的架勢,相互爭得不可開交。而這兩種現(xiàn)象,是同事之間相互協(xié)作的硬傷所在,必須予以警惕和避免。
“予人玫瑰,手有余香”。如果我們拋棄那種凡是“分外”工作就不做的態(tài)度,能夠不首先劃分自己的“地盤”,也不以利益來區(qū)分工作,而是能夠在同事請求協(xié)助的時(shí)候,給予積極、有效的協(xié)助,那么我們也將會得到:
1更多的合作經(jīng)驗(yàn);
2更加融洽的關(guān)系;
3時(shí)間分配與管理的能力。
當(dāng)然,這樣需要我們犧牲一些東西,增加時(shí)間和精力的投入。
予人玫瑰,手有余香,是非常實(shí)用的。職場就是請求合作與提供合作的一種相互關(guān)系,也就說你有求人的時(shí)候,也有被人求的時(shí)候。有人請求你的幫助或協(xié)助,是一種價(jià)值的體現(xiàn),應(yīng)該備加珍惜被別人請求的機(jī)會,因?yàn)檫@種機(jī)會不是每個(gè)人都有的;而幫助別人,你也將收獲成就感和威信,幫助別人也能換來良好的人際關(guān)系,這些都將為后期你的請求協(xié)助鋪平道路。
幫助別人更是幫助你自己,我們在幫助別人時(shí),也埋下了和諧的種子,將令我們收獲良好的人際關(guān)系。所以,當(dāng)我們遇到別人請求幫助的時(shí)候,第一反應(yīng)應(yīng)該是:予人玫瑰、手有余香。為其提供積極有效的協(xié)助,所換回來的絕對不僅僅是一份感激,而是更多的東西。