人生策劃的SMART原則
成功的人生策劃,在方向明確之后,最需要的是科學的管理。
目標管理和自我控制,曾被公認為管理學家彼得•德魯克博士對管理實踐的最主要貢獻。美國總統(tǒng)布什將2002年的“總統(tǒng)自由勛章”授予彼得•德魯克時,就曾提到他的三大貢獻之一就是目標管理。彼得•德魯克博士的目標管理精髓就在于制訂目標體系過程中要遵循SMART的五原則。我認為目標管理這五個原則其實也是人生策劃的五原則,只不過目標是一個人的人生。
圖5—1:人生策劃的SMART五要素
(1)具體(Specific)
人生策劃必須明確、清晰、具體,才有可行性。當談論具體目標的時候,不要說“我的目標就是成功”、“我的目標就是出人頭地”之類的話,這是愿望,不是策劃,因為沒有辦法執(zhí)行?!拔业睦硐胧浅蔀榻鹑跇I(yè)的大律師”、“我的目標是要在今年創(chuàng)建一個網(wǎng)站”——才能稱之為目標。當你開始人生策劃時,也不要這樣計劃:“我打算過些年創(chuàng)建自己的公司”、“我準備存錢買房子”,你必須策劃到“我計劃年底前成立公司”、“我準備五年之內(nèi)存夠錢買房”等等。
(2)可量化(Measurable)
可量化指的是可衡量、可測量、有一定的評定標準,尤其針對結果而言。具體還含有感性的成分,而量化卻要求理性的數(shù)據(jù)和數(shù)字,拒絕“大概”、“大多數(shù)”“很可能”之類的修辭語。面對自己,你不需要自我欺騙和任何借口,因為數(shù)字、數(shù)據(jù)、事實會說明一切。
田溯寧的數(shù)字化管理哲學
“為什么強調(diào)數(shù)字化管理?我認為最重要的原因是,數(shù)字是商業(yè)社會的通用語言,不掌握這種語言,你沒法和其他商業(yè)組織尤其是其他國家的商業(yè)組織溝通。同時,每個企業(yè)時刻都面臨大量的商業(yè)選擇,不把商業(yè)計劃變成行動計劃,最終變成填滿各種數(shù)字的表格,你很難判斷它到底是機會還是陷阱。第三,企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,對人的管理也需要數(shù)字?!?
“當戰(zhàn)略不能細化、數(shù)字化的時候,我們就沒有辦法在復雜的市場情況下,找到判斷戰(zhàn)略的標準。經(jīng)營戰(zhàn)略需要數(shù)字化來檢驗。我們怎么知道一個經(jīng)營戰(zhàn)略究竟是有效還是無效呢?我認為最重要的方法和手段就是把一個戰(zhàn)略細化到一個可以管理、判斷的模型。”
(3)可行(Attainable)
有些書把“Attainable”直譯成可達到,還有觀點把這一要素原則解釋為可接受——Acceptable。但我認為針對目標、計劃、策劃而言,“可行”要更準確,它包含了執(zhí)行者和被執(zhí)行者的接受和認同,同時也意味著理想考量后的客觀性結論。可行指的是確實可行,能夠實現(xiàn),能被現(xiàn)實、環(huán)境以及自己所接受。譬如一個黃種人想成為一個白種人,那就完全不可能。
我的一次失敗經(jīng)歷
加拿大蒙特利爾有家酒店,原來是由香港移民聯(lián)合投資興建的。由于許多投資的移民拿到加拿大護照后又返回了香港,因此準備出售這個酒店。酒店的部分股東曾找到我,讓我?guī)退麄兂鲋饕狻?
當時,我們一起想出來的辦法是做一個涉及加拿大、香港、中國的商務合作中心,把酒店按房間分成不同的單位分別出售或出租。接著,我們還邀請了香港和中國的代表團來考察這個項目。由于我們忽略了這個商業(yè)策劃的現(xiàn)實可行性,當時的魁北克正在鬧獨立,政治的不穩(wěn)定因素使投資者望而卻步,所以,最終我和我的公司白忙活了一陣。
(4)務實(Relevant)
務實更多的是意味著一種精神和策略。有些目標和計劃符合你的理想,你可以實現(xiàn),也都非??尚?。但光有這些還不夠,你還需要分清輕、重、緩、急,需要把握適當?shù)臅r機和火候等。正如孟子那句古話:“魚,我所欲也;熊掌,亦我所欲也。二者不可得兼,舍魚而取熊掌者也。”我們應該在最有利的時機做最有利的事,也應該面對選擇時做出最明智的選擇,這就是務實。
(5)時限(Time-based)
MBA組織行為學的“X”理論
MBA的學習當中,曾有組織行為學這一門課程(ORGANIZATIONAL BEHAVIOR)。這門課涉及到大量管理學的基本理論,“X”理論是其中一種。
傳統(tǒng)的“X”理論認為:人生來就是懶惰的、被動的;企業(yè)要管好員工,就必須采取非情愿的方法迫使工人認真干活。而通過時限和制定嚴厲的獎罰制度來達到動員雇員努力做事,正是最基本的方法之一。
時限是指有明確的截止日期。時限已經(jīng)在我們生活中無處不在地運用著。老板讓你下班前完成某項工作,這就是規(guī)定了一個時限。規(guī)定有效的期限,可以提高單位時間內(nèi)的效率和效能,也是增加壓力、激發(fā)潛力、提升行動力的有效途徑之一。項羽策劃巨鹿之戰(zhàn),破釜沉舟,讓軍隊只攜帶三日口糧,“三日”便是一個明確的時限,于是行軍神速,最終以少勝多。