周五上午，因?yàn)橥蝗坏玫讲块T會(huì)餐的通知，李科長只能取消自己的家庭聚會(huì)，被家人埋怨為“就你忙！”因?yàn)闆]有計(jì)劃、隨性的P Team長的臨時(shí)通知，李科長經(jīng)常會(huì)對朋友、家人甚至客戶毀約，導(dǎo)致李科長覺得還不如干脆不約人。

　　P Team長無計(jì)劃、即興的時(shí)間管理經(jīng)常會(huì)讓下屬在業(yè)務(wù)中不知所措。他認(rèn)為制訂計(jì)劃、按照計(jì)劃執(zhí)行本身就是自尋煩惱，所以會(huì)議、會(huì)餐甚至是休假日程他都會(huì)根據(jù)心情即興決定。在這個(gè)過程中，他絲毫沒有認(rèn)識(shí)到自己的行為存在的問題。在P Team長這樣的以自我為中心的時(shí)間管理下，下屬的情形如何呢？

　　突然的會(huì)議安排可能會(huì)讓下屬不得不取消與客戶之前的約定安排。P Team長因?yàn)橥蝗桓吲d安排的會(huì)餐可能會(huì)影響下屬個(gè)人的重要約會(huì)。

　　這樣的事例很可能會(huì)直接導(dǎo)致公司的業(yè)績下降。現(xiàn)實(shí)中的確有很多職場人因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)糟糕的時(shí)間管理在業(yè)務(wù)中不斷碰壁。無視整個(gè)團(tuán)隊(duì)，以個(gè)人為中心進(jìn)行的時(shí)間管理可能會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的時(shí)間安排更有效率，但因?yàn)闀?huì)浪費(fèi)其他團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間，最終肯定會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)業(yè)績下降。

　　P Team長需要尋找一個(gè)有效途徑，以便不僅能管理好自己的時(shí)間，還能主動(dòng)管理好組織的時(shí)間。共享相互之間的日程安排可以作為努力的第一步。P Team長要主動(dòng)和下屬共享自己的日程及部門會(huì)議安排，讓下屬可以在其余的時(shí)間安排自己的業(yè)務(wù)和聚會(huì)。

　　有了這樣的基本原則，P Team長和他的下屬就不會(huì)再被時(shí)間的沖突所困擾。

　　一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，至少要提前制訂半年至一年的日程計(jì)劃。如果領(lǐng)導(dǎo)每天做事都左顧右盼，團(tuán)隊(duì)的業(yè)績實(shí)現(xiàn)就會(huì)存在嚴(yán)重的隱患。切記，領(lǐng)導(dǎo)的日程安排一定要和組織所有成員共享。

　　那么具體應(yīng)該怎么做呢？下面是P Team長能夠具體實(shí)踐的時(shí)間管理方法。

　　下屬和領(lǐng)導(dǎo)共享彼此的日程安排并進(jìn)行管理。

　　下屬需要的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)爭取能調(diào)整自己的時(shí)間安排。

　　領(lǐng)導(dǎo)之間的會(huì)議結(jié)果一定要和下屬們共享。

　　迅速提供下屬需要的決策。

　　部門會(huì)餐要提前計(jì)劃日期、時(shí)間、地點(diǎn)和主題。

　　和組織成員一起制訂具體的自我開發(fā)計(jì)劃。共享領(lǐng)導(dǎo)

　　的日程計(jì)劃



一般職員可以只做自己的時(shí)間管理，但團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)不僅要管理好自己的時(shí)間，還要同時(shí)思考團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理。領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)間去思考團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向等戰(zhàn)略問題，也需要時(shí)間去思考與團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系維護(hù)，以及如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)中的下屬等問題。

　　那么團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該如何管理時(shí)間呢？最重要的是在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有效共享領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)計(jì)劃好的時(shí)間安排。

　　不管是正式的還是非正式的，團(tuán)隊(duì)的決策都是領(lǐng)導(dǎo)做出的。團(tuán)隊(duì)成員需要事先明確什么時(shí)間可以和領(lǐng)導(dǎo)探討問題，什么時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有決策，什么時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)可以支援自己的工作，才能根據(jù)這些計(jì)劃自己的業(yè)務(wù)。

　　領(lǐng)導(dǎo)和下屬的時(shí)間安排可以放在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享。這樣大家就可以通過了解彼此的時(shí)間安排制訂自己的業(yè)務(wù)時(shí)間計(jì)劃。管理好時(shí)間，團(tuán)隊(duì)的業(yè)績就會(huì)上升，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通會(huì)變得順暢，從而團(tuán)隊(duì)成員的煩惱也會(huì)減少。