第八章 遠(yuǎn)程訓(xùn)練,團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練以及過程訓(xùn)練(8)
團(tuán)隊(duì)洽談?dòng)?xùn)練
理論上講,你至少要抽出半天時(shí)間跟銷售員一起洽談客戶。團(tuán)隊(duì)洽談是你觀察銷售員表現(xiàn)的最佳機(jī)會。如果在洽談前和洽談后能各組織一次討論是最好的。在大部分洽談會中,你的角色只是觀察者(盡管在客戶眼里,你是參與洽談的管理層成員。)
你的職責(zé)
跟銷售員一起洽談客戶時(shí),除非是特地為雙方高層舉辦的會議,不然你的職責(zé)應(yīng)該只是為銷售員提供支援。不過,由于你的職位,客戶和銷售員可能會對你區(qū)別對待。所以,你該注意不要搶了銷售員的風(fēng)頭,或是直接接管洽談。就算客戶直接向你提問,很多時(shí)候你也該巧妙地將話題移交給銷售員處理。比方說,面對客戶的直接發(fā)問(除非是管理層面的問題,如對客戶所在公司的承諾),你應(yīng)該先做簡單評論,然后轉(zhuǎn)而把問題交給銷售員。你可以說:“比爾,你這個(gè)問題提得很好。我認(rèn)為那正是我們的強(qiáng)項(xiàng)。我們提到……而珍妮特(Janet)最近正在與她的一個(gè)客戶研究這個(gè)問題,所以她可以很好得說明……以及相應(yīng)的后果。”
這樣一來,客戶就能看出你與屬下的工作方式。有位銷售員就曾因?yàn)樯纤镜牟划?dāng)干預(yù)而丟了一筆生意。根據(jù)他的描述,那名經(jīng)理不僅主導(dǎo)了整個(gè)會議,而且還用傲慢的語氣命令他說:“你還是把這些記下來,不然會忘的?!本鸵?yàn)檫@樣,這名銷售員在洽談期間沒能建立威信,以至于客戶對他的能力產(chǎn)生了懷疑。更糟糕的是,那位經(jīng)理?行為冒犯了客戶。有位銷售員甚至抱怨那名經(jīng)理“霸占”了整個(gè)洽談會。
準(zhǔn)備工作
為洽談做準(zhǔn)備,能夠使你了解銷售員的準(zhǔn)備情況,及時(shí)調(diào)整問題以使洽談的成效發(fā)揮到最大,同時(shí),會后的匯報(bào)工作有助于找出有待改善之處。一些經(jīng)理和銷售員通常不做準(zhǔn)備,在會上即興發(fā)揮,或者只討論技術(shù)部分,再或者是會前花上一兩分鐘隨便一聊。你對會前準(zhǔn)備的重視度會影響到銷售員對洽談會的看法。在準(zhǔn)備過程中,不要只討論技術(shù)部分,要多談?wù)劜呗?、技巧、流程、每個(gè)人的角色以及洽談目標(biāo)。
指導(dǎo)銷售員對每次洽談會都做好充足準(zhǔn)備,而不是?你參與時(shí)才準(zhǔn)備。準(zhǔn)備時(shí),通過提問了解他們的看法,然后再談?wù)勛约簩η⒄劦钠谕?br>
銷售員至少要做到以下幾點(diǎn):
首先,銷售員要調(diào)查客戶的背景。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、銷售自動(dòng)化以及客戶關(guān)系管理系統(tǒng),準(zhǔn)備工作以及信息交流會變得異常快速和簡單。準(zhǔn)備過程中,銷售員要討論公司的策略、需求、關(guān)系情況,以及洽談目標(biāo),并簡述計(jì)劃內(nèi)容。按理說,他們應(yīng)該給你一份總結(jié)表。你要看看銷售員是否瀏覽過客戶的網(wǎng)站以及了解到了什么信息,還要核實(shí)洽談目標(biāo)是否可行以及有沒有定時(shí)間范圍。
討論一下準(zhǔn)備的問題,猜想對方會有的異議,看看自?希望的行動(dòng)步驟是什么。確定每個(gè)人的角色以及會后的工作中心很重要。要盡量調(diào)查出客戶的需求,進(jìn)行交叉銷售和價(jià)值判斷,爭取洽談成功。問問銷售員的看法,并爭取達(dá)成共識。
洽談結(jié)束后,趁熱打鐵做一次會后匯報(bào)。幾次之后,熟能生巧,你很快就能把它完成。時(shí)間一長,養(yǎng)成了習(xí)慣,你就會感覺越來越順手。