名片是現(xiàn)代社會私人交往和公務(wù)交往活動中一種重要的自我介紹方式，有人把它稱之為自我的“介紹信”、社交的“聯(lián)誼卡”。

名片在我國已有兩千多年的歷史。如今，擁有名片不再是高官顯貴、名流賢達的特權(quán)。無論男女老少，不管地位高低，誰都可以擁有名片。名片不再僅僅用于通報姓名、身份和結(jié)交友人，已經(jīng)被廣泛用于答謝、邀約(代替請柬)、饋贈、祝賀、挽悼等事宜。隨著社會進步和科技的發(fā)展，名片的功能越來越多，因此，學(xué)會一些名片禮儀是非常必要的。

現(xiàn)代名片的規(guī)格一般為10厘米長、6厘米寬，或略小。世界各國名片規(guī)格也不統(tǒng)一，如我國名片規(guī)格通常為9厘米×5.5厘米，而英國男女皆宜的名片規(guī)格為7.62厘米×5.08厘米。制作名片的材料更是各種各樣，有布紋紙、白卡紙、合成紙、皮紋紙，以及不銹鋼、黃金和光導(dǎo)纖維等。

名片大致可以分為以下幾類：

1.應(yīng)酬名片

其內(nèi)容通常只有個人姓名一項，或加上本人的籍貫與字號。若為后者，則籍貫單獨一行，頂格寫，姓名與字號一行在中間，突出姓名，用大號字。這種名片主要適用于社交場合一般性的應(yīng)酬，拜會他人時說明身份，饋贈時替代禮單，以及用作便條或短信。

2.社交名片

用于自我介紹與保持聯(lián)絡(luò)之用。其內(nèi)容有兩項：姓名用大號字印于中央，聯(lián)絡(luò)方式用小號字印于右下方。根據(jù)需要，聯(lián)絡(luò)方式可包括家庭住址及電話、郵編等。

3.公務(wù)名片

指在政務(wù)、商務(wù)、學(xué)術(shù)、服務(wù)等正式的業(yè)務(wù)交往中使用的個人名片。它是目前最為常見、使用最廣的一種個人名片。標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)名片應(yīng)該包括所在單位、個人稱呼、聯(lián)絡(luò)方式三項。

所在單位，根據(jù)情況可由企業(yè)標(biāo)識、供職單位、所在部門三部分構(gòu)成。要注意的是，供職單位與所在部門最好為一個，并寫全稱。此項內(nèi)容以小號字印在名片左上角。

本人稱呼，應(yīng)由姓名、職務(wù)，以及學(xué)術(shù)頭銜三部分構(gòu)成。后兩項可有可無，但不宜多，切不可列出很多頭銜，最多不要超出兩種為好。本人姓名應(yīng)以大號字體印在名片中央，稱呼以小號字體列在姓名之后。

聯(lián)絡(luò)方式應(yīng)由單位地址、辦公電話、郵政編碼三部分內(nèi)容組成，缺一不可。手機號碼、傳真號碼、E-mail等通訊號碼是否需要列出，應(yīng)酌情而定。但是，家庭住址電話不宜提供。此項內(nèi)容應(yīng)以小號字印在名片右下角。