要掌握交換名片的時(shí)機(jī)。名片作為一種“介紹信”，它一般在如下一些場(chǎng)合使用：商業(yè)性交際場(chǎng)合互相送名片，社交中禮儀性拜訪認(rèn)識(shí)互送名片，經(jīng)貿(mào)洽談和生意上聯(lián)系互送名片。

正確使用名片的方法是：

1.名片夾存放

名片是一個(gè)人尊嚴(yán)、價(jià)值的一種外在顯現(xiàn)方式，所以，無(wú)論對(duì)自己還是對(duì)別人的名片都應(yīng)該妥善保管。名片應(yīng)放在較精致的名片夾里。男士的名片夾應(yīng)該放在左胸內(nèi)側(cè)的西裝口袋或?qū)ｉT(mén)的公文包里，女士的名片夾應(yīng)該放在坤包里。將名片夾放置于其他口袋，甚至后側(cè)袋里是一種失禮的行為。在保管存放自己和他人的名片時(shí)，最好分開(kāi)放置，以免誤將他人的名片當(dāng)作自己的送給別人，這會(huì)使自己在交際中陷于尷尬境地。

2.名片的遞送

首先，要分清對(duì)象。遞送名片不能像發(fā)傳單一樣，見(jiàn)人就遞，逢人就送。因?yàn)槊砹艘粋€(gè)人的身份，在未確定對(duì)方的來(lái)歷之前就遞出自己的名片，有失莊重，而且有日后被冒用的可能。

其次，適當(dāng)注意送名片的順序。名片的遞送雖然沒(méi)有太嚴(yán)格的先后之分，但一般是地位低的人先向地位高的人遞送名片，男性先向女性遞送名片。當(dāng)對(duì)方不止一個(gè)人時(shí)，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者；如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí)，則先和自己對(duì)面左側(cè)的人交換名片。

再次，送給別人名片時(shí)，要事先拿在手里，或準(zhǔn)備好放在易于拿出的地方，不要臨時(shí)東翻西找。向?qū)Ψ竭f送名片時(shí)，應(yīng)面帶微笑，注視對(duì)方，將名片正對(duì)著接受名片的人，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角，上體向前傾15度遞給對(duì)方。如果是坐著的，應(yīng)該起立或欠身遞送。遞送時(shí)，應(yīng)說(shuō)一些客氣話，如“這是我的名片，請(qǐng)您收下”，“很高興認(rèn)識(shí)您，這是我的名片。希望以后多聯(lián)系”等。

3.名片的接收

首先，接收他人遞過(guò)來(lái)的名片時(shí)，除女性和老人、殘疾者外，應(yīng)盡快起身或欠身，上身前傾15度，面帶微笑，用雙手的拇指和食指分別持握名片的下角，并視情況說(shuō)“謝謝”、“非常高興得到您的名片”等，使對(duì)方感到你對(duì)他的名片、乃至他本人很感興趣。

其次，接過(guò)名片要認(rèn)真看一遍，最后將名片上的重要內(nèi)容，如對(duì)方的姓名、職務(wù)、單位等讀出聲來(lái)，有不清楚的地方可以請(qǐng)教，對(duì)方一定會(huì)很高興地告訴你。拿到名片后，切不可在手中擺弄，也不要隨意放在桌上，更不要在名片上壓東西，這些都是不尊重對(duì)方的表現(xiàn)。