這時教授注視著他的學生,然后緩緩地問:“這個實驗揭示了什么真理?”
一位學生回答:“這個實驗表明:不管我們的時間表排得有多滿,只要我們抓好原來時間表的縫隙,我們就有辦法擠出時間排入更多的約會或要做的事情?!?br>
“不是的。”教授回答,“這個實驗所揭示的真理是,如果我們不先把大石頭擺入盆子中,而是先擺了小石頭或沙,我們就不可能再把大石頭擺入水盆中了。”
這個故事說明,在有效時間(水盆)里,如果不先安排關鍵或重要的事情,如果不先安排影響范圍較廣或較長遠、需要完整時間的事情(大石頭),我們就無法把事情做好。這也就是管理上的例外管理原則,即著重于那些影響全局、具有關鍵性作用的因素,在我們的實際工作中,則體現(xiàn)為我們不可能面面俱到、事事兼顧,只有抓住了主要矛盾才是抓住了事情的實質(zhì),才能在有限的時間里達成有效的成果。盡管對任何人來說,時間的價值非比尋常,它與人生的發(fā)展和成功關系非常密切。然而,時間似乎總是人們最容易浪費掉的東西??梢赃@樣說,大千世界中,沒有什么東西比時間更容易被虛度。
勝任是最基本的要求
《哈佛商業(yè)評論》曾對世界500強公司的CEO做過一個關于最能影響公司執(zhí)行力的調(diào)查,其中有的CEO認為,員工能夠完成自己的本職工作。從這個調(diào)查中不難看出,如果要有效提高公司的執(zhí)行力,那么先要正確地指導員工的工作價值觀。
希爾頓飯店的客戶服務部經(jīng)理莉莎·格里貝當初應聘飯店職員,被分配到洗手間工作,她有很大的情緒,認為洗手間工作低人一等。但通過一段時間的工作實踐之后,她開始認識到工作沒有高低貴賤之分,每一份工作都關系到酒店的服務質(zhì)量和整體形象。從此她工作認真,服務熱情周到,許多客人在接受她的服務之后,都稱贊不已。因此,她被譽為酒店的榜樣。
她出色的工作表現(xiàn),為酒店贏得了很多顧客,不久她被提升為客戶服務部經(jīng)理,更大地拓展了事業(yè)的平臺。
莉莎的事例說明了什么?大事是由眾多的小事積累而成的,忽略了小事就難成大事。從小事開始,逐漸增長才干,贏得認可、贏得干大事的機會,日后才能干大事,而那些一心想做大事的人如果不改變“簡單工作不值得去做”的浮躁心態(tài),是永遠干不成大事的。
對此,對于做好自己的本職工作,費拉爾·凱普在接受美國《紐約時報》和《華盛頓郵報》采訪時強調(diào):“記住,這是你的工作!既然你選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就必須接受它的全部,而不是僅僅只享受它給你帶來的益處和快樂。就算是屈辱和責罵,那也是這個工作的一部分。如果說一個清潔工人不能忍受垃圾的氣味,他能成為一個合格的清潔工嗎?”
史蒂芬·沃特是個退伍軍人,幾年前經(jīng)朋友介紹來到舊金山一家工廠做倉庫保管員,雖然工作不繁重,無非就是按時關燈,關好門窗,注意防火防盜等等,但史蒂芬·沃特卻做得超乎常人的認真,他不僅每天做好來往的工作人員提貨日志,將貨物有條不紊地碼放整齊,還從不間斷地對倉庫的各個角落進行打掃清理。
三年下來,倉庫居然沒有發(fā)生一起失火失盜案件,其他工作人員每次提貨也都是在最短的時間里找到所提的貨物。就在工廠建廠20周年的慶功會上,公司經(jīng)理按老員工的級別親自為史蒂芬·沃特頒發(fā)了獎金5000元。好多老職工不理解,史蒂芬·沃特才來廠里三年,憑什么能夠拿到這個老員工的獎項?
一位學生回答:“這個實驗表明:不管我們的時間表排得有多滿,只要我們抓好原來時間表的縫隙,我們就有辦法擠出時間排入更多的約會或要做的事情?!?br>
“不是的。”教授回答,“這個實驗所揭示的真理是,如果我們不先把大石頭擺入盆子中,而是先擺了小石頭或沙,我們就不可能再把大石頭擺入水盆中了。”
這個故事說明,在有效時間(水盆)里,如果不先安排關鍵或重要的事情,如果不先安排影響范圍較廣或較長遠、需要完整時間的事情(大石頭),我們就無法把事情做好。這也就是管理上的例外管理原則,即著重于那些影響全局、具有關鍵性作用的因素,在我們的實際工作中,則體現(xiàn)為我們不可能面面俱到、事事兼顧,只有抓住了主要矛盾才是抓住了事情的實質(zhì),才能在有限的時間里達成有效的成果。盡管對任何人來說,時間的價值非比尋常,它與人生的發(fā)展和成功關系非常密切。然而,時間似乎總是人們最容易浪費掉的東西??梢赃@樣說,大千世界中,沒有什么東西比時間更容易被虛度。
勝任是最基本的要求
《哈佛商業(yè)評論》曾對世界500強公司的CEO做過一個關于最能影響公司執(zhí)行力的調(diào)查,其中有的CEO認為,員工能夠完成自己的本職工作。從這個調(diào)查中不難看出,如果要有效提高公司的執(zhí)行力,那么先要正確地指導員工的工作價值觀。
希爾頓飯店的客戶服務部經(jīng)理莉莎·格里貝當初應聘飯店職員,被分配到洗手間工作,她有很大的情緒,認為洗手間工作低人一等。但通過一段時間的工作實踐之后,她開始認識到工作沒有高低貴賤之分,每一份工作都關系到酒店的服務質(zhì)量和整體形象。從此她工作認真,服務熱情周到,許多客人在接受她的服務之后,都稱贊不已。因此,她被譽為酒店的榜樣。
她出色的工作表現(xiàn),為酒店贏得了很多顧客,不久她被提升為客戶服務部經(jīng)理,更大地拓展了事業(yè)的平臺。
莉莎的事例說明了什么?大事是由眾多的小事積累而成的,忽略了小事就難成大事。從小事開始,逐漸增長才干,贏得認可、贏得干大事的機會,日后才能干大事,而那些一心想做大事的人如果不改變“簡單工作不值得去做”的浮躁心態(tài),是永遠干不成大事的。
對此,對于做好自己的本職工作,費拉爾·凱普在接受美國《紐約時報》和《華盛頓郵報》采訪時強調(diào):“記住,這是你的工作!既然你選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就必須接受它的全部,而不是僅僅只享受它給你帶來的益處和快樂。就算是屈辱和責罵,那也是這個工作的一部分。如果說一個清潔工人不能忍受垃圾的氣味,他能成為一個合格的清潔工嗎?”
史蒂芬·沃特是個退伍軍人,幾年前經(jīng)朋友介紹來到舊金山一家工廠做倉庫保管員,雖然工作不繁重,無非就是按時關燈,關好門窗,注意防火防盜等等,但史蒂芬·沃特卻做得超乎常人的認真,他不僅每天做好來往的工作人員提貨日志,將貨物有條不紊地碼放整齊,還從不間斷地對倉庫的各個角落進行打掃清理。
三年下來,倉庫居然沒有發(fā)生一起失火失盜案件,其他工作人員每次提貨也都是在最短的時間里找到所提的貨物。就在工廠建廠20周年的慶功會上,公司經(jīng)理按老員工的級別親自為史蒂芬·沃特頒發(fā)了獎金5000元。好多老職工不理解,史蒂芬·沃特才來廠里三年,憑什么能夠拿到這個老員工的獎項?