我對每日(或多日)的所見所聞先進行描述,然后用理論術(shù)語加以詮釋。我讓每個例證都自己說話,說他們所做的事情:比如,老式的例外管理法(managing by exception)如何才能跟上時代;綠色和平組織的管理者如何兼顧自己組織和自然環(huán)境的可持續(xù)性發(fā)展;政府在游人可能會碰到熊的地方如何采取措施。這些日子同時也證明了,管理可謂無處不在:在巴黎,我在摩托車后座上拼命抓住把手穿行于城中,為的是接受不同的記者采訪;獨自坐在有2 222個天鵝絨座位的音樂廳中觀看指揮與樂隊的排練;有次午飯是在非洲難民營一位心懷抱負的難民開的餐廳里吃的,另一次卻是在阿姆斯特丹綠色和平組織冰冷的自助餐廳;在一座質(zhì)樸的公園里與人討論“熊堵”(一種在高速公路上,由于前面的車輛停下來看熊而導(dǎo)致的全路擁堵)。我保證,所有這一切都是為您提供的絕妙標(biāo)本,您可以從中仔細揣摩管理和生活,因為管理和生活是如此的息息相關(guān)。
一天實在不能算多長的一段時間,盡管事后多天的討論會強化對這“一天”的印象。但是,在沒有日程安排、任由現(xiàn)實撲面而至的情況下,從直接而簡單的觀察中所能獲得的一切則是非凡的。就像美國棒球宿將約吉·貝拉(Yogi Berra)說的那樣:“只要睜眼看,你就能觀察到很多?!睂⑦@29天匯集在一起,你就會擁有大量管理實踐中的可鑒之資。
貫穿全書的這些例證中,既有我對這29天所見所聞的詳細描述,也有我對事件原因的理論詮釋。我將其中8天的描述復(fù)制在附錄里,作為全書的支撐點。為了便于理解,請允許我從網(wǎng)上引用幾段記錄的標(biāo)題,并在后面的章節(jié)中予以說明:
* “管理,如履薄冰”—— 有關(guān)加拿大各公園的管理者所承受的政治壓力。
* “管理面面觀”—— ?有關(guān)層級制對英國國家衛(wèi)生局5位管理者的影響。這5位管理者上至執(zhí)行官,下至兩位住院主任。
* “硬”處理與“軟”領(lǐng)導(dǎo)—— 有關(guān)電影公司主管的工作,對比他們所進行的外部管理與內(nèi)部管理的異同。
* “管理的陰與陽”—— 比較服飾博物館館長與無國界醫(yī)生組織會長的工作。兩人同處巴黎,卻任職于風(fēng)馬牛不相及的領(lǐng)域。
* “管理特例”—— 關(guān)于那兩位在坦桑尼亞難民營紅十字會工作的管理者。他們用特殊的方式進行管理。
在繼續(xù)閱讀之前,我們先在開篇章節(jié)重溫3種阻礙我們認識管理真面目的說法,這將不無裨益:第一種說法認為管理與領(lǐng)導(dǎo)是完全不同的概念;第二種說法認為管理是一門科學(xué),至少是一種專業(yè);第三種說法認為管理者和其他人一樣,都生活在巨變的時代中。
深深植根于管理和團體精神中的領(lǐng)導(dǎo)力
將領(lǐng)導(dǎo)者與管理者區(qū)分開已成為時興的做法。這兩者的區(qū)別在于,領(lǐng)導(dǎo)者做正確的事,應(yīng)對莫測的變化;管理者正確地做事,處理煩瑣的事務(wù)。如此一來,請告訴我:在前面提及的例子中,哪些人是領(lǐng)導(dǎo)者,哪些人又是管理者?英國電信公司的艾倫·惠蘭只是在管理嗎?布拉姆韋爾·托維僅僅是在臺上臺下的指揮嗎?列席旁聽那個 項目會議的GSI理事長雅克·本茨又在做什么呢?他是在做正確的事,還是在正確地做事呢?
坦白地說,我無法理解,在組織的日常工作中,這種區(qū)分管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的做法意義何在。當(dāng)然,理論上我們可以將領(lǐng)導(dǎo)和管理兩者區(qū)分開來。然而,實踐中我們是否真能做到兩者界限分明?更確切地說,我們有必要去區(qū)分管理與領(lǐng)導(dǎo)嗎?
你怎能忍受一個發(fā)揮不了帶頭作用的管理者?倘若管理者如此,必定導(dǎo)致人人氣餒、喪失斗志。同樣的,你又何以容忍一個不諳管理的領(lǐng)導(dǎo)者?這樣的領(lǐng)導(dǎo)者形同虛設(shè):這些所謂的“領(lǐng)導(dǎo)者”能夠了解事情的具體進展嗎?⑤正如吉姆·馬奇(Jim March)所說:“領(lǐng)導(dǎo)既需要實干,也需要詩意?!?strong>
在加拿大皇家銀行里,主席約翰·克萊格霍恩是位響當(dāng)當(dāng)?shù)娜宋?。他會在趕往機場的路上打電話回辦公室,告訴下屬某處的自動取款機出現(xiàn)了故障等諸如此類的事情。要知道,這家銀行可是有著幾千臺這樣的機器??!約翰此舉屬于微觀管理(micromanaging)嗎?或許他這么做的目的只是以身作則,讓大家睜大眼睛,關(guān)注此類問題。
實際上,我們更應(yīng)擔(dān)心的是“宏觀領(lǐng)導(dǎo)”(macroleading)的狀況—— 那些高層管理者脫離實際,空談“大局”,試圖通過遠程遙控來進行管理?,F(xiàn)在流行的談資是,我們的管理者管理過度(overmanaged),而領(lǐng)導(dǎo)者卻領(lǐng)導(dǎo)不足(underled)。依我看,情況恰恰是,我們的領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)過度,而管理者卻管理不足。
松下幸之助(Konosuke Matsushita)創(chuàng)立了以他的姓命名的企業(yè)。他曾說:“公司的大事和小事都由我負責(zé),而那些不大不小的事兒,就交給別人去做吧?!睋Q句話說,領(lǐng)導(dǎo)層不能一味把活兒統(tǒng)統(tǒng)交給管理層;我們應(yīng)該將管理者視為領(lǐng)導(dǎo)者,把領(lǐng)導(dǎo)能力理解成管理層的高效管理,而不是把管理者和領(lǐng)導(dǎo)者截然分開。
無論是學(xué)術(shù)界還是新聞圈,冥想領(lǐng)導(dǎo)層的榮耀遠比應(yīng)對管理層的現(xiàn)實來得容易。顯然,這么做對管理層不利,但其實也削弱了領(lǐng)導(dǎo)層。我們對領(lǐng)導(dǎo)力越著迷,似乎越難領(lǐng)悟其要領(lǐng)。實際上,我們越是在課程規(guī)劃中強調(diào)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)力,就越變得狂妄自大(2007年,我在哈佛MBA網(wǎng)站上數(shù)了數(shù),居然發(fā)現(xiàn)50多個“領(lǐng)導(dǎo)”和“領(lǐng)導(dǎo)力”的字眼)。要知道,獲得領(lǐng)導(dǎo)力要靠自己,而不是別人的施予。
再者,如果我們把領(lǐng)導(dǎo)層與管理層區(qū)分開,對領(lǐng)導(dǎo)層頂禮膜拜,那無異于把社會的共同努力轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N個人功績。盡管有大量說辭宣揚領(lǐng)導(dǎo)者增加群眾的自主權(quán),但領(lǐng)導(dǎo)力強調(diào)的仍然是個人貢獻:每當(dāng)我們提升領(lǐng)導(dǎo)力時,我們無疑貶低了他人,如下屬的努力。團體精神作為組織內(nèi)部團結(jié)協(xié)作的重要因素,也受到了輕視。我們應(yīng)該推崇的是團體所有成員協(xié)調(diào)一致,共同努力,而不是只是領(lǐng)導(dǎo)層。領(lǐng)導(dǎo)層和管理層都是團體不可或缺的部分。因此,本書將管理放在前面,把管理和領(lǐng)導(dǎo)力一并視為團體精神中根深蒂固的要素。
管理實踐