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批評的技巧(1)

成長 作者:侯章良


第二十一場景——時間:2003年冬地點:企業(yè)對話主題:批評——善意而巧妙的批評,往往能夠使批評者和被批評者都獲得巨大的進步。

一帆風(fēng)順地度過一段安穩(wěn)日子后,年輕氣盛的我又受到了一次不小的打擊:我手下的銷售部長,早上很憤怒地向我遞交了辭職書,還當(dāng)面指責(zé)我完全不懂人情事故,獨斷專行。倘若不是在公司,我肯定會和他大干一架,這家伙太囂張了。最近他在工作上捅了一個大漏子,我不過訓(xùn)了他幾句,他居然玩起了辭職,還教訓(xùn)我。走就走吧,我也不愁找不到更合適的人。整整一上午我都對銷售部長辭職的事情耿耿于懷,窩了一肚子火,對誰都沒有好臉色。

下午我被父親的電話叫進了辦公室。

“你對銷售部長辭職的事情有何看法?”父親真是哪壺不開提哪壺,他消息也還真靈通。

我憤憤道:“他這是自恃有些才華,嚴重冒犯領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威!”

“哦?我看是你的領(lǐng)導(dǎo)方式上存在不足吧?”父親笑著看著我說。

“您說說看,我們的這位銷售部長私自將經(jīng)銷商的銷售返點率降低了兩個百分點,致使他所在的大區(qū)經(jīng)銷商集體不滿,紛紛聲稱要轉(zhuǎn)而代理其他公司的相關(guān)產(chǎn)品。如此重大的失誤不批評,肯定會在員工內(nèi)部產(chǎn)生極壞的影響。我批評他難道錯了嗎?他居然還以辭職的方式來威脅我!”我余怒未消地說道。

“據(jù)我所知,他所在這個大區(qū),過去為我們公司貢獻的利潤是相當(dāng)豐厚的,這足以證明他的銷售才能和管理才能是有的,至于這一次工作失誤一定是另有他因。降低利潤返點的決定固然冒失了一點,但是做出如此重大的決定必然是事出有因的,你做出調(diào)查了沒有?”

我搖搖頭:“事情發(fā)生得太突然了,我一聽到這個消息就氣不打一處來,于是就訓(xùn)了他一頓!”

“沒有人愿意自己的工作出現(xiàn)重大紕漏,我估計他的大區(qū)內(nèi)極有可能出現(xiàn)嚴重竄貨行為或者銷售勢能不足的情形,也有可能是平衡預(yù)算的原因。不過這些都不是我今天關(guān)注的問題,這是你工作范疇的事情。我想拋開這個問題,和你談?wù)劰芾盹L(fēng)格和批評的學(xué)問。”父親說道。

“也許這也是一門學(xué)問吧,我可能真的沒做好?!蔽尹c點頭。

“在管理中,你可能有這樣的認識:重大的失誤不批評,就會在員工內(nèi)部產(chǎn)生極壞的影響。但我的看法是,也有可能產(chǎn)生極好的作用。誰都不愿意犯錯誤,但是錯誤還是常犯。要想減少錯誤,就需要提高部屬改正錯誤的能力。我們的這位銷售部長過去的業(yè)績非常優(yōu)秀,發(fā)生了如此重大的工作失誤,內(nèi)心的自責(zé)一定是有的,自信心的打擊也一定很嚴重,這是人之常情。你即使不批評他,他也一定有內(nèi)省,但是對于過分嚴厲的批評,他一定會有想法。對于嚴重失誤的人而言,過分的批評只會給予他們已經(jīng)受挫的內(nèi)心更大的打擊,這一點在體育比賽中是常見的。更何況你還沒有弄清緣由就批評了人家?!?/p>

“我確實沒有想這么多?!蔽议_始有些后悔了。

“人在失敗的時候,內(nèi)心極為脆弱、敏感,常常伴有沮喪、暴怒、缺乏自信等等不良反應(yīng)。批評所帶來的沖擊,往往更甚于武器的殺傷力。因此批評的技巧必須純熟,判斷更要準確。否則,對方會認為你是惡意的攻擊,精神上一定會受不了,而且,你應(yīng)該注意,批評和被批評的雙方,在批評過程中應(yīng)該是心平氣和的,當(dāng)下屬受到過于嚴厲的批評時,心緒往往不穩(wěn)定,這樣反而會使情況變得更糟糕。當(dāng)下屬認識到自己的錯誤后,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)馬上結(jié)束批評。你此次的嚴厲訓(xùn)斥,我相信我們的銷售部長明顯聽到的不是批評的內(nèi)容,而是你的口氣和方式。他的內(nèi)心一定會充滿了哀怨,他會想著過去的功勞,于是就產(chǎn)生出逆反心理。要知道善意而巧妙的批評,往往能夠使批評者和被批評者都獲得巨大的進步?!?/p>

“一個好的領(lǐng)導(dǎo)者要能夠控制情緒,本著解決問題的態(tài)度來批評員工。既要有批評,更要有表揚,防止只知批評不知表揚的錯誤做法。在批評時運用表揚,可以緩和批評中的緊張氣氛,可以先表揚后批評,也可以先批評后表揚?!?/p>

“爸爸,你對此有沒有什么訣竅啊?”我想聽聽父親的經(jīng)驗。

“我在多年的企業(yè)管理中總結(jié)了一套批評的方法,實踐的結(jié)果還算不錯。我在下屬出現(xiàn)工作失誤時,先要求他們馬上糾正錯誤;在糾正錯誤之后,再讓他們進行書面報告;最后營造出一個大家都能心平氣和的氛圍,才開始批評教育。作為一個聰明的領(lǐng)導(dǎo)者,你應(yīng)該在下屬出現(xiàn)失誤時依舊相信他,真心實意地幫他改正失誤?!?/p>

“真沒有想到批評還有這樣的技巧。”我感慨道。

“管理專家們也認為,批評是極其藝術(shù)的一件事情,心理學(xué)家則根據(jù)人們接受批評時的不同反應(yīng),將人分成四類反應(yīng)者:遲鈍型反應(yīng)者會對批評滿不在乎;敏感型反應(yīng)者就會表現(xiàn)出難以接受的一面,因為他們感情脆弱,臉皮薄,愛面子,他們會臉色蒼白,神志恍惚,甚至?xí)拇艘货瓴徽?,意志消沉;而理智型反?yīng)者受到批評時,會感到很震動,能坦率認錯,從中汲取教訓(xùn);強個性型反應(yīng)者因為自尊心強,個性突出,遇事愛沖動,心胸狹窄,自我保護意識強,心理承受能力差,所以往往明知有錯,也死要面子,受不了當(dāng)面批評。不難看出批評并不簡單,需要我們了解別人的心理對癥下藥。”

“人們對于犯小錯誤,那是錯了又錯,犯了還犯,自己往往并不在意,所以,對小錯誤最好是嚴加斥責(zé),以引起他的注意。當(dāng)然我們也不能對任何錯誤都過分計較,所有人都會存在這樣、那樣的性格弱點,無關(guān)緊要的錯誤,就不應(yīng)該批評,求全責(zé)備是人事管理的大忌。大錯誤我已經(jīng)說過了,那是能做到讓其自省就達到了批評的目的了,希望你以后不要因為批評而損失一名優(yōu)秀的員工。有時候犯錯誤的員工會知恥而后勇,所以,進步也大。若讓優(yōu)秀的員工辭職,那就太可惜了?!?/p>

“我明白了,看來我是該好好反省一下了?!蔽艺f道。


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