一些有經驗的團隊領導總是把一個長期計劃分成眾多的短期計劃，這樣做有三個好處：

第一，一個長期計劃的實現(xiàn)過程總是很枯燥的，沒人敢保證在實現(xiàn)長期計劃的過程中不會有人因為感覺不到成功的快樂而出現(xiàn)精神的松懈。從心理學的角度來講，如果一個人總是感覺到他離成功還有很遠，他的精神與行動力就會大大減弱。這無疑會在一定程度上降低團隊的戰(zhàn)斗力。

而如果把長期計劃分割成眾多短期計劃，由于人們很容易就能夠實現(xiàn)這些短期計劃，這就會在他們心理上產生一種成就感。而成功往往是鼓勵士氣的最佳手段，團隊的戰(zhàn)斗力也就可以因此繼續(xù)保持下去。

1952年7月4日清晨，加利福尼亞州海岸籠罩在濃霧中。在海岸以西21英里的卡塔林納島上，一個34歲的女人涉水進入太平洋中，開始向加州海岸游去。要是成功了，她就是第一個游過這個海峽的婦女。這名婦女叫費羅倫絲·柯德威克。在此之前，她是從英法兩邊海岸游過英吉利海峽的第一個婦女。那天早晨，海水凍得她身體發(fā)麻，霧很大，她連護送她的船都幾乎看不到。途中，有幾次鯊魚靠近了她，之后被人開槍嚇跑。15個小時之后，她又冷又累，就叫人拉她上船，她的母親和教練在另一條船上。他們告訴她海岸很近了，叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去，除了濃霧什么也看不到。她感到船上的人肯定在騙她，海岸肯定還在很遠的地方。盡管別人一再保證很快就要到對岸了，但是費羅倫斯已經因為看不到勝利而放棄了努力。

15小時零55分鐘，她被拉上船，而此地離加州海岸只有半英里！費羅倫斯后悔萬分，"說實在的，我不是為自己找借口，如果當時我看見陸地，也許我能堅持下來。"

2個月之后，她再次橫渡海峽。這次她采取了全新的策略：把整個過程分成8個小過程，設置標志物。每到一個標志物，她就會告訴自己：我已經完成多少了，我還剩下多遠就要完成了。因為這次橫渡海峽每一步都有了目標，所以，費羅倫斯順利地完成了橫渡海峽的壯舉--她不但是第一位游過卡塔林納海峽的女性，而且比男子的記錄還快了大約兩個鐘頭。

大多數人都對無法判斷的過去和無法預知的未來有一種恐懼感，這就是為什么一個沒被分割的長期計劃會給人們帶來壓力的原因。雖然你已經付出了很多，但由于沒有參照物，沒有比較，導致了你不知道過去所做的一切是否有效，當你對過去的表現(xiàn)沒有底氣的時候，你就會對未來更感恐懼，更沒有信心。

第二，階段性計劃可以讓人們很好地檢驗過去一段工作的成績。通過對工作進行階段性的檢查總結，人們可以發(fā)現(xiàn)工作中的失誤與漏洞。而且，團隊選擇的路線有時候并不一定是達到目標的最佳路線，甚至于是一條完全錯誤的路線。通過階段性計劃，這種錯誤可以被及時發(fā)現(xiàn)并被糾正。