定期：周簡報(bào)（團(tuán)隊(duì)內(nèi)部）、月簡報(bào)（發(fā)送至上級組織、相關(guān)外部組織、業(yè)主）；

不定期：合同、計(jì)劃、不定期報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄。

2）會(huì)議。

定期：周例會(huì)（項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部）、月進(jìn)度會(huì)（項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與業(yè)主）；

不定期：專題會(huì)（根據(jù)內(nèi)容需要）。

3）日常聯(lián)系。

4）電子郵件、信函、傳真、手機(jī)短信。

5）正式和非正式的工作討論和聯(lián)系。

（5）認(rèn)真執(zhí)行采購計(jì)劃。

（6）分包商管理。在項(xiàng)目具體實(shí)施中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以項(xiàng)目總體管理計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃為依據(jù)，對分包商（含設(shè)計(jì)和供貨商）進(jìn)行管理。

（7）現(xiàn)場管理。現(xiàn)場管理部是一個(gè)比較特殊的工作單元。它遠(yuǎn)離總部，甚至位于異國他鄉(xiāng)，工作在一定程度上自成一體。對于工程項(xiàng)目來說，現(xiàn)場的土建、設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等一系列工作是項(xiàng)目其他各工作環(huán)節(jié)的總成，現(xiàn)場管理若出現(xiàn)失誤，其他工作單元的努力和成果都會(huì)失去意義?，F(xiàn)場工作除了極其關(guān)鍵外，還存在不確定因素集中的特點(diǎn)，給管理工作帶來很大壓力。

（8）技術(shù)和工程管理。項(xiàng)目管理的過程指的是對項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)和創(chuàng)造活動(dòng)進(jìn)行管理的過程，而不是生產(chǎn)活動(dòng)本身。但是，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對這一部分活動(dòng)不能完全放手，否則將造成項(xiàng)目隱患或者返工，給項(xiàng)目的性能或者工期和成本控制帶來災(zāi)難性的后果，因此項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在技術(shù)和工程管理方面應(yīng)該作出以下努力：

1）在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度設(shè)置不同規(guī)模的技術(shù)專家組。

2）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的技術(shù)專家（組）對項(xiàng)目目標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)和客戶要求建立深刻的理解并將這種理解通過細(xì)致的工作使之成為各分包商、供貨商的共識(shí)。

3）從項(xiàng)目工程技術(shù)角度檢查審核設(shè)計(jì)、制造、施工的技術(shù)文件，保證符合項(xiàng)目目標(biāo)和客戶期望。

4）在項(xiàng)目各個(gè)過程參加全部重要的技術(shù)管理活動(dòng)，如設(shè)計(jì)審查、施工方案報(bào)批等，追蹤各項(xiàng)工作進(jìn)展，監(jiān)督設(shè)備建造和包裝、運(yùn)輸，業(yè)主人員的培訓(xùn)各過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，與業(yè)主、專家組保持定期聯(lián)系，隨時(shí)了解其意見。從改善技術(shù)交流和技術(shù)管理兩個(gè)方面發(fā)揮作用。

6?國際工程項(xiàng)目中的管理過程

國際工程項(xiàng)目管理中的許多內(nèi)容與國際貿(mào)易相關(guān)，具有其自身的特點(diǎn)。

6?4實(shí)施過程的成果

（1）實(shí)施過程的最終成果是完成項(xiàng)目的可交付產(chǎn)品，并通過規(guī)定的驗(yàn)收試驗(yàn)，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

（2）實(shí)施過程另外一項(xiàng)成果是項(xiàng)目實(shí)施過程中積累的項(xiàng)目檔案資料，如項(xiàng)目文件和報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)列表、記錄總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

6?5角色與責(zé)任

（1）提供項(xiàng)目管理組織環(huán)境、承諾資源、批準(zhǔn)重大決策——由組織最高管理層負(fù)責(zé)。

（2）制訂項(xiàng)目關(guān)鍵決策和設(shè)定方向——由項(xiàng)目主管暨項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。

（3）制訂詳細(xì)工作任務(wù)計(jì)劃——由各工作組負(fù)責(zé)人和成員負(fù)責(zé)。

（4）詳細(xì)工作任務(wù)計(jì)劃的批準(zhǔn)——由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（5）布置工作任務(wù)——由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。

（6）項(xiàng)目詳細(xì)工作任務(wù)實(shí)施——由項(xiàng)目部各工作組負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)。

6?6應(yīng)用與提示

（1）組織環(huán)境和企業(yè)文化。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在有其上級組織的環(huán)境中開展工作，項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)離不開公司領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的支持和管理。無論在哪一種結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目組織中，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)與公司的長期組織都存在著工作界面。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該了解公司的組織形式以及該組織形式對自己項(xiàng)目實(shí)施的影響，并指導(dǎo)自己的行為。

企業(yè)文化表現(xiàn)為組織中的行為準(zhǔn)則、習(xí)慣，廣為接受的價(jià)值觀和大家彼此相處的方式。項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)該對公司的文化保持敏感，使自己和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的集體行為方式和項(xiàng)目管理策略能夠?yàn)榄h(huán)境所理解和接受，盡量為自己和團(tuán)隊(duì)爭取好的工作環(huán)境。

（2）編制簡潔明確的崗位責(zé)任書。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意本著簡潔明確的原則編制崗位責(zé)任書，并突出任務(wù)、責(zé)任人和角色三個(gè)因素，讓使用者一目了然，易于指導(dǎo)工作。另外，應(yīng)注意職責(zé)分配合理可行，在分配的過程中最好包括與團(tuán)隊(duì)成員的互動(dòng)活動(dòng)，使團(tuán)隊(duì)成員對自己的崗位有所了解，并認(rèn)可自己將要承擔(dān)的責(zé)任。