如果你對自己的工作不夠了解,業(yè)務(wù)不夠熟練,就不應(yīng)該在失敗之后去責(zé)怪別人,怨天尤人,你惟一該做的就是精通業(yè)務(wù)。這一點(diǎn)并不很難,但需要長時(shí)間的不斷積累。所謂冰凍三尺非一日之寒。但是在我們周圍,好多人隨便讀幾本法律書,就自負(fù)地認(rèn)為自己完全可以解決疑難案件,或者聽了幾堂醫(yī)學(xué)課,便急著給病人做手術(shù),他們根本沒有想到自己的不負(fù)責(zé)任很可能葬送一個(gè)寶貴的生命
很多人之所以在工作中投機(jī)取巧,懶懶散散,原因就是在學(xué)生時(shí)代養(yǎng)成了半途而廢、心不在焉、得過且過的壞習(xí)慣,他總是尋找機(jī)會(huì)欺騙老師,蒙混過關(guān)。不遵守時(shí)間也是這些人的一慣作風(fēng),他們也因此屢遭失敗。去銀行辦事如果遲到,人們會(huì)拒付他的票據(jù);與人約會(huì)遲到,會(huì)讓人對他失去信任。如果一個(gè)人輕視身邊的小事,那么他的整個(gè)人生必將渾渾噩噩,一事無成,他們工作起來手足無措,毫無頭緒,他們的文件、稿子總是亂堆亂扔,從不進(jìn)行分類管理,以致于自己的思維都受到干擾,無法正常工作,使別人再也無法相信他。
有這樣品行的人,注定要走向失敗,老板和同事也只能對他們搖頭失望。最不幸的是,這種人一旦通過某種不正當(dāng)?shù)氖侄闻郎项I(lǐng)導(dǎo)位置,造成的結(jié)果就會(huì)更加嚴(yán)重,上梁不正下梁歪,其下屬必定受到惡習(xí)影響。這樣一來,公司從上到下一片混亂,又怎么能期待這樣的集體創(chuàng)造出優(yōu)良的產(chǎn)品呢
一位先哲說過:“如果去做一件事情,就投入百分之百的努力吧 ”還有位名人說:“無論你從事什么工作,都要全心全意地做 ”
關(guān)注有價(jià)值的信息
在信息社會(huì),每一個(gè)人都在扮演著兩個(gè)基本角色,即信息傳遞者和信息接受者。信息就像人們講“吃過了嗎 ”“吃過了”之類的寒暄話一樣自然而平常。但在這“自然而平?!敝?,卻有著許許多多的道理和學(xué)問,關(guān)鍵就是看你能否捕捉和善用信息。
總有些人不去自發(fā)地搜集信息,而只是坐在那里等著信息傳達(dá)到他們手上。持這種守株待兔的態(tài)度,當(dāng)然不可能收集到有價(jià)值的信息。
要學(xué)會(huì)捕捉有用的信息,就應(yīng)該注意收集、發(fā)現(xiàn)和開發(fā)信息。
信息就跟空氣一樣,無時(shí)不有又無處不在。在實(shí)際中,不是缺少信息,而是缺少發(fā)現(xiàn)信息的眼睛。任何時(shí)候,我們都必須利用自己敏感的神經(jīng),不放過每一個(gè)可能有用的信息,哪怕是一點(diǎn)一滴的事,一次交談,甚至一堆垃圾,只要留心觀察,都有可能挖掘到自己要尋找的信息。
美國一家食品制造業(yè),因信息不暢而舉步維艱。他們投入資金請亞利桑那大學(xué)威廉·雷茲教授為其提供具體可行的發(fā)展信息。
威廉·雷茲教授接受委托后,立即著手對亞利桑那地區(qū)的垃圾進(jìn)行研究。這在一般人看來與信息毫無關(guān)聯(lián),但威廉·雷茲教授就是在垃圾堆里為這個(gè)企業(yè)找到了有用的信息。
威廉·雷茲教授對當(dāng)?shù)氐睦M(jìn)行了較長時(shí)間的分析研究。他與助手一道,從每天收集上來的垃圾堆中挑出數(shù)袋,然后把垃圾的內(nèi)容依其原產(chǎn)品的名稱、重量、數(shù)量、形式等予以分類,如此反復(fù),進(jìn)行了近一年的研究分析。
威廉·雷茲教授說:“垃圾絕不會(huì)說謊和弄虛作假,什么樣的人就丟什么樣的垃圾。查看人們所丟失的垃圾,往往是比調(diào)查市場更有效的一種行銷研究方法?!彼ㄟ^對垃圾的研究,獲得了有關(guān)當(dāng)?shù)厥称废M(fèi)情況的信息:
比如,勞動(dòng)者階層所喝的進(jìn)口啤酒比收入高階層多,并知道所喝啤酒中各種牌子的比例;中等階層人士比其他階層消費(fèi)的食物更多,因?yàn)殡p職工都因?yàn)樯习喽鴽]有時(shí)間處理剩余的食物。
威廉·雷茲教授還通過對垃圾內(nèi)容的分析,準(zhǔn)確地了解到人們消費(fèi)各種食物的情況,并得知減肥清涼飲料與壓榨的橘子汁是屬于高階層人士的消費(fèi)品。
后來,這家企業(yè)根據(jù)威廉·雷茲教授所提供的信息制定經(jīng)營決策,組織生產(chǎn),結(jié)果大獲成功。
成功的人,往往對任何事情都抱有好奇心,在搜集信息時(shí),也自然能對事物保持一定的敏感度,以便捕捉到對自己有用的信息。
古川久好曾是一家公司的小職員,平時(shí)的工作是為老板干一些文書工作,跑跑腿,整理整理報(bào)刊材料。這份工作很辛苦,薪水又不高,他時(shí)刻琢磨著想個(gè)辦法賺大錢。
有一天,他經(jīng)手的報(bào)紙上有這樣一條介紹美國商店情況的專題報(bào)道,其中有一段提到了自動(dòng)售貨機(jī)。上面寫道: “現(xiàn)在美國各地都大量采集自動(dòng)售貨機(jī)來銷售貨品,這種售貨機(jī)不需要雇人看守,一天24小時(shí)可隨時(shí)供應(yīng)商品,而且在任何地方都可以營業(yè),給人們帶來了許多方便??梢灶A(yù)料,隨著時(shí)代的進(jìn)步,這種新的售貨方法會(huì)越來越普及,必將被廣大的商業(yè)企業(yè)所采用,消費(fèi)者也會(huì)很快地接受這種方式,前途一片光明?!?/p>
古川久好開始在這上面動(dòng)腦筋,他想:“日本現(xiàn)在還沒有一家公司經(jīng)營這個(gè)項(xiàng)目,可將來也必然會(huì)邁入一個(gè)自動(dòng)售貨的時(shí)代。這項(xiàng)生意對于沒有什么本錢的人最合適。我何不趁此機(jī)會(huì)去鉆這個(gè)冷門,經(jīng)營此種新行業(yè) 至于售貨機(jī)里的商品,應(yīng)該搜集一些新奇的東西?!?/p>
于是,他就向朋友和親戚借錢購買自動(dòng)售貨機(jī),共籌到了30萬日元,這筆錢對于一個(gè)小職員來說可不是一個(gè)小數(shù)目。他以一臺(tái)1.5萬日元的價(jià)格買下了20臺(tái)售貨機(jī),設(shè)置在酒吧、劇院、車站等一些公共場所,把一些日用百貨、飲料、酒類、報(bào)紙雜志等放入其中,開始了他的新事業(yè)。
古川久好的這一舉措,果然給他帶來了大量的財(cái)富。人們第一次見到公共場所的自動(dòng)售貨機(jī),感到很新鮮,因?yàn)橹恍柰锿度胗矌?,售貨機(jī)就會(huì)自動(dòng)打開,送出你所需要的東西。一般地,一臺(tái)售貨機(jī)只放入一種商品,顧客可按照需要從不同的售貨機(jī)里買到不同的商品,非常方便。古川久好的自動(dòng)售貨機(jī)第一個(gè)月就為他賺到100多萬日元。他再把每個(gè)月賺的錢投資于自動(dòng)售貨機(jī)上,擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模。5個(gè)月后,古川久好不僅早已連本帶利還清了借款,而且還凈賺了近2000萬日元。
正是一條有用的信息,造就了一位新富翁。
主動(dòng)探詢,主動(dòng)交流,就能夠不費(fèi)吹灰之力,得到珍貴的信息。
日本一家公司計(jì)劃研制一種供應(yīng)美國市場的重型機(jī)車,于是公司派出一批設(shè)計(jì)師到美國調(diào)查搜集信息。他們與美國司機(jī)交朋友,一起開車、聊天、喝酒,了解他們的生活方式、處世哲學(xué)等情況,掌握了他們種種特殊消費(fèi)需求信息,并了解此類車的環(huán)保信息。然后,根據(jù)搜集到的大量信息進(jìn)行設(shè)計(jì)研究,終于生產(chǎn)出一種完全符合美國人“口味”的重型機(jī)車,投放到美國市場后,立即成為供不應(yīng)求的產(chǎn)品。
你不僅必須知道從什么人、從什么地方可以得到信息,還要知道對于得到的信息要找什么方法證實(shí)。你要善用信息渠道,與同行業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的前輩交流、參加社團(tuán)活動(dòng)、利用媒體等等,都可以擴(kuò)展自己的信息網(wǎng)絡(luò)。
凡是同學(xué)、朋友、同事以及他們認(rèn)識(shí)的人,都可以成為你的信息來源。只要你平時(shí)注意與他們交往,能把這些人融入到你的信息網(wǎng)絡(luò)中,那就是一筆可觀的無形信息資產(chǎn)。
要建立自己的信息網(wǎng)絡(luò),就不能把范疇局限于公司內(nèi)部。其他團(tuán)體也會(huì)舉辦各種講習(xí)會(huì)或研討會(huì),你最好爭取參加的機(jī)會(huì)。吸收一些自己欠缺的信息,這些信息說不定會(huì)對你大有幫助。
或許還會(huì)認(rèn)識(shí)一些同行,擴(kuò)大自己的信息網(wǎng)絡(luò)。因?yàn)樵诠九c同事交往久了,收獲有限,如果能和外面的同行結(jié)識(shí),不但可以接觸到和自己工作完全不同的東西,更能擴(kuò)大自己的信息量,充實(shí)自己。
現(xiàn)代社會(huì),信息資源豐富多樣.正確選擇利用信息無疑是做好員工的一項(xiàng)基本功,學(xué)會(huì)選擇利用信息更是搞好生產(chǎn)或從事經(jīng)營的一個(gè)基本要素。在大量的信息資源中,要選擇與自己所從事的行業(yè)相關(guān)的信息。
歸類整理
就是把自己搜集到的各類信息,分為幾大類。然后按大類分辨真假。將那些明顯虛假的信息剔除出來.把認(rèn)為是真實(shí)的或基本真實(shí)的信息留下來.然后再細(xì)分;對那些辦起來只有好處、沒有壞處的項(xiàng)目作為首先應(yīng)該處理的;對那些辦起來既有利益、又有風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,進(jìn)行一番分析對比,看是利益大還是風(fēng)險(xiǎn)大;對那些危險(xiǎn)太大、收益又沒把握的項(xiàng)目,歸為最差、無價(jià)值的一類。把類別分清了,真假、好壞、優(yōu)劣信息自然也就甄別出來了。
綜合分析
在了解到各種行情后,往往會(huì)出現(xiàn)這種情況,就是大家都認(rèn)為是只有好處、效益又高的經(jīng)營項(xiàng)目,反而難辦或難以辦成。因?yàn)榇蠹铱吹降亩际怯欣臈l件,沒看到不利的方面,都在往這個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目上擠。而這一擠,就可能使形勢起變化,有利條件有可能變成不利因素,增大了困難。真正有潛力能發(fā)展的是那些既有前途又有風(fēng)險(xiǎn)、既有效益又把握不準(zhǔn)獲利空間的項(xiàng)目。為了把項(xiàng)目選擇好.就得對信息和行情進(jìn)行全面分析、綜合對比。辦法是把經(jīng)營項(xiàng)目中關(guān)于好處、壞處、效益、風(fēng)險(xiǎn)的信息,都一條一條列舉出來,然后逐條對比,分析各類信息之間的關(guān)系,最后得出結(jié)論。
先進(jìn)行試驗(yàn)
如果你認(rèn)為某個(gè)項(xiàng)目不錯(cuò),但在經(jīng)過綜合分析對比后,仍沒有確切把握,未能把最真實(shí)、最有效的項(xiàng)目選出來,還無法下決心大干,怎么辦 有一個(gè)辦法,就是先做小型試驗(yàn),進(jìn)行小范圍、小規(guī)模生產(chǎn)經(jīng)營。根據(jù)結(jié)果再下決心。這樣,既摸清了行情,又獲取了經(jīng)驗(yàn),為日后大范圍經(jīng)營打下基礎(chǔ)。
對情況做出預(yù)測
俗話說:“做生意要有三只眼,看天看地看久遠(yuǎn)”。任何行情、信息都不是靜止不動(dòng)、固定不變的,而是經(jīng)常隨著客觀情況的變化而波動(dòng)。只有站高一點(diǎn)、看遠(yuǎn)一點(diǎn),預(yù)先有所準(zhǔn)備和打算,才不至于跟在別人后面跑。現(xiàn)在,不少公司是看別人干什么項(xiàng)目就也去搞同類生產(chǎn)。結(jié)果往往是產(chǎn)品時(shí)下很俏、很搶手,但等到它費(fèi)工、費(fèi)錢、費(fèi)時(shí)干成了,市場行情也開始變化,原來的時(shí)興變成了背時(shí),俏貨變成了廢貨,成為麻煩事情。怎樣才能解決這個(gè)問題呢?最好的辦法是提前估量時(shí)間,形勢,把可能發(fā)生的變化,預(yù)先加以預(yù)測,加以準(zhǔn)備。