日式管理模式中有許多優(yōu)點,其中最具代表性的就是人際關(guān)系的構(gòu)建。如上所述,在日式管理模式中,上下級關(guān)系、同事關(guān)系都很融洽。在確定目標后,這種人際關(guān)系就會發(fā)揮作用,充分利用團隊合作機制的優(yōu)勢,促使團隊成員全力以赴朝著既定目標前進。如今,日本企業(yè)完全拋棄了這種經(jīng)營優(yōu)勢,過去的強勢已經(jīng)一去不返了。
在我們的印象中,一提到美國企業(yè),總會聯(lián)想到個人主義、利益至上等負面形象。但是,現(xiàn)在情況已經(jīng)大不相同了。我曾經(jīng)對一些業(yè)績發(fā)展迅速的企業(yè)進行過考察,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)無一例外地都很重視人際關(guān)系的作用。它們就像以前的日本企業(yè)一樣,構(gòu)建起了理想的團隊合作機制。
我真正開始關(guān)注這種管理模式,是在自己的公司出現(xiàn)了嚴重問題的情況下。本來我們公司的業(yè)績發(fā)展是非常迅速的,直到招聘大批新員工后,才暴露出管理方面的問題,根本無法發(fā)揮新進員工的能力。
我們公司是一家培訓(xùn)機構(gòu),開設(shè)分機構(gòu)并不是件難事。加之以往在教學(xué)和招生方面的良好業(yè)績,令我們充滿信心。但是,問題在于培養(yǎng)不出可以負責(zé)機構(gòu)管理的人才。這是個很嚴重的問題,必須從根本上對管理戰(zhàn)略進行重新考量。于是我們學(xué)習(xí)了各種各樣的管理方法,參加了許多高價講座,購買了大量管理類圖書。但是,沒有一種方法能夠解決長期困擾我的問題,所有的嘗試均以失敗告終。結(jié)果,新員工們紛紛辭職而去。我也曾經(jīng)想過構(gòu)建大規(guī)模的經(jīng)營體系,但是,由于耗資巨大,單靠當(dāng)時的實力是難以支撐的,只好放棄了。現(xiàn)在回想起來,當(dāng)時沒執(zhí)行這個計劃是非常正確的選擇。
我最先接觸美國ADI公司的理論也是在那個時候。當(dāng)時我的處境非常艱難,都已經(jīng)做好了放棄公司的準備。在萬般無奈之下,我抱著最后試試看的心態(tài)開始學(xué)習(xí)行為分析。剛開始接觸“將關(guān)注焦點聚集在行為上”的理論時,我有種醍醐灌頂?shù)母杏X?;貒?,我立即將這種管理模式引進自己的公司中,和員工們一起對原來的理念進行了反思。
結(jié)果,通過行為分析進行管理后,帶來的效果超乎了我們的預(yù)期。通過由“行為分解”、“制作核對清單”、“記分卡制度”等構(gòu)成的評價體系,公司重新將員工們凝聚在一起,并逐漸營造出了良好的工作氛圍。
只是隨著改革的深入,公司內(nèi)部開始逐漸出現(xiàn)阻礙因素。由于行為分析是美國人構(gòu)建的體系,因此,許多情況并不適合日本的國情。
面對這種情況,我開始結(jié)合日本的實際情況,創(chuàng)造出一系列獨特的方法,如“封閉訓(xùn)練”和“個別分析單”等。
從結(jié)果來看,采用日式管理方法后,員工們開始更加積極地參加企業(yè)活動和團隊合作,效果非常好。于是,我在公司中繼續(xù)應(yīng)用這些管理方法進行實踐,并結(jié)合實際情況進行補充完善,最終確立了一整套成型的理論??梢哉f,我們公司的管理模式是以美式管理模式為骨干,融合了日本特色的科學(xué)管理模式。毫不夸張的說,這種模式在日本國內(nèi)是頂尖水平的。在這種模式的指導(dǎo)下,我們在5年內(nèi)將公司的規(guī)模擴大了10倍以上。
如上文所述,行為分析可以與各種特色的管理方法并存、融合。例如,心理學(xué)方法、批評、表揚等心理暗示方法、具有日本特色的酒文化等。酒文化是在我的堅持下引進的,非常適合日本國情,沒有任何排斥感。
這意味著引入這種管理模式不會對企業(yè)造成額外的負擔(dān)。一般來說,在引進新的管理方法時,需要完全摒棄之前的管理方法。同時,還要要求員工們否定舊的管理方法,全力去適應(yīng)新的方法。這無疑會增加員工的壓力,破壞企業(yè)的文化傳統(tǒng)。在引進行為分析時,則完全不必擔(dān)心這一點。行為分析中的所有方法都是具有普適性的,大家可以根據(jù)自身的實際情況,選擇適用于本公司的方法。
行為分析的一個特征是:將關(guān)注的焦點聚集在人們的行為上。