正文

一、與上司溝通的四個(gè)原則(2)

三寸之舌贏天下 作者:唐朝


看,這就是贊美的效果。不過(guò),贊美是一種溝通的手段,也要講究方式方法,要讓人感覺(jué)到你的贊美是發(fā)自于內(nèi)心的。如果讓上司覺(jué)得你是在恭維、阿諛、拍馬屁,那么反而會(huì)有“副作用”,將你列入不可信任的“黑名單”。所以,贊美一定要真誠(chéng),要有的放矢。在日常工作中,要經(jīng)常留意上司的言行舉動(dòng),甚至衣著打扮,只要有你覺(jué)得順眼的“閃光點(diǎn)”,就抓住機(jī)會(huì),表達(dá)出你的好感。比如,你見(jiàn)到魯老師,說(shuō)“魯老師您頭發(fā)盤起來(lái),可真好看”;如果你見(jiàn)到王總剪了頭發(fā),就告訴他:“王總,您這頭發(fā)剪得好適合您。”他就會(huì)覺(jué)得不錯(cuò),甚至產(chǎn)生共鳴,渴望與你拉近關(guān)系,深入交往。

面對(duì)上司就要像面對(duì)客戶一樣,不要吝惜你的贊美。不贊美、不祝賀上司的成功,在上司看來(lái),是你不愿意分享他的快樂(lè),進(jìn)一步說(shuō),是不是可以說(shuō)成不愿分享公司的快樂(lè)?這勢(shì)必會(huì)引起上司的不快,從而影響彼此間的感情,以及工作上的溝通。

有一位學(xué)者,他原來(lái)在一所高等學(xué)府就職,我每次去找他請(qǐng)教問(wèn)題時(shí),他都是一張嚴(yán)肅、深沉的臉,給人謹(jǐn)慎和刻板的感覺(jué)。

不久前,我聽(tīng)說(shuō)他換單位了,就前去拜訪和祝賀,結(jié)果出現(xiàn)在我面前的是一個(gè)穿著煥然一新、熱情洋溢的人。我說(shuō)“老師,我都認(rèn)不出您了”。他哈哈大笑:“是啊,很多人都這么說(shuō),我自己也覺(jué)得自己變了。這是什么原因呢?我想了好久,才想出來(lái),是這個(gè)工作環(huán)境變了。這里年輕人多,而且個(gè)個(gè)充滿活力,非常會(huì)說(shuō)笑,經(jīng)常不失時(shí)機(jī)地給我這個(gè)半老頭子來(lái)幾句贊美?!?/p>

這不,贊美上司實(shí)在是一件悅?cè)藧偧旱氖拢€可以讓我們的工作氛圍變得更愉快。在我們公司里就有一項(xiàng)法則:大家要適當(dāng)贊美同事,不說(shuō)消極的話。早上來(lái)到公司,看到周圍誰(shuí)的打扮變了樣,說(shuō)一句你今天看起來(lái)好光鮮啊,是不是一上午的工作氛圍都會(huì)好起來(lái)?環(huán)境要靠溝通來(lái)塑造,要打造好這個(gè)氛圍,就一定要學(xué)會(huì)贊美。

3 選擇時(shí)機(jī):熱臉不貼冷屁股

與上司溝通,我發(fā)現(xiàn)有一個(gè)秘密:去找上司前,先向秘書(shū)了解一下這位頭頭今天的心情如何,這很重要。也就是說(shuō),選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與上司溝通,是很重要的。一位出色的下屬,要耳聰目明、善于觀察上司的動(dòng)態(tài)。如果是個(gè)人瑣事,就不要在上司埋頭處理大事時(shí)去打擾他。如果你心里不舒服,或者有什么主意,你應(yīng)該選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)、適當(dāng)場(chǎng)合,悄悄地把領(lǐng)導(dǎo)拉到一邊講。

我們中國(guó)有句老話叫“熱臉不貼冷屁股”。如果你的上司此刻對(duì)這個(gè)話題不感興趣,你偏要現(xiàn)在去找他談,可不就是“拿熱臉貼冷屁股”嗎?結(jié)果肯定是既起不到溝通的效果,也會(huì)讓彼此不愉快。還有句老話叫“失意人前,千萬(wàn)別說(shuō)得意事”。人在感情上都是追求共鳴的,如果你的上司正好遇到了什么挫折或打擊,正處于沮喪之中,你卻跑去大談特談自己最近是多么好運(yùn),想想后果會(huì)怎樣?

我出去講課,經(jīng)常會(huì)有一些企業(yè)的中層來(lái)聽(tīng)課。有一次我在廣州,就遇到某家企業(yè)的一位銷售主管,課后他找到我說(shuō):“唐老師,我有一個(gè)疑問(wèn),我每天工作非常認(rèn)真,但始終得不到經(jīng)理的賞識(shí),這是為什么呢?”我就與他聊,聊了一會(huì)兒后,我就發(fā)現(xiàn)這個(gè)主管向經(jīng)理提建議時(shí),總是不會(huì)選擇合適的時(shí)間。比如有一次,他去向經(jīng)理匯報(bào)工作,最后導(dǎo)致經(jīng)理拉下臉對(duì)他說(shuō):“非要現(xiàn)在說(shuō)嗎,你沒(méi)看到我現(xiàn)在正忙嗎?”我問(wèn)他,當(dāng)時(shí)經(jīng)理在做什么?他說(shuō),經(jīng)理正在找別人談話。我就樂(lè)了,說(shuō)他也太沒(méi)有眼力見(jiàn)兒了,他看見(jiàn)經(jīng)理在忙,還匯報(bào)什么呀。他也樂(lè)了,說(shuō)當(dāng)時(shí)意識(shí)不到嘛……

我們做銷售的,你在與客戶溝通時(shí),總會(huì)先問(wèn)上一句:“在忙嗎?沒(méi)有打擾您吧?”這種思維方式也要帶到與上司的溝通中來(lái),否則就會(huì)像上面那位主管一樣犯錯(cuò)誤,不僅讓經(jīng)理討厭,自己也不愉快。讓我們?cè)倏匆粋€(gè)例子:

小王是一家公司的職員,有一次,他在整理一個(gè)展覽板的文案時(shí),經(jīng)理進(jìn)來(lái)了,并且在片刻空閑時(shí)偶然看了看小王電腦上的文檔,于是小王立即抓住機(jī)會(huì)問(wèn)道:“經(jīng)理,您看看我寫的這個(gè)行嗎?我是這么想的……”就這樣,小王和經(jīng)理開(kāi)始就這個(gè)問(wèn)題展開(kāi)討論,使得經(jīng)理了解了他的想法和思路,也看到了他的工作潛力。

你看,小王就機(jī)靈多了。所以說(shuō),與上級(jí)溝通不可魯莽,要把握好談話的時(shí)機(jī)。這難做到嗎?一點(diǎn)都不難。我發(fā)現(xiàn)有些公司就有很多聰明的下屬,能夠做到心領(lǐng)神會(huì),見(jiàn)機(jī)行事。銷售人員的職業(yè)生涯,是由種種不同場(chǎng)合的溝通譜寫的,如果你想譜寫自己光輝偉大的事業(yè),以下三條建議有助于你成為與上司溝通的高手:

首先,選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間。同樣的話,在不同的時(shí)間對(duì)上司說(shuō),效果是不同的。當(dāng)上司正在緊張工作時(shí),你不要說(shuō);當(dāng)上司正在焦急時(shí),也不要說(shuō);當(dāng)他正在盛怒或者情緒低落時(shí),你千萬(wàn)別說(shuō)。最佳的談話時(shí)機(jī)是在上級(jí)心情舒暢、精神飽滿時(shí)。

人的心境不一樣,對(duì)外界信息的接受程度也不一樣,所以你要選擇上司心情好的時(shí)候去和他溝通。比如說(shuō)上司取得了榮譽(yù)、大型項(xiàng)目有了進(jìn)展、上司又添置了一處新房時(shí),等等。

其次,注意說(shuō)話的場(chǎng)合。場(chǎng)合不同,人的心理和情緒往往不同。莊重的場(chǎng)合說(shuō)話不能太隨便,如果場(chǎng)合是喜慶的,說(shuō)話就要?dú)g快一些。當(dāng)然,你還要學(xué)會(huì)判斷,判斷什么呢?判斷你和上級(jí)關(guān)系的親密度,如果和上司的關(guān)系不是很鐵,就不能太隨便。

最后,充分利用說(shuō)話的機(jī)會(huì)。很多時(shí)候上司會(huì)給你機(jī)會(huì)發(fā)言,如每周例會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查等,此時(shí)你必須充分利用它。特別是在會(huì)議上,如果你能提出新的見(jiàn)解,引起大家的興趣,上司肯定會(huì)讓你多說(shuō)的。

4 維護(hù)權(quán)威:面子給你,里子給我

有一名研究生,畢業(yè)之后就到一家外企的銷售部工作,現(xiàn)在已經(jīng)做了5年了,一直沒(méi)有得到提升,而當(dāng)時(shí)與他一起進(jìn)入這家外企的其他研究生都當(dāng)上了部門經(jīng)理。這是什么原因呢?

原來(lái),3年前的一天,經(jīng)理和公司董事長(zhǎng)一起來(lái)檢查工作,當(dāng)來(lái)到他的辦公室時(shí),這位研究生為了顯示自己,于是對(duì)經(jīng)理說(shuō):“經(jīng)理,我想提個(gè)意見(jiàn),我發(fā)現(xiàn)公司的內(nèi)部管理比較混亂,有時(shí)連一些客戶的訂單都找不到?!倍麻L(zhǎng)就在身邊,經(jīng)理的臉色立刻大變。從此以后,經(jīng)理對(duì)這個(gè)研究生采取不理不顧的態(tài)度。所以盡管他很有才能,卻一直沒(méi)受到重用。

從這個(gè)例子中,你學(xué)到了什么?領(lǐng)導(dǎo)是你的上級(jí),他的尊嚴(yán)不容冒犯。你不給上司面子,當(dāng)眾出他的丑,他又怎么會(huì)給你里子呢?

我再講一個(gè)我自己的親身經(jīng)歷。

田軍先生是我在金寶山公司的領(lǐng)導(dǎo),剛進(jìn)公司時(shí),我是一名新職員,根本不懂怎么跟上司溝通,也不懂得什么銷售技巧。田總就跟我講,沒(méi)有人跟你講技巧,沒(méi)有地方學(xué)技巧,你怎么辦?這樣吧,每次我談判時(shí),你就搬個(gè)凳子坐在我們旁邊,幫我們倒倒水。于是我每次都這樣,只要他談判,我就坐在他旁邊。有一次我很傻,當(dāng)談判結(jié)束后,田總讓我用筆算一下數(shù)據(jù),我當(dāng)著客戶的面說(shuō)了一句不該說(shuō)的話。我說(shuō):“田總,您怎么總讓我去算,您每次算的數(shù)據(jù)都是錯(cuò)的,我每次都得替您更正?!碧锟偪粗?,微笑著說(shuō):“如果我錯(cuò)了,下次一定改正?!?


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