推薦序 只考核結果就是在“引誘造假”
所謂流程就是指工作步驟,也稱為作業(yè)程序。在許多企業(yè)中,也被稱為標準作業(yè)程序,英文稱為SOP(Standards Operation Procedure)。
對于一個企業(yè)來說,它屬于基礎管理的部分,它是規(guī)范化管理和精細化管理的重要組成部分。一個企業(yè)制定系統(tǒng)的工作流程,它不僅可以規(guī)范管理,而且可以提高企業(yè)的運行效率。通過我分別在大型國有企業(yè)、跨國公司及大型民營企業(yè)工作的體會,感受到工作流程的重要性。通常,流程對于提高執(zhí)行力主要有四個作用:
(1) 規(guī)范管理
按流程執(zhí)行可以規(guī)范管理,避免人的主觀隨意性;按流程執(zhí)行減少不必要的時間浪費,減少重復勞動,從而提高效率。
(2) 實現監(jiān)督
將工作的過程以流程的形式分解為一個個具體的步驟,實行分權,將企業(yè)各級管理者手中所集中的權力進行分散,使得整個工作流程透明化,避免暗箱操作,從而實現權力監(jiān)督。
(3) 個性的智慧變?yōu)榧w的智慧
流程可以把個性的智慧以流程的形式一一記錄下來,寫出具體的步驟,這樣大家通過對于程序的學習和執(zhí)行,很快就能夠掌握過程的要領,從而使個體的智慧變?yōu)榧w的智慧。
(4) 復雜問題簡單化
所謂復雜問題就是指多種因素交織在一起,無法量化為一個個具體的步驟,因而無從下手。而流程就是按照先后順序把工作一一展開,把復雜的工作量化為具體的步驟,這樣就將復雜的工作簡單化,容易執(zhí)行。
麥當勞和肯德基這些著名跨國企業(yè)的成功就是將食品的每一個制作過程,按照先后順序按流程進行制作,按照量化的標準來執(zhí)行。
張老師的《執(zhí)行就是走流程》一書,對于企業(yè)規(guī)范化及精細化管理,提高執(zhí)行力很有指導和借鑒意義,值得一讀。
蔡 豐
2009年8月25日