財務〖〗管理信息化第2章會計核算信息化〖〗2.1會計電算化
20世紀80年代,伴隨著中國企業(yè)體制改革和會計體制改革,會計電算化出現(xiàn)并發(fā)展起來。會計電算化的模式是中國企業(yè)手工核算模式的簡單模擬,所以會計電算化的發(fā)展也有中國特色。
1. 會計電算化的主要內容
● 會計基礎數(shù)據(jù)管理
● 總賬管理
● 固定資產(chǎn)及折舊
● 存貨管理
● 應收應付管理
● 現(xiàn)金(銀行)日記賬
財務會計核算系統(tǒng)如圖2-1所示。
圖2-1財務會計核算系統(tǒng)示意圖
2.系統(tǒng)處理流程
系統(tǒng)處理流程如圖2-2所示。圖2-2系統(tǒng)處理流程
3.系統(tǒng)的核心功能
(1)總賬模塊是會計電算化系統(tǒng)的核心模塊,賬務系統(tǒng)包含賬套及其操作人員的權限管理;會計科目和輔助核算如往來單位、部門、職員、項目、同級等的增加、修改、設置等屬性管理;各種會計憑證的增加、修改、刪除、復核、記賬等業(yè)務處理;賬冊查詢、預算管理、期末結賬等業(yè)務;自動進行通用轉賬和損益結轉、收支結轉管理;數(shù)據(jù)的“導入導出”管理(包括自動導入、批量導入);數(shù)據(jù)備份恢復管理等功能。
(2)會計科目設置實現(xiàn)動態(tài)科目級次;無論科目是否具有期初或發(fā)生數(shù)據(jù),系統(tǒng)均提供科目拆分和科目合并功能,并自動對相關數(shù)據(jù)進行調整;支持多幣種核算、數(shù)量核算;對一個科目可以同時提供單位、部門、職員、統(tǒng)計、項目五種輔助核算,結合科目的編碼分配,實際上極大擴充了科目的輔助核算數(shù)量;提供科目成批復制功能,可以使用數(shù)字和字母兩種形式定義科目編碼。