正文

第2章 會(huì)計(jì)核算信息化(2)

財(cái)務(wù)管理信息化 作者:盧闖


(3)憑證管理可以通過(guò)憑證模版設(shè)計(jì)憑證錄入/打印格式,對(duì)于金額數(shù)據(jù)可以語(yǔ)音報(bào)數(shù);憑證輸入時(shí)提供智能計(jì)算器,可直接在借貸方金額欄目?jī)?nèi)輸入數(shù)字和運(yùn)算符,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果直接填入當(dāng)前欄目;摘要和科目在給定的寬度打印不下時(shí),將自動(dòng)縮小變成多行,打印輸出時(shí)還可自動(dòng)進(jìn)行縮放打印;系統(tǒng)提供憑證沖銷功能,可以自動(dòng)生成沖銷憑證;可以對(duì)憑證進(jìn)行編號(hào)查詢;提供分錄復(fù)制、憑證復(fù)制、樣板憑證功能,方便用戶快速錄入;支持審核時(shí)對(duì)錯(cuò)誤憑證的標(biāo)記功能;輸入憑證時(shí)往來(lái)科目可立即進(jìn)行往來(lái)核銷;現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物科目可直接進(jìn)行現(xiàn)金流量分配;對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證(如工資憑證、固資憑證、采購(gòu)銷售庫(kù)存憑證等)可直接查看相應(yīng)的業(yè)務(wù)資料;支持憑證批量復(fù)核和批量記賬功能;支持憑證分冊(cè)的功能。

(4)通用轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)還提供了通用轉(zhuǎn)賬功能,可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)模型定義轉(zhuǎn)賬公式,自動(dòng)生成通用轉(zhuǎn)賬憑證。公式取數(shù)范圍涉及所有業(yè)務(wù),包括總賬、明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金銀行、工資、固資等,甚至可以直接從金算盤(pán)的電子表格文件中提取數(shù)據(jù)自動(dòng)生成憑證,這樣就可以自動(dòng)處理一些綜合費(fèi)用的歸集、分?jǐn)偟裙ぷ?;在設(shè)置公式時(shí)可以任意設(shè)置條件,確定數(shù)據(jù)類型(金額或數(shù)量)、幣別;公式可以任意進(jìn)行組合;系統(tǒng)可以自動(dòng)判斷公式的合法性,減少可能發(fā)生的錯(cuò)誤。

(5)期末結(jié)賬系統(tǒng)提供向?qū)нM(jìn)行期末結(jié)賬,具有賬務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立結(jié)賬能力,自動(dòng)提供結(jié)賬報(bào)告,其中包括資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的總數(shù),經(jīng)營(yíng)結(jié)果,記賬憑證情況,自動(dòng)檢查憑證編號(hào)是否連續(xù)自動(dòng)檢查期末是否計(jì)提折舊自動(dòng)檢查期末是否調(diào)匯(有外幣核算時(shí))自動(dòng)檢查是否進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

(6)現(xiàn)金/銀行管理系統(tǒng)支持多貨幣,統(tǒng)一處理有關(guān)貨幣資金的收款、付款業(yè)務(wù),能自動(dòng)生成收支憑證,定期進(jìn)行銀行對(duì)賬,同時(shí)還提供了對(duì)企業(yè)票據(jù)的管理。系統(tǒng)預(yù)制了收付款匯總/明細(xì)表、現(xiàn)金/銀行日記賬、已領(lǐng)用未報(bào)銷票據(jù)明細(xì)表、銀行對(duì)賬單等 。

(7)應(yīng)收應(yīng)付是企業(yè)控制資金流的主要環(huán)節(jié),同時(shí)也是維護(hù)企業(yè)信譽(yù),保證企業(yè)低成本采購(gòu)的一個(gè)有力手段。應(yīng)收應(yīng)付款管理主要處理應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù),通過(guò)向?qū)е笇?dǎo)用戶利用已有的各種應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)生成往來(lái)憑證,包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)收賬款計(jì)息等。

(8)工資管理主要處理員工的工資計(jì)算、工資發(fā)放、代扣個(gè)人所得稅、費(fèi)用計(jì)提、統(tǒng)計(jì)分析等業(yè)務(wù),提供各種工資報(bào)表。


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