可以說,至此,經理在下屬的心目中樹立了兩個形象:一是前面的和藹、親切、謙虛;二是當前的無情、威嚴。兩種形象的結合就是經理的威信,最重要的是讓組織成員明白只要好好地干,就會得到領導的表揚、關心及友好,如果馬馬虎虎,領導者就會不近人情、毫不留情。他們的心理在“懼”與“喜”之間取得了平衡。這樣一來,上級和下屬之間也能保持一種合理而又微妙的距離。
2 對下屬表示適當的關心
我們主張經理不要過度關懷下屬,并不是說對下屬完全不管不問,人畢竟是一種感情動物,上級對下級進行適當的關心還是有必要的。
有時候,上級關心員工、解決員工的后顧之憂是調動員工積極性的重要方法。經理要善于摸清情況,對于下屬員工,尤其是生活較為困難的下屬個人、家庭情況要心中有數,時時給他們安慰、鼓勵和幫助。另外,還要特別把握幾個重要時機,對下屬表示適當的關心,如下屬出差了,你就要考慮是否幫助安排好其家屬子女的生活,必要的時候要派專人負責。當下屬或其家人生病了要及時探望、批假或適當減輕其工作負荷。不要認為這些都是小事情,你可以不重視,其實這也是經理的一種人性化管理的需要。
另外,如果下屬家庭遭受了不幸,作為上級要表示慰問,并給予必要的幫助,以緩解對方的燃眉之急。而且,在下屬遇到較大的困難或不幸時,作為經理不僅要自己予以關心,而且還要發(fā)動大家給予幫助,解除下屬的后顧之憂。這樣做不僅受關心者本人會對自己、對同事感激不盡,忠心效力,還會感染周圍所有的人,這樣有利于部門的團結。
有一只小猴子在樹枝上跳來跳去,發(fā)現了一個鳥窩。它非常高興,于是伸手去抓,結果所有會飛的小鳥受到驚嚇都飛走了,只有一只最小、羽翼未豐的鳥沒有飛走??吹竭@只小鳥,小猴高興得歡蹦亂跳,它捉住小鳥,把它帶回去了??蓱z的小鳥是那么柔弱和嬌嫩,小猴為了表示自己的好意,不斷地親吻、撫摸它,把它緊緊地抱在胸前,最后那只可憐的小鳥就死在小猴的懷里了。
經理對下屬的關懷也是同樣的道理,不能過猶不及!一定要把握好關懷的程度和分寸,要恰到好處地關心和關懷自己的部門員工。
把手下當手足,江湖習氣
“手足情深”用來形容兄弟之間的深厚感情是恰當的,但是絕不適用于上司和下屬之間的關系。作為經理,不能在工作中視手下如手足——否則,必將導致上下不分,甚至會為自己的工作帶來麻煩與隱患。下面是某食品公司財務部經理的自述:最近真是煩惱不堪,我們部門有個去年進來的下屬,個人能力非常出色,我對他也很器重。但是這個人卻存在著諸多致命的缺陷,他進入財務部以來,先后向同事借款一萬多元,至今未還。更讓人難以容忍的是,他居然私自挪用公款3萬元。對于這種下屬,我真是不知道該怎么辦?不過按制度行事,將他送到公司監(jiān)察室處置,他這輩子也就完了。后來,為了幫助他,我先后對他進行了嚴厲而又苦口婆心的批評與勸說,而且他每次都表現得很誠懇,我也就一次又一次原諒他了。為了幫助他,我甚至幫他買了公司食堂的飯卡。 現在,我發(fā)現我?guī)缀鯇⑽业南聦佼敵闪俗约旱男值芙忝?,他們出現差錯,我就會跟著痛苦,也不忍心去淘汰他們。對于經理,下屬的原意又是什么?簡單地說,下屬是經理的后輩,也是工作崗位上的伙伴。下屬聽從經理的命令,并且支援經理的工作。有的上司將優(yōu)秀的下屬視為自己的手足,在面對他們的錯誤時,往往不能夠放開手腳,甚至會去包庇他們,就像上述案例中的財務經理。
事實上,當上下級關系良好時,你或許會將下屬視為自己的兄弟姐妹,然而,這樣的一層關系非常脆弱,因為你們可能會由于某件事(不管是公事或私事)有些許分歧或摩擦,甚至會演變成互揭瘡疤的窘況,從而會讓自己在部門內的工作陷于一種非常被動的局面。
1 與下屬建立一種和諧的關系
上司與下屬之間不應是手足關系,而應該建立一種和諧的互相幫助、團結合作的上下級關系。與下屬建立和諧的信賴關系的必要條件是什么呢?
首先,要讓下屬能夠自由地陳述自己的意見。如果經理禁止下屬談論自己不喜歡的事情,或是對下屬的建議表現得十分冷淡,則下屬會逐漸變得沉默寡言。試想,在部門會議上,如果只是上司向下屬下達指令,下屬只是向上司作匯報工作,那么也就失去了會議作為內部溝通渠道的意義。而且,長此以往,下屬的不滿情緒也會越來越高漲。
其次,對下屬要真心相待。如果經理平時能做到以誠相待,不去強迫下屬,并且承認下屬的存在價值,即使要批評,也要以一種誠懇的態(tài)度進行。
最后,要贏得下屬的信任,經理在這一點上,要把握好以下幾條基本原則:
(1)說話要一諾千金
如果經理想得到下屬充分的信任,那么就必須做到一諾千金。為了確保自己永遠說話算數,經理要記住下面三點:
第一,沒把握辦到的事就不要輕易許諾。
第二,不要作出沒有能力堅持下去的決定。
第三,不要發(fā)布無力強制執(zhí)行的命令。
(2)在所有書面聲明中,措辭都要準確、真實
一定要牢牢記住,經理在任何文件上的簽名,或者在任何信件上的簽名,都像自己同一個人面對面說話一樣的重要。當自己在一張支票上簽名的時候,你的簽字在銀行就要有足夠的錢去付支票上的錢數。你在工作崗位上簽字,你在各種事務上的簽字,都像你簽署支票一樣具有相當的分量。