——把信賴謀劃當作“間壁墻”
沒有比自己更可靠的人了
心里面下決心要去做的事情,能夠隨心所愿地去實行的話,就不會感到太辛苦。例如,你明明做好了一天的規(guī)劃,而且規(guī)劃得很好,最終沒有按照計劃行動抑或是想要放棄,原因統(tǒng)統(tǒng)在于你本人。
原因有兩個。第一個就是計劃設(shè)定得太理想。請各位讀者回憶一下你暑假里作業(yè)的事情。從7月20日到8月末這段將近40天的放假時間里,會有很多的作業(yè)。每年都會有很多人下了這樣的決心:“今年暑假作業(yè)一定要在7月末之前就全部做完?!睘榱送瓿蛇@個目標,于是就決定用10天的時間來做作業(yè)。毫無疑問,每天必須消化的定額作業(yè)量就會很多。如此一來,從第一天開始就會發(fā)出這樣的感嘆:“這樣一天下來,實在是有點兒吃不消?。 薄斑€有39天呢!”最終是一直拖延到8月31日。這樣的話,最終就會到達“簡直太吃不消了”,這種走投無路,無計可施的境地。(盡管如此,令人不可思議的是人們最終竟然能發(fā)揮出超人的集中力,想方設(shè)法地完成了。)
在這個例子里,在放假的第一天,對一天的定額作業(yè)量感覺到“實在是有點兒吃不消啊”,而到了8月31日,對還剩下堆積如山的作業(yè)感到“簡直太吃不消了”,這兩種感覺相對比的話,毫無疑問前者的壓力相對要小一些。在這個階段,必須要想方設(shè)法地把“實在是有點兒吃不消啊”轉(zhuǎn)化成“設(shè)法完成”。如果每一天都能確確實實地完成當天的定額作業(yè)量的話,就不會最后被逼迫到“簡直太吃不消了”的懸崖邊上。
不要對將來的自己抱有過多的期待
第二個原因就是人往往容易對將來的自己抱有過多的期待。很多時候計劃最終只是成為了一種理想而已。最主要的原因就是人往往容易產(chǎn)生“這些事情等到明天再完成”的想法。
例如要養(yǎng)成這樣的習慣:每天堅持做20次腹部肌肉鍛煉。20次這個次數(shù)不算是極限,堅持下來應(yīng)該不會很難的。不過,一旦緊緊關(guān)閉掉今天的valve,為自己找各種借口“今天很累,就休息一下吧”。然后無限地開放未來的valve ,認為“今天沒做的就挪到明天去做吧”。這樣的話,一直都平坦順利的“持續(xù)的山坡”就會陡然地變得危險起來。
于是乎產(chǎn)生了“今天的valve”和“未來的valve”這兩種valve。而valve的作用就是控制我們體內(nèi)流淌的這股子“干勁兒”汽油。汽車領(lǐng)域有個專用語叫做“經(jīng)濟速度”,采用這個經(jīng)濟速度的話,就能最大限度地節(jié)約燃油費。再形象一點就是,保持適當?shù)厮俣刃旭偟脑挘湍軌蜃畹统潭鹊赜行Э刂破偷南M。
其實人的干勁兒也存在著“經(jīng)濟速度”。短時間內(nèi)一氣呵成,集中所有精力投入到某項工作當中去,之后會立即感到疲勞,甚至會一動都不想動。相反,長時間磨磨蹭蹭地做某件事情的話,還是會感到疲勞的。
短時間內(nèi)一氣呵成,集中所有精力,這種狀態(tài)屬于將valve全部打開,就好像是在高速公路上以上限速度奔跑著。而長時間磨磨蹭蹭就屬于將valve緊緊地關(guān)閉,一點點兒地拿出干勁兒來。那種感覺就好像是因為交通堵塞而不得不慢吞吞地開著車。不管是哪一種“經(jīng)濟速度”,都不適合到達過遠過長的目的地。
毫無疑問了,有一些工作是需要短時間內(nèi)一氣呵成,集中所有精力來完成的。不過,長期堅持做某件事情的時候,就需要遵守“經(jīng)濟速度”原理。即便是對“未來的自己”抱有過多地期待,喜歡把事情都推延到明天去做。
堅守這種觀點的話,“未來的自己”最終會因為“實在是有點兒吃不消??!”而輕易背叛“過去自己”的期待。
總之,在這里需要注意的一點就是不可靠的不是“未來的自己”,而在于操控干勁兒的valve。
把行動慣例化
要做到采取最合適的水平控制好valve,從另一種意義上來講就是不要特意地去控制,保持無意識的最適當水平的自然狀態(tài)。例如,日本的公司都設(shè)有一個總務(wù)部。這個部門的職能是定期定量地購買鋼筆、文件夾等辦公用品。一發(fā)現(xiàn)辦公用品庫存快要用完了,就立即去訂購。需要格外留意辦公用品庫存殘余情況,免得頻繁地進行檢查,也就需要大致把握辦公用品的消費基本規(guī)律,例如,每周二檢查一下辦公用品庫存,只對快要用完的用品進行訂購。形成這樣的慣例化工作方式以后,就會每周一次去留意庫存情況,只需15分鐘到30分鐘即可。這樣的話,星期二以外的其他時間就可以用來安心地做別的事情。星期二上午10點鐘,來確認辦公用品的庫存情況,這件工作就像是定期提醒郵件一樣,會準時地提醒你。你根本就無須擔心會遺忘了這個慣例化的工作。(關(guān)于定期郵件Reminder email ,我將在第4章中作詳細介紹。)
持續(xù)也是如此。只要每天都堅持做的話,就會形成慣例化的作業(yè)方式。具體地說就是早晨起床后,把要做的事情寫在一張紙上,放到床邊或者是貼到冰箱門上,讓眼睛隨時能夠注意到自己所需要做的事情,這樣的話就不至于拋到九霄云外了。
也許你會覺得是自己要做的事情,沒有必要一條條地寫下來。不過我不得不強調(diào),實現(xiàn)持續(xù)化最重要的一點就是盡可能地保持持續(xù)山坡的平穩(wěn)順暢。每天堅持做20個腹肌鍛煉,也許不寫到紙上也可以記住,但是能夠記住的東西還需要想起來。這就要求用“一定不要忘記鍛煉腹肌”這種緊張意識隨時地強化沖擊刺激著大腦。總務(wù)部門的人“即便是不確認辦公用品的話”,也會時常放在心上,惦記著這些事情。他們的腦子里經(jīng)常想著“要是不做的話,就會……”于是乎,這些事情就會在頭腦中形成負擔,不知不覺地,就會對不停地思考這些事情感到膩煩。
同樣的道理,當你在頭腦中不斷地考慮著“腹肌鍛煉”這件事情:“鍛煉腹肌,鍛煉腹肌,鍛煉腹肌……為什么要鍛煉?緣于……”,等等,甚至是鍛煉腹肌的意義這些根本就無須考慮的事情也在頭腦中胡思亂想起來。自己故意給了“例外魔鬼”和“不安小僧”在頭腦中騷動和擾亂軍心的機會。
這正是把想要做的事情記在紙上的原因。寫下來以后,就不需要成天地掛在腦子里,可以安心地做其他別的事情了。尤其是對于并不是特別喜歡的腹肌鍛煉,就不必成天惦記著了。不需要每天琢磨著那些無足輕重的多余事情。
有些人習慣早上起床后馬上就看手機。這種習慣固定化以后,就如同每天早上的Reminder email(提醒郵件)一樣,可以收到同樣的提醒督促效果。你可以一邊檢查手機上接收到的郵件,同時馬上就能夠意識到“是啊!應(yīng)該要進行腹肌鍛煉了?!倍绻阍谒X前,一個勁兒地念叨著“明天早上起床后要做腹肌鍛煉,腹肌鍛煉,腹肌鍛煉,腹肌……腹肌……”這樣的話,你睡眠中大腦和身體也得不到很好的休息。
而如果你作出計劃的話,那么你無須思考,也不用費心記住就能實現(xiàn)。在這個計劃中你只要能夠順利地操控好干勁兒的valve,就可以安心地把精力投入到其他事情上了。
這里所謂的計劃就變成了先導者,幫助你保持著某種持續(xù)的狀態(tài)。
日復一日的反復中不會感到厭倦的竅門
如此一來,每天都要重復持續(xù)著同樣的事情,收到同樣內(nèi)容的提醒郵件,面對著同樣的內(nèi)容,每個人都很容易感到厭倦。為了避免厭惡,不妨每隔一個星期就改變一下郵件的名稱。
例如,周一的提醒郵件內(nèi)容是“本周一定努力做腹肌運動20次”。而周五的時候則可以將提醒郵件內(nèi)容變更為“為了度過一個美好快樂的周末,一定要努力做20次腹肌運動!”這樣的話,就會情不自禁地產(chǎn)生想要做腹肌鍛煉的欲望。而如果是每次總是收到相同的“做20次腹肌運動!”這樣的無聊提醒郵件的話,就會厭惡之至,沒有什么動力和干勁兒。