正文

感激的力量:寫一封恰當?shù)母兄x信(2)

社交禮儀中的心理學 作者:孫海芳


面試結(jié)束后,Tim買了兩張帶有馬匹和高爾夫球的卡片,分別寫好感謝詞寄給了酒店總裁和銷售部主管。然后Tim買了一張奶牛拼圖,親自寫了一封感謝信(信紙上是兩只斗志滿滿的卡通奶牛),一并寄給了公關(guān)部主管。隨后,公關(guān)部主管打來電話表示三位領(lǐng)導的感謝,一周后,Tim被雇用了。如今,感謝信已經(jīng)很少見了,但它是一種最簡單、最直接的方式,讓一個人變得突出和獨一無二,而不是默默無聞。當然,感謝信不用像Tim那樣精心準備,只要用心書寫,并且適合那些面試官的性格就可以,大多數(shù)情況下,感謝信應該是簡短、扼要和有意義的。

感謝信的寫作要領(lǐng)

感謝信是文明的使者,從文體上來說,它屬于應用文體。感謝信可以在任何情況下使用,如與一個重要的客戶見面后,或與可能的雇主面試后,或者在收到禮物后,或者在別人邀請你參加宴會以后。它與表揚信有許多相似之處,所不同的是感謝信也有表揚信的意思,但是重點在感謝。

1.感謝信的格式1)第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。

2)第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名后面可以加適當?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號。

3)第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間,什么地點,由于什么原因,做了什么好事,對自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度和決心。

4)正文寫好后,另起一行空兩格寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。

5)最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。2.感謝信范文感謝信

××××電纜有限公司于××年×月×日在南京舉行隆重開業(yè)典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導,世界各地的貴賓,國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹此一并致謝,并愿一如既往與各方加強聯(lián)系,進行更廣泛、更友好的合作。

××××電纜有限公司

董事長:×××

總經(jīng)理:×××

×年×月×日3.感謝信寫作注意事項1)敘述對方對自己或單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚,便于組織了解和群眾學習。

2)信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。

3)寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身份。

4)感謝信以說明事實為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。

5)堅持手寫。沒有什么能比親手寫的感謝信更有意義了,這種私人的聯(lián)系可以讓你和對方的距離拉近。如果你的字實在潦草,可以選擇用計算機打印。

6)購買高質(zhì)量的書寫紙。可以買一些高檔的商務明信片,卡片上有浮雕效果的姓名或者公司名稱,有些人會僅憑你使用的書寫紙的質(zhì)量來判斷你的產(chǎn)品或服務的質(zhì)量。


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