今天戴森剛走進辦公室,迎面老王就笑盈盈地過來了:“呵呵,戴部長,不好意思啊,前兩天在排下周的生產計劃,太忙了,昨天終于弄完了,今天一上午的時間我就是您的人了,你有什么想了解的就問吧?!?/p>
戴森表示了一下理解和感謝,馬上進入了正題:“我想了解一下,咱們的生產計劃單具體是怎么下的?”
“哦,是根據營銷部提供的客戶訂單下的??蛻粲辛诵枨缶蜁螂娫捊o我們的業(yè)務員,業(yè)務員接到電話后,會向客戶報價,根據客戶級別以及他們的業(yè)務經驗與客戶確定好價錢和交貨周期后,再將客戶訂單傳真給我們,然后我們根據這些報上來的訂單來編制生產計劃下發(fā)給各個生產部門?!?/p>
“那這么說是業(yè)務員來確定交貨周期了?”戴森一邊迅速地在筆記本上記著“生產計劃員以銷定產”,一邊詢問?!皩?,通常都是業(yè)務員根據他們的經驗直接和客戶確定交貨時間的,我們拿到的傳真件上面都注明了每個客戶的交貨期。”
戴森說:“哦,這樣啊,那如果業(yè)務員對生產車間當時的任務不是很了解,車間原來的生產任務就是加班加點也完不成,在交期內沒法給他安排這個訂單,怎么辦呢?”
老王一臉苦笑:“戴部長啊,這個問題可是個老問題了,為了這個問題,我們和生產部門老吵架,上周的經營計劃調度會上的爭吵,你是第一次見,我們可幾乎是周周見,都見怪不怪了!”說到這,老王打開抽屜拿了包“三五”香煙出來,自己點上一根后,遞給戴森一根。
估計是這個問題點到了老王的痛處,老王深吸一口煙,向戴森娓娓道來,“為了這個交期的問題,我都頭疼半年了。自從去年我們實行薪酬改革后,生產部上上下下的人就都沒給我個好臉色,對我的意見可大了。是,計劃是我排的,每次完不成計劃他們就要扣獎金,可我自己編的計劃準確率沒達標,我也要扣獎金,我也鬧心?。∥乙蚕氚焉a周期定得寬裕點,可我有什么辦法,人家客戶把訂單傳真過來時,交期就已經清清楚楚地寫在上面了啊,規(guī)定了交期是兩個月,難道我的生產計劃還能晚過45天嗎? ”戴森聽了老王的抱怨后,一時半會兒也不知自己該說點什么才能幫到老王。雖然在念MBA的時候,學過生產計劃管理,目前公司的這個生產計劃流程戴森也覺得是很有問題的,但究竟是哪里出了需要解決和改善的問題,一時之間戴森也說不上來。
“王師傅,你也不要這么發(fā)愁。雖然我才來公司,對咱們的一些業(yè)務流程還了解得不夠深入,但我覺得這個拖期的問題不單單是咱們和生產部門之間的問題,更不是單單靠你的生產計劃就能解決的。要解決這個問題,我們需要全面檢查與生產系統配套的其他業(yè)務流程,比如說訂單流程、采購流程甚至我們的財務流程。這個問題不是靠扣我們和生產部門的獎金就能解決的,而是需要我們和生產部門、銷售部門、采購部門甚至公司的其他部門一起配合去查找原因才能解決的。上次開完會后,王經理就交給了我一個任務,要我把影響生產、交貨拖期的原因找出來,我這段時間也一直跟著周師傅在各個部門調研、搜集信息。你不用擔心,這個問題是個系統問題,不是你一個人的煩惱,我們一定會有解決的辦法的?!?/p>