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第五節(jié)、步步為營實(shí)施階段性目標(biāo)(2)

你該如何工作Ⅱ(技能版) 作者:潘競(jìng)賢


日本戰(zhàn)國時(shí)期有一名策士(出謀劃策的人),叫織田信長,他的上級(jí)派他去修建城墻。在他之前,是另一位官員負(fù)責(zé)監(jiān)管此事,但是,已經(jīng)開工很久卻不見顯著成果。那時(shí)候正是戰(zhàn)亂時(shí)期,城墻不修好,每一天都很危險(xiǎn)。為了縮短工期,上級(jí)才派來織田信長??椞镄砰L上任后,把整個(gè)工程分成若干相等的部分,然后將修建城墻的人分成若干小組,每一組負(fù)責(zé)一部分,最先修好的一組有獎(jiǎng)賞,最后修完的將受到懲罰。沒想到,城墻很快就修完了。

國家有五年規(guī)劃,有年度工作計(jì)劃;公司有戰(zhàn)略規(guī)劃,每年也會(huì)制定年度目標(biāo);個(gè)人會(huì)有一生的理想和追求,也有一年的計(jì)劃,還有細(xì)化到一周、一天的工作和生活安排。這其中就包含著目標(biāo)分解的過程。例如,公司董事會(huì)或最高決策者制定年度目標(biāo),然后各分公司、各事業(yè)部、各組織部門對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解,從而形成部門(分公司、事業(yè)部)目標(biāo),部門的每一位成員再針對(duì)部門目標(biāo)進(jìn)行分解,形成個(gè)人目標(biāo)。如此一層一層將目標(biāo)落實(shí)到個(gè)人,每一個(gè)人都必須對(duì)自己的目標(biāo)負(fù)全部責(zé)任。進(jìn)行目標(biāo)評(píng)估的時(shí)候,就可以清晰地看到誰的目標(biāo)沒有完成,誰超額完成了任務(wù)。

針對(duì)個(gè)人而言,目標(biāo)分解的最好方法是,將總目標(biāo)依據(jù)時(shí)間的度量單位進(jìn)行分解,最后細(xì)化為每一天的行動(dòng)方案。例如,一年的總目標(biāo)是創(chuàng)作三本財(cái)經(jīng)類書稿,那么,平均每四個(gè)月創(chuàng)作一本。如果每本書15萬字,那么,分解到每個(gè)月是將近4萬字,再分解到每天就是1333字。

標(biāo)注里程碑

有一名馬拉松運(yùn)動(dòng)員,他每次參加比賽之前,總要沿著賽道反復(fù)走幾遍,在走的過程中,每隔一段距離,他都會(huì)記下某一標(biāo)志性建筑。很多人對(duì)此感到迷惑不解,不知道他為什么這么做。

這位運(yùn)動(dòng)員在國際性重要比賽中屢次獲得金牌,在一次比賽結(jié)束之后,他因?yàn)樵僖淮潍@得金牌而被某電視臺(tái)采訪。記者問他:“你獲得冠軍,有沒有什么秘訣?”那位運(yùn)動(dòng)員回答說,他把漫長的馬拉松賽程分成若干小段,在每次比賽之前,記下每一小段結(jié)束時(shí)的標(biāo)志性建筑,這樣,當(dāng)他比賽的時(shí)候,每看到標(biāo)志性建筑,就會(huì)產(chǎn)生一種勝利的感覺,就有了繼續(xù)向前跑的動(dòng)力,漫長的比賽過程變得輕松有趣多了,他感覺自己看到了一個(gè)又一個(gè)成果,目標(biāo)觸手可及,他因此具備了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動(dòng)力。

這時(shí),人們才明白了這位運(yùn)動(dòng)員賽前記下標(biāo)志性建筑的真正用意。

為你的目標(biāo)設(shè)置多個(gè)里程碑,每一個(gè)里程碑代表一個(gè)階段性成果的取得,意味著你向最終的成果又邁近了一步。例如,某時(shí)尚美發(fā)店的年度目標(biāo)是在全國一級(jí)城市開分店40家。公司決定,每開5家分店為一個(gè)里程碑,那么,此目標(biāo)一共設(shè)置了8個(gè)里程碑,每到達(dá)一個(gè)里程碑,公司都會(huì)舉辦相應(yīng)的慶祝晚宴,犒勞所有為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力工作的員工們,同時(shí)激勵(lì)他們?cè)俳釉賱?lì),邁向下一個(gè)里程碑。    

設(shè)置里程碑在實(shí)施大型項(xiàng)目中運(yùn)用更為普遍,里程碑又被稱為“關(guān)鍵點(diǎn)”。里程碑或關(guān)鍵點(diǎn)是用來管控項(xiàng)目質(zhì)量,評(píng)估項(xiàng)目效果的重要因素。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人只要抓住了關(guān)鍵點(diǎn),就可以有效監(jiān)管整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施狀況。


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