里程碑的設置應當具備兩個要素：

1.在什么時間？

2.取得什么成果？

里程碑就是在通往成果的路上，標注的一面面旗幟，它們代表著“在規(guī)定的時間內(nèi)取得預計的成果”。我曾為某大型服裝制造企業(yè)實施“目標管控”項目，該項目總周期為8周，總目標是幫助企業(yè)構建透明化的目標管控體系，我為該項目目標設置的里程碑如下：

1.第1周問題調(diào)研階段，成果是產(chǎn)生《問題調(diào)研報告》；

2.第2、3周方案制定階段，成果是產(chǎn)生《目標管控項目實施方案》；

3.第4周項目實施階段，成果是構建企業(yè)內(nèi)部透明化管控平臺；

4.第5周項目實施階段，成果是完成對公司業(yè)務流程的梳理和重新構建；

5.第6、7周項目實施階段，成果是完成對企業(yè)中層管理者的目標管理課程培訓；

6.第8周項目評估階段，成果是《目標管控項目評估報告》。

根據(jù)這些里程碑，此項目時間節(jié)點、階段性成果清晰，該服裝企業(yè)領導者可以通過對里程碑的監(jiān)督、評估有效管控項目質量。作為項目實施者的我們，也可以清晰地看到自己的責任和事項，合理地控制項目進度。

活用記事本

有一種方法，極其簡便、幾乎不要成本，但是效果卻極佳，它甚至勝過各種設計精良的時間管理軟件。它是被無數(shù)時間管理大師和成功學大師重點推薦的方法，無數(shù)人使用之后效率顯著改善。

這個方法就是——利用記事本管理你的目標。

只需要一個記事本，一支筆。記事本可以是任何一種超市里買得到的，沒必要經(jīng)過專門的設計，事實上，專門設計的記事本反而固化了你的思維。只要有足夠的空白供你使用就可以了，筆可以是你用起來順手的任何一支。有了這兩樣東西之后，你就可以發(fā)揮它們神奇的效用了。

請你把所有的行動事項寫在紙上。一天的工作結束之后，想一想第二天自己需要做哪些事情，然后在記事本上寫下來?；蛘咴谝惶斓墓ぷ鏖_始之前，想一想你今天需要完成的事情是哪些，然后寫在記事本上。不要相信你的大腦，如果你什么事情都輸入大腦，依靠大腦來管理一切，那么，你將難以做到有條不紊，從容不迫，除非你從事的是一年如一日的毫無變化的機械操作工作。

你一定曾有過以下經(jīng)驗：

1.某一時刻腦子里盤旋著一件事情，是你將要去做的，但是，你被突然光臨的其它事情耽誤了一會，結果再也想不起來了；

2.猛然間想起一件重要的事情，你還沒有開始，但是截止時間已經(jīng)快到了；

3.經(jīng)理走進你的辦公室，拍著你的肩膀說：“拜托你的那件事情做好了嗎？”你圓睜著兩眼望著，驚訝地反問道：“經(jīng)理，哪件事情??？”

4.總覺得有什么事情沒有完成，但怎么也想不出到底是哪件事情，因此壓力重重；  

5.對別人的很多承諾沒有兌現(xiàn)。