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第二節(jié) 學(xué)會傾聽(1)

360度高效溝通技巧 作者:崔佳穎


321傾聽的內(nèi)涵

傾聽是接收口頭和非語言信息、確定其含義和對此作出反應(yīng)的過程。

——國際傾聽協(xié)會說到“聽”,人們往往想到的就是人的聽覺器官對聲音的生理反應(yīng),認(rèn)為只要耳朵聽到對方的話音,就達(dá)到了“聽”的目的。

其實,傾聽的內(nèi)涵非常豐富。在古漢語中,聽的寫法為“聽”,從字面上分析,首先是偏旁中的“耳”,指的是語言中的信息大多是通過耳朵獲取的,語速、語氣、語調(diào)的變化都能體現(xiàn)出一定的信息,捕捉這些微小的變化都要依靠耳朵。但是,僅僅用耳朵傾聽是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要全身上下積極配合,共同來捕捉和解讀對方傳達(dá)的信息。其次是在偏旁“耳”的下面有個“王”,指的是在傾聽的過程中,要關(guān)注對方,以對方為主。在部首右邊,有個“四”,這是“目”的異體寫法,代表眼睛,指的是在傾聽的過程中,一定要用到眼睛,通過眼睛可以和對方保持目光上的交流,傳達(dá)一些微妙的思想和情感。觀察對方的身體姿勢,也能分析出一些有用的談話信息。同時,在字的右下方,還有一個“心”,指的是聽不僅僅是外在器官的參與,更是內(nèi)心的關(guān)注,要用心體察對方的真實意圖,這樣才能明白對方話語的意思。

西方諺語說:“用十秒鐘時間講,用十分鐘時間聽。”中國也有句老話叫:“說三分,聽七分?!笨梢娫谡Z言溝通中,“會聽”甚至比“會說”還重要。在對財富排行榜500強(qiáng)企業(yè)的一項調(diào)查中,59%的被調(diào)查者回答他們對員工提供傾聽方面的培訓(xùn)。研究者還發(fā)現(xiàn),在良好的傾聽技巧和工作效率之間存在著直接的聯(lián)系,接受了傾聽能力訓(xùn)練的員工比沒有經(jīng)過這項訓(xùn)練的員工工作效率高得多。

傾聽是企業(yè)管理溝通中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),善于傾聽的管理者可以給員工留下良好的印象,激勵他們暢所欲言,這樣不僅可以讓管理者獲得重要的信息,更有助于管理者作出正確的決策。同時,對于缺乏經(jīng)驗的管理者來說,傾聽還可以增長知識和經(jīng)驗,減少或避免因為不了解情況而出現(xiàn)失誤。

如果你對自己的傾聽能力有足夠自信,可以進(jìn)行下面一個簡單的測試游戲。

(一)試題

某商人剛關(guān)上店里的燈,一男子來到店堂并索要錢款,店主打開收銀機(jī),收銀機(jī)內(nèi)的東西被倒了出來,而那個男子逃走了,一位警察很快接到報案。(二)問卷題目〖〗判斷

正確錯誤×不可確定?1店主將店堂內(nèi)的燈關(guān)掉后,一男子到達(dá)〖〗 × ?2搶劫者是一男子〖〗 × ?3來的那個男子沒有索要錢款〖〗 × ?4打開收銀機(jī)的那個男子是店主〖〗 × ?5店主倒出收銀機(jī)中的東西后逃離〖〗 × ?6故事中提到了收銀機(jī),但沒說里面具體有多少錢〖〗 × ?7搶劫者向店主索要錢款〖〗 × ?8索要錢款的男子倒出收銀機(jī)中的東西后,急忙離開〖〗 × ?9搶劫者打開了收銀機(jī)〖〗 × ?10店堂燈關(guān)掉后,一個男子來了〖〗 × ?11搶劫者沒有把錢隨身帶走〖〗 × ?12故事涉及三個人物:店主,一個索要錢款的男子,以及一個警察〖〗 × ?(三)答案題目〖〗答案1店主將店堂內(nèi)的燈關(guān)掉后,一男子到達(dá)〖〗?2搶劫者是一男子〖〗?3來的那個男子沒有索要錢款〖〗×4打開收銀機(jī)的那個男子是店主〖〗?5店主倒出收銀機(jī)中的東西后逃離〖〗?(續(xù))

(三)答案題目〖〗答案6故事中提到了收銀機(jī),但沒說里面具體有多少錢〖〗7搶劫者向店主索要錢款〖〗?8索要錢款的男子倒出收銀機(jī)中的東西后,急忙離開〖〗?9搶劫者打開了收銀機(jī)〖〗×10店堂燈關(guān)掉后,一個男子來了〖〗11搶劫者沒有把錢隨身帶走〖〗?12故事涉及三個人物:店主,一個索要錢款的男子,以及一個警察〖〗?也許你看了答案后,會覺得有些奇怪,本來那么多可以確定的事情,為什么答案都是不可確定?這是因為,我們在日常生活中大多是靠著知覺來判斷世界,而知覺本身都是帶有一定的認(rèn)知偏差的,它會結(jié)合我們的經(jīng)驗、慣例,對外界事物進(jìn)行想當(dāng)然的判斷,但是這種判斷并不完全符合事實,需要我們用心去傾聽和分析,發(fā)現(xiàn)其中潛在的邏輯關(guān)系和事實真相。例如:

第1題“店主將店堂內(nèi)的燈關(guān)掉后,一男子到達(dá)”,原題中說的是“某商人”,商人不等于就是店主,所以答案是不可確定。

第2題“搶劫者是一男子”,答案仍是不可確定。原因是“索要錢款不一定就是搶劫”,“索要錢款”可以是“討債”,也可以是“借款”,當(dāng)然也可能是“搶劫”。

第3題“來的那個男子沒有索要錢款”,通過題面“一男子來到店堂并索要錢款”可以判斷此題為錯誤。

第4題“打開收銀機(jī)的那個男子是店主”,答案不可確定,因為店主不一定就是男的,?可以為女的。

第5題“店主倒出收銀機(jī)中的東西后逃離”,答案不可確定,因為“逃離的是索要錢款的男子”,至于店主是否逃離,不可確定。

第6題“故事中提到了收銀機(jī),但沒說里面具體有多少錢”,這符合題目,答案為正確。

第7題“搶劫者向店主索要錢款”,答案為不確定,因為男子未必是搶劫者,同時被索款的不一定就是店主。

第8題“索要錢款的男子倒出收銀機(jī)中的東西后,急忙離開”,答案為不確定,因為是無法確定是誰把收銀機(jī)內(nèi)的東西倒出來。

第9題“搶劫者打開了收銀機(jī)”,顯然是錯誤的,因為題目中說明了是“店主打開收銀機(jī)”。

第10題“店堂燈關(guān)掉后,一個男子來了”與題目完全一致,答案是正確的。

第11題“搶劫者沒有把錢隨身帶走”,答案不可確定,因為不確定該男子是否為搶劫者,也不可確定那個男子是否拿到了錢。

第12題“故事涉及三個人物:店主,一個索要錢款的男子,以及一個警察”,故事中到底有幾個人物,仍無法確定,因為商人是不是店主,不可判斷,同時,也沒有提及是否仍有其他人在店內(nèi)被索要錢款。

根據(jù)上面的測試和分析,我們可以看出,如果沒有認(rèn)真去傾聽和思考,就貿(mào)然作出判斷,往往會與事實偏差很遠(yuǎn)。


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