檢查刷新紀錄
舉一個很簡單的例子,一個領導對下屬小張說:“小張,你的辦公室太臟了,我希望你趕緊打掃。”另一個領導對小張說:“小張,你的辦公室太臟了,你打掃一下,我下午兩點鐘來檢查?!?/p>
各位讀者,你們覺得哪句話能讓下屬更有執(zhí)行力?肯定是第二句,因為如果領導說要檢查,小張馬上就會行動,想要在檢查之前把衛(wèi)生搞好;而第一種情況基本是不會得到什么結果的??梢?,檢查在提高工作效率的過程中,是非常重要的一項工作。有檢查,下屬就有壓力、有動力;不檢查,下屬就容易拖拉、就變得懶散。
下屬永遠只做你即將檢查的事情,而不是你希望他做的事情。
有了檢查,就會產(chǎn)生不一樣的結果。下屬高效的工作,很大一部分來源于別人嚴格而及時的檢查,反之,則是你的縱容和放松造成的。在世華就有各種各樣的檢查制度,比如“日落檢查”制度。
何謂“日落檢查”呢?就是每天晚上要檢查當日的工作效果。如果不能每個晚上進行檢查,也可以每個禮拜檢查一次。當然,這種檢查并不一定要你親力親為,你可以安排一個人專門檢查公司其他同仁的工作狀況。
世華的“日落檢查”是從不間斷的。每天的晨會,同仁們都要定下當天的目標,下班前半個小時,同仁會再召開一個“夕會”,在夕會上主動匯報自己當天的工作進展。
我可以不用參加會議,但是我要知道會議的結果,我要知道我的同仁們這一天的工作狀況,以及他們第二天的工作目標。雖然現(xiàn)在公司越來越大,人越來越多,但這樣的檢查我們從不中斷,各部門由主管檢查,分公司由總經(jīng)理檢查,而我就檢查總經(jīng)理。
如果誰沒有完成任務,就要接受懲罰。懲罰的方式很多,比如做俯臥撐、爬樓梯等。雖然這些懲罰聽起來有點小兒科,但接受懲罰的人會覺得沒面子,會感到不好意思,為了避免在眾多同仁面前受罰,下一次他就會更加努力,就能夠完成自己定下的目標。因此,檢查不是目的,而是逼同仁們努力的一種手段。當然,對做得好的同仁,也要給予一定的獎勵。
就連沃爾瑪這樣的大企業(yè)也一直都堅持“日落檢查”制度。每天下班后檢查:是否還有顧客的貨沒有送到?是否還有工作沒做完?今天誰的工作有失誤?……正是這個“日落檢查”制度讓同仁們總能督促自己、完善自己。
因此,想要提高同仁的工作效率,你不妨也在你的公司建立“日落檢查”制度,讓你的同仁們也遵偱檢查的原則,時間一長,你就會發(fā)現(xiàn)他們的執(zhí)行力得到了很大的提高。請寫下您的感悟和您即將付諸實踐的計劃