(2)可靠性包括訂單的正確性。正在焦急等待緊急貨物的客戶可能發(fā)現(xiàn)賣方發(fā)錯了貨。沒有收到想要的貨物的客戶可能面對潛在的銷售或生產(chǎn)損失。不正確的訂單使客戶不得不重新訂貨,或客戶會氣憤地從此找另一供應(yīng)商訂貨。如果客戶是營銷渠道的中間商,缺貨狀態(tài)也會直接影響賣方。
溝通性
(1)對訂貨供應(yīng)活動極其重要的兩個活動是客戶訂購信息與訂單供應(yīng)和實際存貨、揀貨過程的溝通。在訂貨信息階段,用EDI能減少訂單信息傳遞到倉庫接受時的錯誤,賣方應(yīng)簡化產(chǎn)品標(biāo)識,如使用條型碼,以減少訂單挑揀人員的錯誤。然而,經(jīng)常與客戶保持接觸與采用EDI同樣重要。與客戶的溝通對監(jiān)控與可靠性相關(guān)的客戶服務(wù)水平是非常重要的。與客戶溝通與交流對物流服務(wù)水平的設(shè)計來說是基本的。交流渠道必須永遠(yuǎn)暢通,這只是主要的賣方對客戶物流要求的外部限制條件。沒有與客戶的接觸,物流經(jīng)理就不能提供最有效和經(jīng)濟(jì)的服務(wù)。
(2)溝通是一個雙向的過程,賣方必須能夠傳達(dá)客戶重要的物流服務(wù)信息。例如,供應(yīng)商應(yīng)很好地通知采購方潛在的服務(wù)水平下降,使采購方作出必要的操作調(diào)整。此外,許多客戶要求得到貨物的物流狀態(tài)信息,例如有關(guān)發(fā)運時間、承運人或線路等問題,是常問及的問題??蛻粜枰\輸信息以便計劃作業(yè)。方便性方便是對物流服務(wù)水平必須靈活的另一個說法,方便或靈活性是客戶的不同要求,并努力以經(jīng)濟(jì)的方式來滿足這些要求。
從物流角度看,四個傳統(tǒng)的客戶服務(wù)因素:時間、可靠、方便和信息的溝通是制定有效客戶服務(wù)計劃的基本考慮因素。這些客戶服務(wù)因素也是在物流領(lǐng)域中建立客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)??蛻舴?wù)的供應(yīng)鏈環(huán)境已經(jīng)導(dǎo)致更嚴(yán)密的量度標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生,現(xiàn)在,越來越認(rèn)識到表現(xiàn)量度需要從客戶角度來進(jìn)行。