正文

第3章 適度授權(quán),讓員工“動”起來(目標控制)

引爆員工潛能 作者:舒慶


目標控制

授權(quán)不是棄權(quán),不是從此撒手不管了。權(quán)力授出后,如果不加以控制,輕則影響公司績效的完成,重則可能造成嚴重的后果。有效的授權(quán)目標控制是績效最后完成的強有力保障。

進行目標控制有兩種方法。首先,領(lǐng)導者可依據(jù)工作目標和績效標準進行過程控制,如果目標任務(wù)很大,可把目標分解成幾段,分別檢查。檢查要根據(jù)工作的難易程度、員很多企業(yè)領(lǐng)導者常有的邏輯是這樣的:為實現(xiàn)工作上更大的突破——采取加大授權(quán)力度的方式——出現(xiàn)管理的失控——準備收回授權(quán)……

這就是很多中小型企業(yè)常出現(xiàn)的“一放就亂,一亂就收,一收就死”的現(xiàn)象。要想規(guī)避這一現(xiàn)象,就要作好授權(quán)后的控制??刂撇皇蔷o握權(quán)力,而是適當監(jiān)督,用各種方法將員工引爆,釋放出無限的潛力,達到授權(quán)的最大效果。工的能力及完成工作需要的時間長短來進行。當你為了更好地激發(fā)某位員工的潛能,把一件有較大困難的工作委派給他做時,不論從必要性還是從完成工作的愿望來講,多檢查幾次進展情況都是有益的。對于這種情況,領(lǐng)導者一般應(yīng)把檢查次數(shù)定為其他員工的兩倍。

至于檢查的方式一方面可通過找被授權(quán)人進行個別交談的方式進行,這樣,既能了解被授權(quán)人對責任的理解程度、對承擔該責任的真實態(tài)度以及基本的工作思路,又能及時發(fā)現(xiàn)問題,當即作出進一步的激勵性引導。另一方面還可以召開一定范圍的誓師動員大會,為被授權(quán)人提供一個表態(tài)、發(fā)言的機會,在促使其提高認識、理清思路的基礎(chǔ)上當眾作出承諾,這對被授權(quán)人無疑是一種巨大的自我激勵。

其次,是建立定期報告制度,接受委派的員工必須定期向上級報告工作進展情況,對工作進程中的重大事項進行說明,以保證授權(quán)沿預(yù)定軌道前進。首先要求員工在報告中寫出工作進展情況、在工作中所遇到的問題和解決問題的方法。最后領(lǐng)導者向員工指明,必須完成工作的期限和達到要求的行動方案,以激發(fā)員工繼續(xù)努力工作。


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