所以我和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)開會(huì)時(shí)，只用言語來溝通，反而更容易讓對(duì)方理解。

當(dāng)然在這種情形下，由于手邊沒有任何文件數(shù)據(jù)，所以比一般說明演示的難度高。因?yàn)橹荒芡ㄟ^語言讓對(duì)方百分之百地了解說明演示的內(nèi)容，所以有時(shí)候還必須視情況臨時(shí)穿插說明演示文稿中沒有的對(duì)白。如果拿捏不當(dāng)，脫口說“仔細(xì)想一想，好像只能這么做”，頓時(shí)就會(huì)讓說明陷入沒有信心的氣氛中。因此數(shù)字時(shí)代的來臨，反而使得說話訓(xùn)練更加重要。為了讓語言能夠完完整整地為我們傳達(dá)信息，我們必須磨煉扎實(shí)的邏輯表達(dá)能力。

把可以暢談10個(gè)小時(shí)的內(nèi)容，歸納整理在45分鐘之內(nèi)。成功的秘訣不在于展示輔助軟件，而是拿出準(zhǔn)備充分的事前調(diào)查數(shù)據(jù)，提出信心十足的絕對(duì)錯(cuò)不了的結(jié)論。為了提出這個(gè)結(jié)論，我們可能要用50個(gè)小時(shí)從頭細(xì)說。但是在做提案的時(shí)候，我們最好能將所有的內(nèi)容歸納整理在45分鐘之內(nèi)說完。

一般的說明演示，至少必須準(zhǔn)備可以暢談5至10個(gè)小時(shí)的內(nèi)容。但是如果不加以歸納整理，只是一心想把所知道的事情全部說出來，要表達(dá)的主旨反而會(huì)被一些旁枝末節(jié)搞得支離破碎。

所以當(dāng)寫好說明演示的稿子后，最好先做做下面的練習(xí)。練習(xí)題

不要看事先準(zhǔn)備好的稿子，請(qǐng)?jiān)?分鐘之內(nèi)，把提案的內(nèi)容說出來。我在麥肯錫的時(shí)候一定會(huì)讓寫說明演示稿的人員進(jìn)行排練，這個(gè)時(shí)候?yàn)榱擞?xùn)練他們，我會(huì)做兩件事。

第一件事就是對(duì)寫稿子的人說：“不要看稿子，試著利用5分鐘的時(shí)間，把內(nèi)容全部說一遍?！比绻霾坏竭@一點(diǎn)，無法掌握說明演示的流程，就不可能完成提案。也就是說，如果不能將腳本融會(huì)貫通記在腦子里，并將重點(diǎn)無一遺漏地全部說出來，提案將無法順利展開。

另外一件事，就是在中途抽掉一頁稿子。例如，說到第7頁時(shí)，故意把第8頁稿子藏起來，讓排練的人繼續(xù)說下去。由于事出突然，大部分人都會(huì)吞吞吐吐、前后矛盾。無法一邊回憶下一頁、一邊繼續(xù)作說明的人，就無法順利完成提案。因?yàn)樘岚刚咴谶@種狀況下，如果只能做到記憶第7頁，而不知道接下來自己想說什么，所說的話將缺乏氣勢(shì)，也就無法將該傳達(dá)的信息傳達(dá)給對(duì)方。

一個(gè)優(yōu)秀的提案者，一定能夠一邊想下一頁的內(nèi)容，一邊作這一頁的說明。