主題：F科長呈上

內(nèi)容：×××社長，上次您提過的那些寶貴的建議就當沒說過吧。公司這里也不怎么愿意……您明白就可以了。此致

附言

除×××社長外別人就不要看直接刪除到垃圾箱里吧！

是的，連查找收件人也覺得麻煩就直接發(fā)送群體郵件的F科長，實在太讓人無奈了。問題的關(guān)鍵就是把郵件發(fā)送給全部的人，也許你也收到過這種郵件，收件人地址按羅馬字母順序排列著，上面有好多人的地址在上面排列著。當收到這種郵件的時候，你就覺得很不舒服。沒有比群發(fā)郵件更讓人憎惡的事情了，現(xiàn)在人們對私人信息特別敏感，想到還給陌生人發(fā)送了透露自己私人信息的郵件，就會更生氣了。不可避免地給幾個人寫一樣的郵件的時候，也不能采取這種愚昧的方式。

走馬看山

坐在正在奔跑的馬上看山水。無論做大小工作也不能馬虎，要細心處理。

先把聯(lián)系人分成組，以一個部門、一個團隊或者一起研究項目的團隊等和自己的工作為基礎(chǔ)來分組。利用Outlook按快捷鍵“Ctrl G”，很方便地做一個分組的通訊錄。如果要給幾個人發(fā)送同樣的郵件時，點“添加密送”就可以放心發(fā)送了，因為收件人只能看見自己的地址，所以你可以安心了。有便利的工具還不利用，吃虧的一定是你自己，所以既簡單又有用的電子郵件的小竅門一定要銘記和有效地使用。

27 變成電子郵件達人Ⅱ

進電視臺才六個月的劇本作家K小姐，對工作特別熱情，結(jié)果卻往往不盡人意。幫助主編劇查資料或者聯(lián)系客戶都應(yīng)該是她分內(nèi)的事，可是她太不會察言觀色了，所以連查資料這樣簡單的事情都落在主編劇的頭上，弄得主編劇樣樣都得自己做。總之，等于主編劇伺候劇本作家。

#電視臺作者辦公室

主編?。盒氊悾也皇乔皟商熳屇銕臀也檎乙幌卤本┯^光資料的嘛，怎么還沒給我發(fā)?。?/p>

劇本作家：??？昨天給您發(fā)電子郵件了啊。

主編?。耗悄愕酶艺f一聲啊。（你是不是白癡?。浚?/p>

劇本作家：（有點不滿）那您得告訴我一聲嘛。

（把電子郵件的資料打開。）

主編?。簽槭裁礇]有可拍攝的資料，光是烤鴨類的資料?。?/p>

劇本作家：（用“有什么不對啊”的臉色）在搜索引擎里打了北京，就出來了北京全聚德。

主編?。耗阆霘馑牢野。。ㄋ孟窬褪区B類。）

雁書禮節(jié)

指大雁傳的信，可以簡稱為雁書，表示收發(fā)信件的時候必須遵守的禮節(jié)。

不知從何時起，電子郵件在工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。即使處理再小的事情，也要發(fā)送或者接收好多郵件才能完成。所以現(xiàn)在要遵守的規(guī)矩也越來越多了。