不僅如此，為了方便，我們喜歡把各種實用軟件和程序都下載到電腦里來使用，就因為如此，電腦硬盤才承受不了，再加上把帥哥或者各種男明星的視頻都盲目地下載到電腦里，所以那種恐怖的病毒變種也能埋伏進來。結(jié)果電腦速度越來越慢，還把病毒傳給別人的電腦，所以有時會引來別人的怨言。

電腦既難伺候又敏感，作為職業(yè)女性首先要管理好自己的電腦。只有這樣工作才能順利進行。

電腦要時常整理。如果連黑客都覺得你的電腦里面東西太亂，那你肯定需要整理電腦了。查看桌面和各種文件，把沒用的程序和與工作無關(guān)的程序都果斷地刪除到回收站里，然后在桌面上只留與工作有關(guān)的文件夾。每周都對自己的電腦進行整理讓硬盤也少承受點壓力，你的工作也會因此而變得順利。

經(jīng)常殺毒。如果電腦運行速度突然變慢或者經(jīng)常死機，你就要想想電腦里有沒有病毒了。病毒越來越靈敏，會在不知不覺中潛入電腦，也許會刪除重要的文件或者泄露你的信息，還會躲進電子郵件里潛入到你同事的電腦，開始破壞他的電腦了。所以，希望你安裝殺毒軟件，總是開著防火墻，把病毒殺光光！

經(jīng)常備份。要養(yǎng)成備份的習(xí)慣，與工作相關(guān)的文件和文檔要經(jīng)常備份，在危急時刻文件備份會極有利于你的工作。

30 成為作報告的高手

V科長所在的企劃部，綽號為“PT（ Presentation ）界的無限挑戰(zhàn)隊”，他們所組成的團隊都是一群烏合之眾，極受萬人“愛戴”。他們每天都在糟蹋著PT，所以從公司創(chuàng)立以來，他們都以“傳說中的PT隊”而聞名。

#PT類型分析

隊長-安眠藥型

一旦隊長開始演講，連嚴重的失眠癥患者也能在1分鐘內(nèi)睡著，午飯后，如果聽隊長PT的話會更容易睡著。

V科長-巫師型

V科長的演講內(nèi)容雜亂，而且語調(diào)極為夸張，讓人覺得是在看巫師施展巫術(shù)，但缺點是聽眾聽了會覺得不知所以然。

L代理-賣弄型

L代理說話時語速太快和過于啰嗦，而且特別愛吹噓，搞笑的是有一次別人投訴說他像騙子。

Q代理-噴泉型

Q代理演講時會讓你覺得仿佛看見拉斯維加斯的噴泉，他會用口水和不明物“淋濕”聽眾。因此聽他的演講，聽眾必須準備好傘，可真有點麻煩。

K小姐-樸京琳型

K小姐說話時聲音刺耳，而且還愛磨牙，連她自己也覺得煩。因此聽她的演講，聽眾都喜歡用棉花塞住耳朵，以使那刺耳的聲音不要傳進耳朵里。

虛張聲勢

用夸張的形式假裝聲勢強大的意思，不但沒有實力還吹噓的行為。

作為蘋果公司的CEO，史蒂夫·喬布斯每年都會用簡潔有力的PT來感動聽眾和消費者，有企業(yè)經(jīng)營精英稱號的GE社長聽到他的PT都會感動。再想想，哪個大公司的社長每年新品展示時，還親自拿著產(chǎn)品發(fā)表PT呢！如果在韓國，CEO在新品發(fā)布會上親自PT，人們都會懷疑那家公司是不是要垮掉。的確，告訴我們轉(zhuǎn)換思維的蘋果公司CEO史蒂夫·喬布斯，是用自信的PT，在世界上重塑大公司形象的。

所以，我們應(yīng)如何做PT？如果每天為做PT花很多時間和精力，做出來的也就和PT界的無限挑戰(zhàn)隊一樣起不到任何作用。首先應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，徹底扔掉“為了彌補時間，習(xí)慣性做PT”，或者“覺得PT也就那么回事”的觀念！PT可以體現(xiàn)你的綜合實力，現(xiàn)在開始教你一些做PT的竅門，以使你的能力得到充分發(fā)揮。

制作簡潔的幻燈片！不能像寫論文一樣，在幻燈片上密密麻麻地寫一大篇，或者像寫小說一樣寫得滿滿的，都是不可取的。這樣會讓人覺得單調(diào)和無聊，還會讓人犯困。在制作幻燈片時，只需寫上你想說的關(guān)鍵詞或者制作些簡單的文本。

注意視覺效果。如果整個幻燈片上全是文本、表格和圖標，會給人一種單調(diào)和過硬的感覺。要是使用一些適當?shù)膱D片和聲音，會使幻燈片的氣氛更加柔和，從而引起聽眾的注意。PT做出來看著舒服，會有助于你走向成功。

反復(fù)彩排。為了拍好電影里的精彩場面，人們經(jīng)常進行彩排。所以也要進行PT彩排。要反復(fù)排練幻燈片的解說詞，還要注意切換時間，多次彩排會使你的PT更臻于完美，聽眾休想從中找出漏洞。

強調(diào)你的要點。把重點再強調(diào)一遍。重點突出的表達更能清楚地傳達你的意思，而且給聽眾留下深刻的印象。因此強調(diào)要點的PT，還是非常重要的。