人們一天內(nèi)會(huì)接打無數(shù)的電話(包括手機(jī)),但是因?yàn)榻拥诫娫挾l(fā)生不愉快的事情不是一兩次了。嚴(yán)重的時(shí)候,還會(huì)上演把車開到通信公司的事情?,F(xiàn)在是給世人表現(xiàn)東方禮儀之國的時(shí)候了,有禮貌地接打電話,連三歲小孩都知道,但是接打電話的美好回憶已經(jīng)很遙遠(yuǎn)了。
首先,如果是在工作時(shí)間里接電話一定要先清一下嗓子,再報(bào)出自己的部門和名字,這是最基本的禮貌。相反,打關(guān)于業(yè)務(wù)的電話時(shí),也要清楚地說出自己的部門和名字再談業(yè)務(wù)。在這里一定要記住的是“我是代理×××”先說自己的職位再說名字,這樣就比較尊敬對(duì)方,如果先說名字再說職位,就會(huì)有把對(duì)方貶低的意思了。
其次,不要不分輕重地亂說,語氣要盡量地婉轉(zhuǎn)和溫柔。有時(shí)候?qū)Ψ揭欣腺u老,接電話時(shí)總是使用失禮的語言,比如說“找誰?”“你又是誰呀?”等之類的話,如果你還以牙還牙,會(huì)吃大虧的,所以接打電話時(shí)要跟對(duì)方講禮貌。你是有感情的人,但是在公司,你代表公司的臉面,所以到最后也要保持風(fēng)度。
掛電話的時(shí)候,養(yǎng)成跟對(duì)方打完招呼后再掛電話的習(xí)慣,這樣會(huì)給對(duì)方留下好印象,也會(huì)有利于今后的合作往來。
29 好好利用自己的電腦吧
兩年前進(jìn)公司的T小姐,是個(gè)超級(jí)VDSL( 超高速用戶數(shù)字線路 ),她的性格人盡皆知。去吃烤肉的時(shí)候看見肉冒熱氣就吃,喝燒酒的時(shí)候直接用吸管吸。偶爾人們也會(huì)看到她只穿皮夾克和絲襪出門。別人都說她更適合去當(dāng)消防員,滅火肯定也是超級(jí)速度。
#辦公桌前,T小姐粗暴地用著鼠標(biāo)和鍵盤
E代理:(笑瞇瞇地)那樣速度會(huì)變快嗎?
T小姐:可能電腦用得太久了,最近速度很慢,太讓我心煩了。
E代理:這種電腦算不錯(cuò)了,溫柔地對(duì)待電腦,電腦速度才快呢,看你桌面,光快捷方式就超過一百萬個(gè)了吧。
T小姐:(管好你自己吧)每次做完了文件就找不到了,所以索性把它都放到桌面上了。
E代理:不要太煩了,喝杯咖啡緩解下情緒吧。
T小姐:OK~。(T小姐直接把一袋方便咖啡放進(jìn)嘴里再喝杯熱水。)
E代理:(我暈~?。?/p>
亡羊補(bǔ)牢
丟了羊以后才修理羊圈的意思,指的是一些失敗后想補(bǔ)救的人。
對(duì)于現(xiàn)代人來說,電腦是必需品。對(duì)于在職場上的人來說,電腦是天天必須得抱著過日子的朋友,再加上可以快速處理業(yè)務(wù)和其他優(yōu)點(diǎn),所以我們更要愛它們。當(dāng)然,偶爾患上類似各種心臟疾病或者神經(jīng)系統(tǒng)疾病似的毛病,也是不可避免的。
有時(shí)把重要文件藏在隱秘的地方,或者電腦速度突然放慢,我們會(huì)有想打碎顯示器的想法。除此以外,只要不出故障就能用,哪怕只用開關(guān)也是硬要用下去。