所謂的原因,還有它的原因,甚至還有它的原因的原因,也就是說,在原因的不同深度會產(chǎn)生不同的問題。改善如果不針對最深層次的原因是沒有意義的。例如,差別很大是因為經(jīng)驗的多少,賣出8臺的人是進入公司10年的老員工,而賣出0臺的很多都是新人,這可以看成是跟經(jīng)驗多少有關(guān)的函數(shù)。如果只是因為經(jīng)驗多少的話,可以擴大教育制度,使新人也能盡快賣出車,這種培訓(xùn)就是解決對策。
然而實際上可能不是因為經(jīng)驗多少,可能表面上看起來是和經(jīng)驗多少有關(guān),實際上可能是因為老員工獨占了效益好的區(qū)域,而新人被分配到離事務(wù)所很遠并且不好的區(qū)域。地域小,而且往返需要4個小時,所以新人只是去一趟就會累得不行,向極少數(shù)客戶說完“你好”、“再見”就回來了,結(jié)果就會導(dǎo)致車賣不出去。這樣的話,原因就不是經(jīng)驗多少,而有可能是地域分配的不公平。
第二步把“地域分配的不公平”當(dāng)成假設(shè),第三步就必須用數(shù)據(jù)或事實證明它,也就是說,要調(diào)查所有銷售人員是否進行了能賣出同樣臺數(shù)的分配。例如,如果每個銷售人員都被分配到潛在需要(登錄臺數(shù))250臺的區(qū)域的話,那么每個銷售人員的市場大小就是一樣的。市場大小一樣可是結(jié)果卻不同,那就是個人能力的問題了吧。但是,如果老員工掌握著離營業(yè)所近的潛在需要1000臺的區(qū)域,而新人被分配到了離營業(yè)所很遠的潛在需要100臺的區(qū)域的話,那么地域分配就是不公平的。本來銷售人員誰都必須賣出同樣臺數(shù)這樣的結(jié)論,是因為它的前提是地域分配正確,所以不先驗證這一點,提問就進行不下去。
驗證的結(jié)果,要是分配很公平,大家都有平等的機會,那么就必須調(diào)查其他的原因。可是,要是分配不公平的話,改善它就可以了。例如,還是那家公司,被分配到潛在需要有250臺的地域的銷售員,月平均就能賣出4臺;然而老員工在分配到潛在需要有1000臺的區(qū)域卻只賣出了8臺,而實際上應(yīng)該能賣出16臺。只看8臺這個數(shù)字會覺得他是個優(yōu)秀的銷售人員,可從他掌握的地域來看,這個人偷懶了,他是厚著臉皮領(lǐng)了獎金。
知道這點后,改善就簡單了,只要抽簽選擇地域,重新分配就好了。削減老員工的地域讓給新人,和營業(yè)所的往返距離控制在1天3個小時以內(nèi)等,公平分配,機會均等。不過這只是針對問題的對策。這樣下來讓他們競爭的話,實際上賣過8臺的老手1臺也賣不出去,新人的銷售能力也沒有很大差別,可能會變成這種情況。最后的答案往往和這家公司的總經(jīng)理、營業(yè)所所長的預(yù)期不符。
這樣一步一步重復(fù)“A或者B”的嚴(yán)密理論路線,刨根問底,設(shè)定假設(shè),用事實或數(shù)據(jù)證明它,然后針對導(dǎo)出的真正原因提出改善方法,這就是PSA。
首先應(yīng)該了解這個PSA的流程,但只是了解它,在實際商戰(zhàn)中是不能解決所面對的問題的。除了這種思考方式外,還要掌握好問題解決能力的基礎(chǔ)技巧,具體地說就是,收集、分析數(shù)據(jù)的技巧,從得到的結(jié)果中理論化地提取出本質(zhì)問題、課題的技巧,把這些內(nèi)容用清晰明了的圖表呈現(xiàn)出來的技巧,還有在上層經(jīng)營者面前進行有條理有效果的演示的技巧。只有掌握這些技巧,才能在實戰(zhàn)中推進PSA。