代表公司出席日常會(huì)議、研討會(huì)以及專(zhuān)業(yè)發(fā)展會(huì)議是提升自身形象的絕好良機(jī)。在高層領(lǐng)導(dǎo)和同行齊聚一堂的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi),作為公司的代表出席,你將給大家展示出可靠和權(quán)威的印象,這些是你在辦公桌邊日復(fù)一日地辛勤工作所無(wú)法取得的。與此同時(shí),你等于還給自己“露了臉”!如果你還能從日常的這些點(diǎn)滴機(jī)會(huì)中萃取寶貴經(jīng)驗(yàn)的話(huà),那么你將帶著滿(mǎn)滿(mǎn)一兜子職場(chǎng)防彈衣回家。
首先,除非是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的會(huì)議,你主動(dòng)要求參會(huì)的請(qǐng)求往往會(huì)得到批準(zhǔn),要知道,你的上司們通常并不想出席會(huì)議而更愿意派一位年輕職員代表公司出席,并帶回“戰(zhàn)利品”。這里的“戰(zhàn)利品”可不是那些質(zhì)量低劣、做工粗糙的紀(jì)念手包或鼠標(biāo)墊,而是你通過(guò)參會(huì),從和與會(huì)者的閑聊中收集到的那些能與團(tuán)隊(duì)分享,且和公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域相關(guān)的最新動(dòng)態(tài)與情報(bào)。
會(huì)議本身并不能給大家?guī)?lái)樂(lè)趣,本來(lái)這些會(huì)議,往往都是無(wú)趣的,除非它是一個(gè)專(zhuān)家云集的尖端研討會(huì)或講習(xí)班。如今的會(huì)議,雖然你已很難從中淘到有價(jià)值的信息帶給你的同事們,但這里還是觀(guān)察他人、收集信息、讓自己代表公司形象的絕佳機(jī)會(huì),當(dāng)然,還能擴(kuò)充人脈。
這就是為什么說(shuō)代表公司參會(huì)是一項(xiàng)看上去酷,做起來(lái)也酷,同時(shí)還能擴(kuò)充人脈的首選工作。參會(huì)的目的不在于漫無(wú)目的地交換名片,而是要將新開(kāi)發(fā)的人脈發(fā)展成為永久的資源。你剛在開(kāi)幕式招待會(huì)上與一個(gè)聰明的家伙聊了一個(gè)鐘頭,那你會(huì)不會(huì)在第二天的專(zhuān)題研討會(huì)上再次坐到他旁邊呢?這個(gè)與你聊天的家伙可能就是你的一個(gè)潛在客戶(hù)、你的貴人,或你未來(lái)的老板,但如果你不坐到他旁邊與之進(jìn)行良好溝通的話(huà),你怎么會(huì)知道他到底是何方神圣呢!
參會(huì)的致命誤區(qū)
● 沒(méi)有將公司形象宣傳到位。
● 對(duì)你已認(rèn)識(shí)的人視而不見(jiàn)(只忙著開(kāi)發(fā)新人脈)。
● 過(guò)多地談?wù)撟约骸?/p>
● 兜售閑話(huà),而不是收集信息。
● 沒(méi)有與你剛認(rèn)識(shí)的人溝通到位。
● 晚到早走,或想聽(tīng)就聽(tīng),不想聽(tīng)就“消失”。
● 只知道吃喝玩樂(lè)。
當(dāng)會(huì)議完畢返回公司,你至少應(yīng)與同事們分享一個(gè)自己的參會(huì)收獲。你至少還應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地結(jié)識(shí)一位朋友,在會(huì)議之后能與他在互聯(lián)網(wǎng)上繼續(xù)保持聯(lián)系。這樣,如果某天你的老板碰到這位和你一同參會(huì)的朋友,他會(huì)向你的老板表明你給他留下了非常良好的深刻印象。如何做到這點(diǎn),請(qǐng)看下面:
● 注重著裝?,F(xiàn)在可不是你頭戴棒球帽手舞足蹈的時(shí)候,因?yàn)槟阏鱿苣┰谔古僚e辦的高爾夫聯(lián)誼會(huì)。要知道,無(wú)論會(huì)議需要什么樣的著裝,你往往能在登記簽到時(shí)或從當(dāng)?shù)厝四堑玫綄?shí)用的建議。因?yàn)槟阋鎸?duì)自己并不認(rèn)識(shí)的其他公司人士,為此,寧肯穿相對(duì)保守的卡其布衣服,也別穿那些惹火的卡尼島服裝。
● 開(kāi)會(huì)期間請(qǐng)勿離開(kāi)。有意回避參與研討活動(dòng)是不明智的,而應(yīng)盡可能尋找機(jī)會(huì)接觸那些新鮮事物,積極參與每一次社交活動(dòng)吧!當(dāng)然你也沒(méi)必要苦苦撐到每次晚餐和舞會(huì)的最后一刻,而只需確認(rèn)自己已給對(duì)方留下了深刻印象即可。還有,如果會(huì)議正在舉行,盡量讓自己留在飯店吧,這可是一個(gè)能讓你參與到各種活動(dòng)中的捷徑,相信你會(huì)越發(fā)喜歡這種強(qiáng)化自己溝通效果的手段,因?yàn)轱埖昴芙o你提供各種各樣的機(jī)會(huì)與他人交流。
● 積極參與。在會(huì)上盡量多提問(wèn)題、發(fā)表觀(guān)點(diǎn)、自我介紹以及充當(dāng)會(huì)議協(xié)調(diào)者。在分發(fā)自己名片的同時(shí),也要記得收集名片。要記住,這可不是看誰(shuí)名片收集最多的競(jìng)賽活動(dòng),而是一種挑戰(zhàn),看自己能否從中結(jié)識(shí)到最具價(jià)值的客戶(hù),同時(shí)也看自己能否成為別人眼中的“香餑餑”。
● 擴(kuò)展你的社會(huì)關(guān)系。不管你相信與否,滿(mǎn)是陌生人的房間是幫助你改善交際能力的最好場(chǎng)所。在會(huì)場(chǎng),這種刻意營(yíng)造氛圍的時(shí)候,你只會(huì)收獲成果而不會(huì)失去任何東西。你只管以自己的方式不厭其煩地向每個(gè)人介紹自己。把自己裝扮成熱情的東道主,把人們帶入話(huà)局、介紹人們相互認(rèn)識(shí)、幫助人們互相聯(lián)系。當(dāng)然,你也要接受別人的邀請(qǐng)。這樣做,不管你回家時(shí)是否還像個(gè)小繭,但現(xiàn)在卻已化繭成蝶了。
● 別空手而回,記得帶“戰(zhàn)利品”回家。給你的老板寫(xiě)一封簡(jiǎn)短的E-mail,匯報(bào)一下你參會(huì)的情況,以及相關(guān)人士對(duì)產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)等事情的總結(jié)資料。如果你在會(huì)上學(xué)到了一項(xiàng)新技能或迸發(fā)出一個(gè)創(chuàng)新理念,一定要記得與你的團(tuán)隊(duì)分享。同時(shí),立即給自己學(xué)到的新知識(shí)、新技能尋找一種用來(lái)改進(jìn)自己工作的有效途徑,并確認(rèn)你的這種改變能被老板看到。這樣做,等于為你保住工作提供了一件最好的防彈衣。
參加展會(huì)活動(dòng)
這還有一個(gè)較好的,能為你公司加分的方法,但這個(gè)方法還沒(méi)有被大家充分利用。那就是多多參與公司在招聘方面的工作。與人力資源部友好相處并派志愿者為招聘會(huì)服務(wù),熱情、善于交際的雇員負(fù)責(zé)招聘工作有助于幫公司吸引理想的人才。如果一位被公司看好的熱門(mén)人選告訴你的老板,他之所以決定加盟公司,原因是他被你所表現(xiàn)出來(lái)的企業(yè)文化與經(jīng)驗(yàn)深深感染,那么,你必將獲得嘉獎(jiǎng),或許,是雙倍的嘉獎(jiǎng)。
本技巧要點(diǎn):
利用會(huì)議展現(xiàn)你的專(zhuān)長(zhǎng)。
令人發(fā)狂的人際網(wǎng)。
于公于私,都請(qǐng)給別人留下最好的印象。