辦公室總有一些牛皮大王,喜歡將每次談話變成一場場“戰(zhàn)爭”。不要做這樣的人,當然也不要跟他吵。
在與同事們的互動過程中,那些喜歡將交談轉(zhuǎn)為爭吵的人,往往都是缺乏安全感、愛挑釁的人。除此之外的事實就是他們往往不會考慮是否會給別人帶來傷害,而只是一心只想贏得勝利。如果辦公室里的氛圍充滿火藥味和競爭,它將加重“一切為贏”的程度,你甚至發(fā)現(xiàn)自己也逐漸變得愛爭論,與自己的本性背道而馳了。
只有雙方做到深思熟慮、互相關(guān)心才是通過討論來解決問題的前提條件。我的意思是說,每個人都要有一個明確的觀點,畢竟有堅定信仰的人是值得別人尊敬的。但事實卻是,爭吵總是傾向于大家各抒己見,為了證明自己而大聲吵嚷,關(guān)注的不是解決問題,而是誰對誰錯。于是,大家都固執(zhí)己見,努力讓自己掌控話語權(quán)。那我們該怎么辦呢?
● 要有修養(yǎng)。行為舉止恭敬,用語禮貌,不要使用帶挑釁的肢體語言,譬如用手指著對方,或雙臂交叉在胸前,或像赫魯曉夫那樣脫下鞋在桌子上狂拍。
● 舉止沉穩(wěn)??刂颇愕那榫w,掌握好說話的語氣。
● 先聽后說。這是能讓對方相信你尊重他(或她)觀點最有效的方法。
● 坦誠。闡述細節(jié)不裝腔作勢,坦率交談不設(shè)防。
● 求同存異。重述對方提出的不同意見以示雙方都清楚了解,這樣做可便于掌控話題,且避免談話最后變質(zhì)成個人沖突。
● 找出共通的部分,即大家形成的“共同點”。這是解決問題的途徑。
● 為解決分歧而制訂一個共同的計劃。將問題暫放一邊擇日再議。如果某天能將其解決,那太好了。如果不能,就做好永遠不同意的準備吧。
真實案例
我曾經(jīng)與一個大“辯論家”,一個真正的麻煩人物――湯姆一起共事。我們做的是相同的工作,但他資歷較高且非常自負,所以我總是盡量避免與之發(fā)生什么糾葛。當時,公司正經(jīng)歷著一個困難時期,我意識到這或許是一個能讓我擺脫他的好時機,不用再當他的手下。我知道,一點點小事情都能點燃湯姆這個“大炮筒”,于是,我故意激怒他,看他發(fā)狂。事實上,當時大家都命懸一線,沒人愿意去聽他那粗暴的爭論。沒有任何懸念,不久之后,他丟了自己的工作,而我卻保住了飯碗。我這樣做卑鄙嗎?有那么一點,可導(dǎo)致湯姆失業(yè)的根本原因不是我造成的,而是他自身早就有了的。
所有的一切旨在說明,有時爭論是不可避免的,你不得不一邊處理一邊繼續(xù)將工作向前推進。只要避免自己成為大家眼中的“慢性爭吵病”患者即可。否則,你會讓大家認為你是一位愛生氣、好斗且只顧自己的人。只要你作風強硬,雷厲風行,這樣你在處理爭論時,能保證讓它往正確的方向發(fā)展,并且讓涉及其中的每個人都能高效工作。在一些人看來,寧肯保住飯碗也不愿無謂地去贏得每個辯論回合。
本技巧要點:
將沖動轉(zhuǎn)化成說服并取得最終解決方案。
當別人開始與你爭論時,請保持舉止得體。