我們還要順便提一下“城市巡回活動”最初所犯的幾個錯誤，比如許多活動舉辦的時間太長了。其中一站是在一個經(jīng)濟(jì)旅館陰暗的地下室里舉行的，這是一次很大的失誤。場所選擇非常重要——場所反映了你的品牌形象。如果你銷售的是高質(zhì)量的服務(wù)，你的活動必須高檔次的體驗(yàn)。我們現(xiàn)在在五星級酒店或世界級飯店里舉辦活動，還設(shè)法預(yù)定最新、最受歡迎的高級聚會場所，以吸引參與者。我們期望人們將我們高水平高質(zhì)量的形象聯(lián)系起來。

你必須把活動看成是一個展示形象、拓展業(yè)務(wù)的好機(jī)會。例如，為了宣傳按需服務(wù)技術(shù)，我們?yōu)閰⑴c者提供了自助服務(wù)機(jī)，以便他們可以很容易地查詢活動信息。想要讓公司的個性光彩奪目，你必須前后一致。如果你們在意的是創(chuàng)新，那么要確保你的活動也創(chuàng)意十足。如果著重的是可持續(xù)性和責(zé)任，那么你要確保你的產(chǎn)品物有所值。

主辦指南：如何舉辦一個成功的活動

◆  許多公司錯誤地認(rèn)為他們只不過是舉辦一個活動而已。大錯特錯！如果你想要做，就要做好。

◆  如果你想要活動成功，你就應(yīng)該堅(jiān)信它是一個成功的活動。你的態(tài)度決定了一切。

◆  參與人員的多樣性比人數(shù)更重要：讓潛在客戶、記者和客戶在一起交流。

◆  利用公司的支持者，把他們編入你的銷售隊(duì)伍。不管你喜不喜歡，人們總是會談?wù)撃?，那么為什么不給他們提供平臺呢？

◆  活動代表形象。確保你做出的每一個決定——從場所到食物到演講者——都能很好地宣傳你的業(yè)務(wù)以及傳達(dá)你的信息。

◆ 頂級的場所能夠吸引參與者，建立你良好的商業(yè)形象。

◆  確?；顒拥拿恳粋€細(xì)節(jié)都能反映出你高質(zhì)量的服務(wù)，從邀請函的設(shè)計到發(fā)送的確認(rèn)郵件——甚至要注意每一張姓名牌的拼寫。

◆  在門口配備足夠的人員，以防出現(xiàn)排長隊(duì)現(xiàn)象。應(yīng)該讓客人一開始就有賓至如歸的感覺。

◆   活動上的每位員工都必須明白自己的使命。讓團(tuán)隊(duì)成員準(zhǔn)備好應(yīng)對不同的情況，給你的參與者打招呼。記?。阂活w老鼠屎會壞了一鍋粥——如果不理睬某人或者給出了不準(zhǔn)確的答案。

◆  社交是活動的關(guān)鍵部分。讓參與者互相認(rèn)識、交換聯(lián)系信息、參加你的社區(qū)并互相學(xué)習(xí)交流。我們每次活動的最后都有交流酒會；這種場合很容易讓參與者相互交流、結(jié)識我們的合作伙伴或者詢問我們的產(chǎn)品專家。這些社交活動通常在展區(qū)里面進(jìn)行，以便對現(xiàn)場產(chǎn)品演示起到補(bǔ)充作用。

◆  讓你的活動娛樂性和知識性兼?zhèn)?。我們邀請了許多大師在活動上演講，比如科林·鮑威爾（Colin Powell）、尼爾·楊（Neill Young ）和馬爾科姆·格拉德威爾（Malcolm Gladwell ）等

◆  讓你的活動看上去是毫不費(fèi)力的。花費(fèi)必要的時間計劃，確保你的技術(shù)和表達(dá)無懈可擊。做一次扎實(shí)的實(shí)戰(zhàn)彩排。

◆  客戶現(xiàn)場證言時要留影。我們讓攝影師和攝像師拍攝、記錄我們的客戶講述我們的服務(wù)改變他們業(yè)務(wù)的成功故事。（活動結(jié)束后我們會征求他們的同意，并在我們的營銷中使用這些客戶的證言。）

◆  給每一位參與者做出最恰當(dāng)?shù)暮罄m(xù)安排，會使得活動更為成功。例如，免費(fèi)使用新產(chǎn)品或者特別提供培訓(xùn)服務(wù)。仔細(xì)想一想，“我想要參與者接下來干什么？”安排活動后的體驗(yàn)，力求促成他們最終的購買行為。

◆ 將活動內(nèi)容放在公司網(wǎng)站、公司Facebook 網(wǎng)頁和Youtube 上，讓你的宣傳在活動結(jié)束后還依然繼續(xù)。