第一百七十七條董事和監(jiān)事的出席會(huì)議責(zé)任
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
除黃金股董事外,董事連續(xù)兩次未能親自出席,也未委托其他董事出席董事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)提議股東大會(huì)予以罷免。
董事因故不能出席,可以書(shū)面委托其他董事代為出席,委托書(shū)中應(yīng)載明授權(quán)范圍。
董事的出席會(huì)議責(zé)任同樣適用于監(jiān)事。
※公司法條文參照
見(jiàn)“股份有限公司的設(shè)立”章節(jié)。
第一百一十三條、董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)由董事本人出席;董事因故不能出席,可以書(shū)面委托其他董事代為出席,委托書(shū)中應(yīng)載明授權(quán)范圍。
董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)的決議違反法律、行政法規(guī)或者公司章程、股東大會(huì)決議,致使公司遭受?chē)?yán)重?fù)p失的,參與決議的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任。但經(jīng)證明在表決時(shí)曾表明異議并記載于會(huì)議記錄的,該董事可以免除責(zé)任。
第一百七十八條董事和監(jiān)事的議事回避責(zé)任
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
董事在兼任經(jīng)營(yíng)管理層職務(wù),董事會(huì)在審議公司經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)時(shí),該董事應(yīng)當(dāng)主動(dòng)予以回避,但董事會(huì)可以要求該董事對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理的事務(wù)履行述職責(zé)任。
董事以及與該董事有直接利益關(guān)系的人與公司之間存在關(guān)聯(lián)交易時(shí),董事會(huì)在審議此關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),該董事應(yīng)當(dāng)主動(dòng)予以回避。
持股席位性質(zhì)的董事因其代表的股東與公司之間存在關(guān)聯(lián)交易時(shí),董事會(huì)在審議此關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),該董事應(yīng)當(dāng)主動(dòng)予以回避。
董事因在董事會(huì)審議某一事項(xiàng)時(shí)進(jìn)行表決權(quán)行使承諾,但該事項(xiàng)出現(xiàn)的結(jié)果導(dǎo)致該董事須對(duì)某一類(lèi)型事項(xiàng)喪失表決權(quán)的,在同一任期內(nèi),董事會(huì)在對(duì)某一類(lèi)型事項(xiàng)審議時(shí),該董事應(yīng)當(dāng)主動(dòng)予以回避。
董事的議事回避責(zé)任同樣適用于監(jiān)事。
第一百七十九條董事和監(jiān)事行使表決權(quán)的責(zé)任
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
董事在董事會(huì)會(huì)議上行使表決權(quán),由于涉及的事項(xiàng)嚴(yán)重影響到公司利益取向,在形成董事會(huì)決議文件并付諸執(zhí)行后導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而產(chǎn)生董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任情形,在針對(duì)該份董事會(huì)決議內(nèi)容以相反意思行使表決權(quán)投票的董事可以豁免承擔(dān)賠償責(zé)任。
董事在董事會(huì)會(huì)議上行使表決權(quán)的責(zé)任同樣適用于監(jiān)事。
■以下內(nèi)容是公司治理實(shí)踐的專(zhuān)業(yè)提示。
董事會(huì)決議可以是作為,也可以是不作為。因此,針對(duì)董事在董事會(huì)會(huì)議中投反對(duì)票而導(dǎo)致董事會(huì)決議是要求對(duì)公司事項(xiàng)不作為的,因此公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而產(chǎn)生董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任情形,而投贊成票的董事可以豁免承擔(dān)賠償責(zé)任,反之,也是相對(duì)一致的。
第一百八十條相關(guān)董事席位的股份權(quán)益變動(dòng)及連帶保證責(zé)任
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
持股席位性質(zhì)的董事的提名股東以其持有股份表決權(quán)承擔(dān)該董事職業(yè)責(zé)任的連帶保證責(zé)任,直至該董事任職期滿(mǎn);同時(shí),該股東持有的公司股份權(quán)益應(yīng)當(dāng)向股東大會(huì)提請(qǐng)備案。
持股席位性質(zhì)的董事的提名股東以其持有的公司股份權(quán)益進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或?qū)ν鈸?dān)保的,須經(jīng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn)后,方予執(zhí)行。
■以下內(nèi)容是公司治理實(shí)踐的專(zhuān)業(yè)提示。
股東大會(huì)決議對(duì)此種性質(zhì)的股份權(quán)益轉(zhuǎn)讓和對(duì)外擔(dān)保的制度安排內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含違規(guī)責(zé)任追究條款。
第一百八十一條對(duì)待股東行使實(shí)質(zhì)權(quán)利的責(zé)任
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
公司高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、公司章程和股東大會(huì)決議的規(guī)定積極的對(duì)待股東行使實(shí)質(zhì)權(quán)利。
第一百八十二條攸關(guān)董事和監(jiān)事的立場(chǎng)和身份條款
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
在法律和公司章程未明確規(guī)定,董事會(huì)也未明確授權(quán)的條件下,董事不得以個(gè)人名義代表公司或者董事會(huì)行事。董事以其個(gè)人名義行事時(shí),在第三方合理的或可能認(rèn)為該董事在代表公司或者董事會(huì)行事的情況下,該董事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場(chǎng)和身份。同理,在法律和公司章程未明確規(guī)定,監(jiān)事會(huì)也未明確授權(quán)的條件下,監(jiān)事不得以個(gè)人名義代表公司或者監(jiān)事會(huì)行事。監(jiān)事以其個(gè)人名義行事時(shí),在第三方合理的或可能認(rèn)為該監(jiān)事在代表公司或者監(jiān)事會(huì)行事的情況下,該監(jiān)事應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場(chǎng)和身份。
在法律和公司制度性文件未明確規(guī)定,董事會(huì)也未明確授權(quán)的條件下,董事不得在非董事會(huì)會(huì)議場(chǎng)合對(duì)公司事務(wù)發(fā)表意見(jiàn)。遇到他人對(duì)公司事務(wù)進(jìn)行討論時(shí),董事應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避或處于旁聽(tīng)狀態(tài),不得給予任何指示性意見(jiàn)。同理,在法律和公司制度性文件未明確規(guī)定,監(jiān)事會(huì)也未明確授權(quán)的條件下,監(jiān)事不得在非監(jiān)事會(huì)會(huì)議場(chǎng)合對(duì)公司事務(wù)發(fā)表意見(jiàn)。遇到他人對(duì)公司事務(wù)進(jìn)行討論時(shí),監(jiān)事應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避或處于旁聽(tīng)狀態(tài),不得給予任何指示性意見(jiàn)。
第一百八十三條公司高級(jí)管理人員的義務(wù)
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
公司高級(jí)管理人員在行使職權(quán)時(shí),遇到自身的利益與公司或股東的利益發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)以維護(hù)和爭(zhēng)取公司或股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,并保證:
1在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán)。
2除經(jīng)公司章程規(guī)定或者股東大會(huì)審議批準(zhǔn),不得同本公司訂立合同或者進(jìn)行交易。
3不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人牟取利益。
4不得與公司競(jìng)業(yè)(指自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與公司同類(lèi)的營(yíng)業(yè))或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng)。
5不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財(cái)產(chǎn)。
6不得挪用資金或者將公司資金借貸給他人。
7不得利用職務(wù)便利為自己或他人侵占或者接受本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì)。
8未經(jīng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn),不得接受與公司交易有關(guān)的傭金。
9不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)儲(chǔ)存。
10不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個(gè)人債務(wù)提供擔(dān)保。
11不得發(fā)表對(duì)公司商業(yè)信譽(yù)不利的言論。
12未經(jīng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn),不得泄露在任職期間所獲得的涉及本公司的機(jī)密信息;但在下列情形下,可以向承辦案件的法院或者政府監(jiān)管部門(mén)在依法行使公務(wù)時(shí)要求披露該信息:
1)法律有規(guī)定。
2)公眾利益有要求。
3)該高級(jí)管理人員本身的合法利益有要求。
除以上各項(xiàng)義務(wù)要求外,公司可以根據(jù)具體情況,在公司章程中增加對(duì)本公司高級(jí)管理人員的其他義務(wù)的要求。
※公司法條文參照
見(jiàn)“公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的資格和義務(wù)”章節(jié)。
第一百四十九條董事、高級(jí)管理人員不得有下列行為:
1、挪用公司資金;
2、將公司資金以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲(chǔ);
3、違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;
4、違反公司章程的規(guī)定或者未經(jīng)股東會(huì)、股東大會(huì)同意,與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易;
5、未經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)同意,利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì),自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與所任職公司同類(lèi)的業(yè)務(wù);
6、接受他人與公司交易的傭金歸為己有;
7、擅自披露公司秘密;
8、違反對(duì)公司忠實(shí)義務(wù)的其他行為。
董事、高級(jí)管理人員違反前款規(guī)定所得的收入應(yīng)當(dāng)歸公司所有。
第七節(jié)職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)
第一百八十四條董事責(zé)任險(xiǎn)
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
公司高級(jí)管理人員職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)通稱(chēng)為董事責(zé)任險(xiǎn)。
根據(jù)公司治理實(shí)踐的需要,公司可以為高級(jí)管理人員購(gòu)買(mǎi)董事責(zé)任保險(xiǎn),以保障公司高級(jí)管理人員在履行職務(wù)行為過(guò)程中的不當(dāng)行為(非故意行為)引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任而給公司及個(gè)人帶來(lái)?yè)p失而提供的商業(yè)保險(xiǎn)。
公司高級(jí)管理人員必須清楚,明知故犯履行職務(wù)的行為不屬于董事責(zé)任險(xiǎn)的保險(xiǎn)范圍。
■以下內(nèi)容是公司治理實(shí)踐的專(zhuān)業(yè)提示。
公司高級(jí)管理人員的職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn)通稱(chēng)為董事責(zé)任險(xiǎn),這也是國(guó)際慣例的做法。
通常情況下,董事責(zé)任險(xiǎn)適用于公眾上市公司。