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第十三章議事規(guī)則與議事責(zé)任(2)

公司治理指引 作者:朱長春


第一百一十一條、董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應(yīng)當(dāng)于會議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。

代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會,可以提議召開董事會臨時會議。董事長應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi),召集和主持董事會會議。

董事會召開臨時會議,可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。

第一百九十二條監(jiān)事會臨時會議的召開條件

■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。

出現(xiàn)以下情形之一的,公司在事實發(fā)生之日起十日內(nèi)應(yīng)當(dāng)召開監(jiān)事會臨時會議:

1單獨或累積持有一定數(shù)量比例值(建議設(shè)置比例不得超過十分之一,不得超過獲得一個董事席位的股份表決權(quán)的累積比例)股份表決權(quán)的股東(單獨或聯(lián)署)提議召開的。

2三分之一以上的監(jiān)事聯(lián)名提議召開的。

3兩名或兩名以上獨立董事聯(lián)名提議召開的。

4監(jiān)事長提議召開的。

5董事會提議召開的。

6公司章程規(guī)定其他必須召開監(jiān)事會會議的情形。

※公司法條文參照

見“有限責(zé)任公司的設(shè)立”章節(jié)。

第五十六條、監(jiān)事會每年度至少召開一次會議,監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。

監(jiān)事會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。

監(jiān)事會決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。

監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定做成會議記錄,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。

第三節(jié)召集和主持

第一百九十三條會議召集和主持責(zé)任的承擔(dān)

■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。

股東大會、董事會和監(jiān)事會會議的召集和主持事務(wù)內(nèi)容包括會議通知、會場布置、議程安排與主持、會議記錄等。

股東大會、董事會和監(jiān)事會會議的召集和主持責(zé)任由會議召集人承擔(dān),但董事會應(yīng)當(dāng)代表公司給予召集人必要的協(xié)助。

股東大會、董事會和監(jiān)事會會議的召集和主持責(zé)任歸咎原則如下:

1第一順序召集人必須承擔(dān)召集和主持責(zé)任原則;即無正當(dāng)理由而推托召集或不予召集的,承擔(dān)主要責(zé)任,確有原因而不宜召集或無法召集的,應(yīng)當(dāng)依次向下一順序召集人請托負(fù)責(zé)召集,完成請托召集的,召集和主持責(zé)任順延由被請托人承擔(dān),但請托人同時承擔(dān)連帶責(zé)任。

2召集人應(yīng)當(dāng)保證提案人對列入會議審議事項可以完整地解說,反對者可以提出辯論觀點,當(dāng)期必須作出決議的主持責(zé)任。

3召集人必須合理、完整地履行會議召集程序,并保證會議可以如期召開,遇不可抗力情形的除外。

第一百九十四條股東大會會議的召集和主持責(zé)任

■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。

負(fù)責(zé)股東大會會議召集和主持事務(wù)的召集人順序依次如下:

1董事會。

2監(jiān)事會。

3單獨或累積持有十分之一股份表決權(quán)的股東。

董事會負(fù)責(zé)股東大會會議召集和主持事務(wù)的,該場股東大會會議由董事長主持,董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事聯(lián)名推舉一名董事主持。

監(jiān)事會負(fù)責(zé)股東大會會議召集和主持事務(wù)的,該場股東大會會議由監(jiān)事長主持,監(jiān)事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副監(jiān)事長主持;副監(jiān)事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事聯(lián)名推舉一名監(jiān)事主持。

由累積持有十分之一股份表決權(quán)的股東聯(lián)合負(fù)責(zé)股東大會會議召集和主持事務(wù)的,該場次股東大會會議由單獨或累積持有十分之一股份表決權(quán)的(單獨或聯(lián)合)股東共同推舉一名股東主持。

■以下內(nèi)容是公司治理實踐的專業(yè)提示。

在公眾上市公司,非董事會或監(jiān)事會負(fù)責(zé)股東大會會議召集和主持事務(wù)的,由連續(xù)九十日單獨或累積持有十分之一股份表決權(quán)的股東(單獨或聯(lián)合)負(fù)責(zé)股東大會會議召集和主持事務(wù)。

※公司法條文參照

見“有限責(zé)任公司的設(shè)立”章節(jié)。

第三十九條、首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持,依照本法規(guī)定行使職權(quán)。

第四十一條、有限責(zé)任公司設(shè)立董事會的,股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。

有限責(zé)任公司不設(shè)董事會的,股東會會議由執(zhí)行董事召集和主持。

董事會或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,由監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會或者監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。

第四十二條、召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。

股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。

見“股份有限公司的設(shè)立”章節(jié)。

第一百零二條、股東大會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。

董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責(zé)的,監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)及時召集和主持;監(jiān)事會不召集和主持的,連續(xù)九十日以上單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。

第一百九十五條董事會會議的召集和主持責(zé)任

■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。

負(fù)責(zé)董事會會議召集和主持事務(wù)的召集人順序依次如下:

1董事長。

2副董事長。

3過半數(shù)以上董事。

董事會會議由召集人負(fù)責(zé)主持。過半數(shù)以上董事是董事會會議召集人的,應(yīng)當(dāng)從中推舉一名董事負(fù)責(zé)主持董事會會議。

※公司法條文參照

見“有限責(zé)任公司的設(shè)立”章節(jié)。

第四十八條、董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。

見“股份有限公司的設(shè)立”章節(jié)。

第一百一十條、董事會設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長。董事長和副董事長由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。

董事長召集和主持董事會會議,檢查董事會決議的實施情況。副董事長協(xié)助董事長工作,董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長履行職務(wù);副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。


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