有道是“沉默是金”,在談怎么說話之前,我先得談怎么不說。因為禍從口出,常常不說要比說好得多。
舉個最近的例子吧!上個月中國臺灣有位官員在被質(zhì)詢的時候說錯了話,被K得滿頭包。事情是這樣的,臺灣南部連日豪雨,造成淹水,于是有人質(zhì)詢“農(nóng)委會”的官員該怎么幫助受損的農(nóng)民,那位官員回答:“根據(jù)我們的統(tǒng)計,云林、彰化、高雄,他們都沒有達(dá)到我們所謂的天然災(zāi)害救助辦法的標(biāo)準(zhǔn),比如說云林要達(dá)到一億八千萬,事實上,三個地區(qū)加起來損失差不多二千多萬而已?!?/p>
各位一看,就知道他為什么被K了,只怪他多講了那“而已”兩個字,如果他講“三個地區(qū)加起來損失差不多二千萬,沒達(dá)到救助標(biāo)準(zhǔn)?!痹趺纯赡苡袉栴}呢?
請各位千萬別怪這個官員笨,要知道我們很多人都有這種“多說半句廢話”的毛病。而且往往因為那半句廢話出問題。
舉個我自己的例子,有一天我跟朋友約好中午碰面,因為辦公室忙,出門晚了些,對方著急了,又不知道我的手機號碼,就撥電話到辦公室問。電話是我秘書接的,她挺聰明,說“劉先生早出門了,應(yīng)該在路上,馬上就到了?!?/p>
你說,她不是答得很好嗎?偏偏她畫蛇添足,又加一句:“劉先生很忙的!”
我那朋友一聽就火了,回一句:“他忙?我不忙嗎?”跟著就看我進(jìn)門了,又把那火發(fā)到我頭上:“你秘書說你忙,好像你遲到有理似的,你要知道我也忙耶!”
你說我那秘書笨不笨?我又倒霉不倒霉?
事實上,我的秘書非常聰明。而在講話的時候愛畫蛇添足的人常常很聰明。
再舉個大家常碰到或常犯的毛病。
你是職員,老板問你今天客戶一共叫了幾箱貨。
常一天有一百多箱,那天特別少,只叫了十箱。你是不是很可能答:“報告老板,今天只叫了十箱耶!”
你現(xiàn)在想,一定覺得這樣說沒什么錯。但我要很鄭重地告訴你:如果你只是個小職員,小主管,你錯了!除非你是合伙人、大主管、或老板娘,你最好不要說“今天‘只’叫了十箱?!倍鴳?yīng)該講“今天叫了十箱。”
甚至我得叮囑你,就算你是大主管,或老板娘,你最好也說:“叫了十箱?!?/p>
為什么?因為你不是老板,你應(yīng)該先客觀的把事實數(shù)字告訴他,下面他要跳起來,或大吼:“什么?才叫十箱?怎么搞的?”都是他的事,你沒有資格用你的主觀去影響他。
沒錯!你不能影響他!在心理學(xué)上有個實驗──給許多人看一段車禍的影片,然后一個一個分開問他們那車禍的情?。當(dāng)問的人用:“請您回憶一下那意外的情??!被颉罢埬貞浺幌履擒嚨湹那??!庇只蛘摺罢埬貞浺幌履菓K劇的情?。”因為使用“意外”、“車禍”、“慘劇”的詞的不同,會造成那些答話的人很不一樣的形容。
連小孩都一樣!我們都認(rèn)為小孩最誠實了吧!但是據(jù)實驗,如果你讓一個陌生人在幼稚園教室里走一圈就出去。然后問小朋友對剛才那個“好可愛的叔叔”,或剛才那個“怪叔叔”的印象的時候,可能得到很不一樣的答案。為什么?因為你給了引導(dǎo)。
同樣的道理,當(dāng)老板問你情?,你要先冷?地、客觀地答事情,不能先加入自己的好惡意見。平常客戶一叫貨就是一百箱,今天叫十箱,跳不跳起來,冒不冒火,或要不要哭,要不要開會檢討,是老板的事,你要交給老板去思考。
或許你說你就是老板,也有這樣的職員,你不覺得不好,甚至覺得職員這么說,是跟公司一個鼻孔出氣,是榮辱與共。
對不起!你錯了。要知道,當(dāng)小職員說“某某討厭的客戶今天來過。”或“某某分店今天才賣了三樣?xùn)|西”的時候,他顯然是幫你這個老板反應(yīng),甚至要指導(dǎo)你反應(yīng),好像說完就要看你露出厭惡的表情或火冒三丈。對一個有紀(jì)律的公司,對一個領(lǐng)道者,或?qū)σ粋€需要作出正確判斷的領(lǐng)道階層,作下屬的都應(yīng)該先提供客觀的事實。
記者作新聞報道,也必須客觀。發(fā)生了兇殺案,在那嫌犯沒被判?有罪之前,你不能稱他為殺人兇手,只能說他是嫌犯,否則就可能是新聞審判。
知道了這一些,如果你是職員、小主管,下次你老板問你情?,我建議你先冷?地告訴他實情,千萬別添油加醋,甚至火還沒起,你就先加油。
相對的,如果你是老板,碰上這種愛添油加醋的職員,你也要糾正,說“今天叫貨叫的是多還是少,由我來判斷,請你們以后不要加這些形容詞。”
現(xiàn)在讓我們回頭想想,如果臺灣那位官員只是客觀地答:“農(nóng)業(yè)損失二千多萬”,而不是“二千多萬而已?!笔遣皇呛锰嗔??