領(lǐng)導(dǎo)要收集這么多領(lǐng)域的信息,時間絕對是不夠的,所以此時被領(lǐng)導(dǎo)者的作用對領(lǐng)導(dǎo)來說就是至關(guān)重要的。如果被領(lǐng)導(dǎo)者能夠系統(tǒng)化地收集有價值的信息,支持領(lǐng)導(dǎo),那么領(lǐng)導(dǎo)不僅可以將這些信息作為生動的學(xué)習(xí)資料,而且可以根據(jù)這些信息在相關(guān)領(lǐng)域作出最佳的決策。
從一般社員到經(jīng)營者,每個人都經(jīng)歷過與自己上司的矛盾沖突,嚴重者會因為這樣的矛盾沖突離開公司。大部分這樣的現(xiàn)象會被歸咎為各自不同的品性、氣質(zhì)和他們之間價值觀的差異。
但就這個問題,《哈佛商業(yè)評論》有不同的看法。它們認為不同的業(yè)務(wù)處理方式、各自對彼此不同的期待,特別是對輕重緩急的不同理解帶來的想法差異會讓沖突越來越嚴重。其實,既然我們在用比和家人相處更多的時間和同事共處,具有這樣的緊密關(guān)系,那我們?yōu)槭裁床荒苤鲃臃窒磉@些關(guān)鍵信息呢?
一起工作較長一段時間后,我們自然會了解同事的興趣甚至家庭情況等細節(jié),這很容易讓我們錯誤地認為我們了解他的全部心思。所以,我們才會誤認為就算不講明細節(jié),領(lǐng)導(dǎo)也會知道下屬想要什么。
夫妻間也會有互相不理解的部分,何況是不同個性的人組成的組織,怎么能期待上司和同事會完全了解我們的想法呢?實際上,很少有上司能準確把握下屬的期待、業(yè)務(wù)滿足度、不滿情緒等,而此類信息的不對稱,會降低團隊的工作效率。
“信息應(yīng)該多大程度地共享?”每一個職場人都會思考這個問題?!豆鹕虡I(yè)評論》給了我們?nèi)缦麓鸢浮?/p>
“每一個業(yè)務(wù)流程都為上司提供盡可能充分的信息(Keep the boss informed through processes)?!?/p>
組織生活中,被領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)注意的事項:
1. 不要試圖改變上司。
2. 不要與上司競爭。
3. 不要有事才去找上司。
4. 不要給上司“意外驚喜”。
5. 就算上司的指示不得當(dāng),也不要當(dāng)面頂撞。
6. 沒有改善對策,就不要批判。
7. 上司也是人,稱贊他吧。
成為溝通的紐帶
企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)大部分是通過溝通完成的。能夠具備多少可信的溝通渠道會決定我們處理業(yè)務(wù)的效率。特別是對領(lǐng)導(dǎo),這樣的溝通渠道非常重要。對于被領(lǐng)導(dǎo)者來說,能不能起到一個可信賴的溝通渠道的作用,會成為判斷其能力的重要標準。
領(lǐng)導(dǎo)也需要被領(lǐng)導(dǎo)能力,因此,作為領(lǐng)導(dǎo)需要兼?zhèn)鋬煞N溝通渠道能力。
第一,需要向上的溝通渠道能力。
作為下屬,因為處理具體業(yè)務(wù)的時間長,所以會比領(lǐng)導(dǎo)得到更多的業(yè)務(wù)相關(guān)信息。在這些信息中,下屬需要整理上司需要的信息并主動傳達給上司。傳達過程中,應(yīng)避免單純的情緒化不滿、批評等內(nèi)容,但傳達對現(xiàn)狀的建設(shè)性批判以及部門下屬的最新變化等信息對上司來說是非常必要的。