一般來說,企業(yè)管理對(duì)內(nèi)包括生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、后勤管理、安全管理、資產(chǎn)管理、對(duì)外包括銷售管理、市場(chǎng)管理。
那么什么是管理呢?有人說,管理就是帶領(lǐng)一群人去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程;流傳更廣的說法是“管理就是做正確的事和正確地做事”,西方比較專業(yè)的看法是“管理就是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),對(duì)人財(cái)物等資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制的過程”。
中國(guó)式管理以中國(guó)人的傳統(tǒng)文化、行為習(xí)慣、思維方式、社會(huì)心理為文化背景,以社會(huì)主流價(jià)值觀、人生觀、世界觀為基礎(chǔ),以社會(huì)大眾普遍接受、認(rèn)同和欣賞的管理才能為表現(xiàn)形式。
中國(guó)式管理是以政治管理為基礎(chǔ)演變而來的,因此強(qiáng)調(diào)天道、地道、人道,強(qiáng)調(diào)和諧、誠(chéng)信、工具、務(wù)實(shí)、智慧、勤儉和法制。
無論西方的管理思想還是中國(guó)式管理,萬變不離其宗,只是角度不同,最終都是為結(jié)果服務(wù)。都存在四大共性:管理以器立身,強(qiáng)調(diào)管理是工具;管理以人為本,強(qiáng)調(diào)管人;管理以事為基,強(qiáng)調(diào)管事;管理以好為標(biāo),強(qiáng)調(diào)結(jié)果。
管理沒有溝通作為工具是不可能取得績(jī)效的;管理以人為本,管好人離不開人際溝通;管理以事為基,要做好事同樣離不開溝通;要出好結(jié)果,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的溝通都舉足輕重,不可馬虎。因此,一個(gè)不容忽視的結(jié)論出來了:管理離不開溝通。
溝通是管理的先行者,沒有溝通就沒有管理。如果管理是一個(gè)生命體,那么溝通就是貫穿于這個(gè)生命體每一個(gè)部位、每一個(gè)環(huán)節(jié)的血管,給生命體提供賴以生存的各種養(yǎng)分。核電秦山聯(lián)營(yíng)有限公司是我國(guó)核電國(guó)產(chǎn)化的產(chǎn)物,眾所周知,核電的核心技術(shù)掌握在外商手里,但是,核電國(guó)產(chǎn)化又是我國(guó)核電事業(yè)的必由之路。下面我們就從核電自主設(shè)計(jì)方面來看看溝通和管理的艱難程度。
控制棒驅(qū)動(dòng)機(jī)是非常重要的設(shè)備,是保證反應(yīng)堆安全的一個(gè)控制設(shè)備。自主設(shè)計(jì)的難點(diǎn)在于要考核850萬步,還要有上百家企業(yè)和數(shù)萬人的參與,如果溝通不到位,協(xié)作不到位,怎么管理?在這場(chǎng)“戰(zhàn)斗”中,這家公司和所有協(xié)作團(tuán)隊(duì)都有著“兩彈一星”精神的優(yōu)良傳統(tǒng),在使命的感召下,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等參建單位團(tuán)結(jié)協(xié)作,廣大職工努力拼搏。沒有好的領(lǐng)導(dǎo)人是不可能成功的,李永江董事長(zhǎng)就是一位卓越的領(lǐng)導(dǎo)者,他的溝通藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)在業(yè)界被傳為佳話。他常常是走出現(xiàn)場(chǎng)就到機(jī)場(chǎng),奔走于秦山與北京之間,經(jīng)常督促設(shè)計(jì)院的同志爭(zhēng)分奪秒、日夜奮戰(zhàn)。北京設(shè)計(jì)院里常常是燈火通明到天亮,有時(shí)一張“白圖”出來了,剛剛通過內(nèi)部會(huì)簽,來不及曬圖就被趕坐飛機(jī)到設(shè)計(jì)院要圖紙的施工單位人員帶走了,隨后趕到秦山施工現(xiàn)場(chǎng)?,F(xiàn)場(chǎng)常常是幾個(gè)單位的人員一起看圖紙,張三作施工方案,李四作材料計(jì)劃,王五作施工準(zhǔn)備,趙六作工序銜接……一環(huán)扣一環(huán)。有時(shí)圖紙滿足不了施工單位的要求,施工單位就自己派人去北京、上海、成都等地的有關(guān)設(shè)計(jì)院了解、熟悉圖紙內(nèi)容,先作準(zhǔn)備。
秦山核電二期就是一個(gè)“大協(xié)作”、“大溝通”的系統(tǒng)工程,最后,該工程取得了提前47天正式投入商業(yè)運(yùn)行的輝煌業(yè)績(jī)。通過這件事,我們知道,管理離不開溝通,只有溝通到了位,管理才會(huì)出效益,因?yàn)樘崆耙惶炀涂梢詾閲?guó)家節(jié)約幾百萬元。
可以想象,如果沒有溝通藝術(shù)、協(xié)調(diào)藝術(shù),這個(gè)浩瀚的工程就不可能有管理的成功,更不可能取得提前運(yùn)行的輝煌成就。
如果沒有溝通,下屬一般不知道管理者在忙什么,管理者也不知道下屬在想什么。管理者的難處下屬未必了解,下屬在做什么管理者也不見得全知道。結(jié)果使得團(tuán)隊(duì)變成了一盤散沙,沒有一點(diǎn)凝聚力,更無法達(dá)到1 1>2的效果。美國(guó)汽車制造業(yè)在沒有引進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神前,每一個(gè)零件都是行業(yè)內(nèi)最好的,但是組合起來汽車的性能卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不過單個(gè)零件質(zhì)量相比較落后的日本汽車。原因很簡(jiǎn)單,美國(guó)汽車制造商在生產(chǎn)每一個(gè)部件時(shí)各個(gè)部門沒有通力合作,更沒有事先對(duì)汽車的性能作良好的溝通,而日本汽車制造商這樣做了。所以,作為管理者,不要常常坐在自己的電腦前面,而應(yīng)多出去走走,哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,主動(dòng)與下屬溝通交流,都會(huì)對(duì)下屬產(chǎn)生非常大的影響。這在管理學(xué)上這叫做走動(dòng)管理。很多大公司反對(duì)每個(gè)人都待在一個(gè)小房間里面,其管理上的情與理也就在于此。
要相信坐在那里打字的員工就是一顆顆珍珠,但珍珠是不會(huì)自己串起來的。管理者的工作就是主動(dòng)去做中間那一根線,把他們連接起來。如果沒有溝通,即便是再炫目的珍珠,也無法變成一條精美的項(xiàng)鏈。
良好的溝通不僅對(duì)于提高工作效率和建立員工情感的歸屬感非常重要,還會(huì)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況。相反,無效溝通對(duì)管理者、員工以及組織來說都是非常有害的??梢哉f,溝通就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實(shí)質(zhì)和靈魂,沒有溝通,就不知道真相,不知道真相,就沒法管理。企業(yè)家劉總是一家服裝企業(yè)的總裁,今年60歲,其兒子劉洋是美國(guó)哈佛大學(xué)的工商管理碩士,留學(xué)歸來后任公司副總裁,負(fù)責(zé)全面經(jīng)營(yíng)。隨著年齡的增長(zhǎng),劉總很想把自己一手經(jīng)營(yíng)起來的企業(yè)讓給兒子經(jīng)營(yíng),但是對(duì)兒子主抓經(jīng)營(yíng)后的西式做法非常不滿,他說:“兒子用的是西方式管理,對(duì)事不對(duì)人,簡(jiǎn)直無情無義,第一次遲到罰款100元,第二次遲到罰款200元,如此倍增,直到工資罰完為止。我不同意,人家遲到有特殊情況,稍微罰點(diǎn)兒就得了,罰完怎么得了。還有,他上來就要換人,要把和我們一起創(chuàng)業(yè)的老員工都換掉,我也堅(jiān)決不同意。有一段時(shí)間,我們的設(shè)計(jì)師因?yàn)閼言薪?jīng)常遲到,因?yàn)樗〉锰h(yuǎn)了,最后,一個(gè)月工資被他罰完了,最后我讓我老婆悄悄給她補(bǔ)發(fā)了工資,我兒子知道后不依不饒,堅(jiān)決要設(shè)計(jì)師退款,否則就開除。我現(xiàn)在還沒有徹底把企業(yè)交給他管理,我害怕兒子接手后,那些元老們被他開除了怎么辦?”我問他們父子之間溝通沒有,劉總告訴我:“現(xiàn)在是無法溝通了,一聊彼此都上火,只差斷絕父子關(guān)系了,我一天一天地老了,又不想干了,但又不放心兒子,真不知道怎么辦?!边@個(gè)故事非常典型,父子倆都沒有找到問題的癥結(jié)點(diǎn),表面看是觀念之爭(zhēng),父親打的牌是情感管理,兒子打的牌是西方的現(xiàn)代化管理;父親指責(zé)兒子無情,兒子責(zé)備父親會(huì)把企業(yè)做死;父親認(rèn)為自己是對(duì)的,兒子也認(rèn)為自己是對(duì)的。其實(shí),核心的矛盾是因?yàn)闇贤ú坏轿?,沒有抓住問題的真相,于是矛盾一大把,問題得不到解決,企業(yè)根本無法管理。
為什么父子倆無法溝通、無法統(tǒng)一意見?就是因?yàn)闆]有找到問題的真相。父親的問題在于放權(quán)以后就不應(yīng)該越權(quán),既然信任兒子,讓他管理,就不應(yīng)該對(duì)其決策進(jìn)行干預(yù),疑人不用,疑人不用嘛!既然不放心就應(yīng)該終止兒子的權(quán)力,否則企業(yè)就會(huì)陷入停滯。對(duì)于兒子,有兩個(gè)問題:第一,西方管理不一定就沒有人性化管理,針對(duì)懷孕的設(shè)計(jì)師,適當(dāng)?shù)胤艑捳卟灰欢ū砻髦贫染筒淮嬖诹?,關(guān)鍵的問題是這樣是否影響了設(shè)計(jì)。第二,在其位才謀其政,既然父親還沒有讓兒子全面接管企業(yè),兒子就不應(yīng)該行使法人的絕對(duì)話語權(quán)。當(dāng)父子倆找到真相后,問題就迎刃而解了。
沒有溝通就沒有管理,溝通是找到真相的工具,但企業(yè)要想找到真相很難。因此,必須要建立尋求真相的溝通方法,方法很簡(jiǎn)單,溝通的出發(fā)點(diǎn)是什么?是為了處理人呢,還是為了解決問題?前者重在教育人,于事無補(bǔ),一般都重罰;后者以找到真相為原則,為了以后不再出現(xiàn)同類事情,就輕罰,甚至不罰。真正的科學(xué)管理還是以第二種溝通方式為主,這也是世界500強(qiáng)企業(yè)最流行的管理理念。