正文

四、如何拒絕上司的無理要求

職場溝通工具與實戰(zhàn)智慧:要成功先溝通 作者:鄒中棠


職場領(lǐng)導(dǎo)很容易犯主觀主義的錯誤,容易把不該讓下屬做的事當作應(yīng)該讓下屬做的事,容易把無理要求當成分內(nèi)要求。

在職場中,很多人都會遭遇上司提出的無理要求。有的人選擇默默接受,而有的人選擇斷然拒絕。拒絕上司的人會覺得自己是一個有原則的人,覺得上司的意見不對。但如果上司不理解你,就會因你的拒絕而遷怒于你。

在職場上如魚得水的人往往是那些與上司關(guān)系融洽的人。但是如下問題該怎么解決:如何拒絕領(lǐng)導(dǎo)錯誤的決定?

如何拒絕領(lǐng)導(dǎo)的錯誤的職務(wù)安排?

如何拒絕領(lǐng)導(dǎo)出格的行為?其實,有時候上司并不會強加于你,或許他要的僅僅就是一個臺階。要做到在職場游刃有余,那就從如何巧妙地對上司說“不”開始吧!有一個公司的上司每次約見重要客戶都要帶著李路,李路已經(jīng)成了公司里有名的“交際花”,因為她是最漂亮的單身女孩。這種應(yīng)酬最直接的“后果”是,李路經(jīng)常被一些真心或假意的男人“騷擾”。而且上司還發(fā)話:“這是重要客戶,不要得罪他們。”很多時候,李路都忍著,不知道該如何拒絕上司,該如何拒絕客戶。

一次,李路在工作中認識了一位三十多歲的“鉆石王老五”,“王老五”似乎看李路很順眼,頻頻向李路發(fā)出私約邀請。出于不得罪的規(guī)矩,李路隨叫必到。漸漸地,“王老五”的愛情攻勢更加猛烈,由于在工作上還有求于人,李路不禁進退兩難。

有一天,“王老五”讓李路表態(tài),李路告訴他已經(jīng)有男朋友了,但是“王老五”知道她在說謊,依舊沒有死心。李路想來想去,決定要和上司好好談?wù)劇?/p>

李路就對上司說:“首先,我不是交際花,如果工作需要我去出席某種場合,那么我可以去,但是像這樣的騷擾我不希望有,我希望您能尊重我的隱私,不要將我的私人情況告訴給客戶。其次,這段時間我很累,想好好休息一下,請給我三天假期,讓我好好清靜一下?!?/p>

上司看了看李路,微笑著說:“對不起。”量力而為是我們都懂的道理。明明感到是難以完成的任務(wù),只因是上司的委托,不得不接下來,這樣就顯得過于軟弱了??v使是平時對自己不錯的上司委托的事,但如果做不到,你也應(yīng)很明確地表示,說:“對不起,我做不到。”

很多人沒有勇氣拒絕上司,覺得人在屋檐下,不得不低頭。其實,并不是如此。有些上司自以為是地認為自己在為員工考慮,比如李路的上司,除了因工作上的需要而帶著李路去談判之外,他可能還想幫助李路找到另一半,但是李路卻不需要這些。這個時候,就要向上司說明白了,不要讓上司自以為是地覺得這是在幫助員工,其實這樣做的結(jié)果是影響員工的工作心情。你可以委婉地向上司說出自己的感受。

另外,盡管員工在職位上低于上司,但在人格上卻應(yīng)是獨立和平等的,并不隸屬于上司,也不是不分善惡是非一切都得服從上司的人?!澳軌颉芙^’別人而不讓對方有不愉快的感覺,才有能力經(jīng)營自己的將來。如果在拒絕上司的時候造成不愉快的氣氛,就會引起上司的厭惡,上司也就不會欣賞你了?!本芙^上司有多種方式,身在職場的你可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的性格和脾氣,用委婉的方式拒絕領(lǐng)導(dǎo)的不合理要求,以下提供幾種值得借鑒的方式。

1拒絕有術(shù)

拒絕有術(shù)一般采取的策略是先肯定后拒絕,給對方一個“軟著陸”的機會。“軟著陸”多用連接詞來承上啟下?!败浿憽焙笞詈靡按蛞话驼迫嘁蝗唷?,這樣就會消除因拒絕而帶來的傷痛。例如“我知道你的困難,但是……你是一個通情達理的高人,我相信你能夠理解我的苦衷”,“我明白你的意思,而且我也贊成你的看法,但是……”以及“如果這件事輪到我的話,我也會這樣做的,只是……”等等。

被人拒絕,無論什么原因,都是一件不爽的事情。即便當領(lǐng)導(dǎo)的人也不例外,被人拒絕后都多多少少有些遺憾和不舒服。因而,如果想要繼續(xù)保持與對方的良好關(guān)系,就必須做好拒絕別人后的“消毒”工作,以絕后患。拒絕別人后,首先要取得對方的理解。

比如李路事件,李路可以告訴領(lǐng)導(dǎo)和客戶:“職場的業(yè)務(wù)交往和應(yīng)酬我可以接受,但是情感問題不是交易,而是一種情投意合的感覺,我希望得到尊重?!比绱嗽谇樵诶?,應(yīng)該會贏得更大的尊重。

2緩兵之計

在為領(lǐng)導(dǎo)工作的過程中,緩兵之計的用處還是很多的,比如說遇到有人向你提出一些要求,但是你既沒有辦法辦到,又因為礙于面子,不能過于直接地拒絕,這時就需要用緩兵之計,先答應(yīng)下來,然后給他一個交代。

在上面的案例中,李路可以告訴“鉆石王老五”:“你有表達情感的自由,但是,愛情是需要時間的,更是需要感覺的,希望可以用時間說話,也希望你能尊重我,因為真的愛我、在乎我的人是絕對以我的同意為前提的!”

曾國藩有句經(jīng)典名言:“事緩則圓?!币虼耍彵嬍墙鉀Q棘手問題的上策,既不得罪領(lǐng)導(dǎo)和客戶,又體現(xiàn)了自己的溝通能力。

3節(jié)外生枝

拒絕對方,如果直截了當?shù)卣f“我不能”、“我不知道”、“我不可能喜歡你”則太呆板,缺乏藝術(shù)性,會讓對方下不了臺。這時我們就可以使用婉轉(zhuǎn)謙遜的策略,如借花獻佛等。

所謂借花獻佛,就是在不好直接拒絕別人的時候,借用其他人的說法來暗示,或者用其他的事物來比喻,委婉地把自己拒絕的意思表達出來,這樣既不會得罪人,也不至于太被動。

如上面的案例,李路可以告訴“鉆石王老五”:“我理解你的心情,但是,我現(xiàn)在不想考慮情感問題,我有一個好朋友,我覺得她非常適合你,不妨見一面,看你們是否有感覺?!?/p>

4轉(zhuǎn)移話題

按照同一律的要求,對對方提出的問題應(yīng)該作出直接的答復(fù)。但當你不想正面拒絕時,就不妨采用“所答非所問”的方式,選擇一個與原話無關(guān)緊要的話題作答。

李路可以這樣回答“鉆石王老五”:“對不起,在商言商,我們還是談合作的問題吧!”

5先發(fā)制人

先發(fā)制人重在一個“先”字,貴在一個“制”字。當你發(fā)現(xiàn)別人將要說一些對你不利的話或讓你辦一些你不想辦的事時,你可搶先開口,或封、或堵、或圍、或壓、或勸(明確告知對方免于開口)、或截(打斷對方的話題,用其他話語岔開)。這樣就能牢牢地掌握交際的主動權(quán),達到拒絕的目的。

李路可以告訴“鉆石王老五”:“謝謝您的盛情和對我的欣賞,我已經(jīng)有心上人了,我們領(lǐng)導(dǎo)都不知道?!?/p>

6知難而退

在為領(lǐng)導(dǎo)工作過程中,你經(jīng)常會遇到一些令人尷尬的問話,如果你拒絕回答,那會使你顯得粗俗無禮;如果套用外交用語“考慮考慮”來回答,又會給對方造成期待心理,問題會繼續(xù)存在。那么,你就不妨用知難而退的方法巧妙地拒絕對方。

李路可以這樣回答“鉆石王老五”:“我自己的人生規(guī)劃是,5年之內(nèi)不談戀愛,我們5年以后再說吧!如果你愿意為我守候5年,5年后,我們再談?wù)摯耸掳桑 比绱瞬呗?,一般人都會知難而退。

7將計就計

如果客戶是你喜歡的角色,你們之間有共同語言,非常有感覺,不妨將計就計,好好地溝通和交往,在工作中解決人生大事又有何妨呢?反正你總要嫁的嘛!

在上面的案例中,如果李路對“鉆石王老五”有感覺,不妨也投入一分期待,好好地溝通、經(jīng)營,如果能夠事業(yè)愛情雙豐收,有什么不好呢?

8以理服人

很多時候,“鉆石王老五”們不是在認真地對待情感,而是在以征服的心情面對美女,在這種情況下,既不能把關(guān)系搞僵,也不能委曲求全,就一定要以智慧“退敵”。

比如李路可以問“鉆石王老五”:“你為什么喜歡我”、“喜歡我什么”、“了解我嗎”、“知道我愛的人是什么樣的嗎”、“真愛的密碼是什么”、“你知道你現(xiàn)在對我的感覺是什么嗎”,一連串的問題出場后,對方會敬而遠之,因為你的智慧會發(fā)生作用。

李路可以告訴“鉆石王老五”:“你不是在愛我,你是不尊重我,你們男人用的是征服邏輯,也不懂得談戀愛,完全是一種霸道不負責任的行為,你應(yīng)該盡情表現(xiàn)自己的魅力和修養(yǎng),如果我被吸引了,什么事都會發(fā)生,如果沒有基礎(chǔ),憑長相就下手,一定不會幸福的!”


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