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六、如何說(shuō)服上司改變主意

職場(chǎng)溝通工具與實(shí)戰(zhàn)智慧:要成功先溝通 作者:鄒中棠


上司不是上帝,也有犯錯(cuò)和決策失誤的時(shí)候,此時(shí)作為下屬一定要據(jù)理力爭(zhēng)。不過(guò),方法很重要。你看看古代的那些臣子,在向皇帝納諫時(shí),方法好的,成了一代名臣;方法不好的,成了“刀下之鬼”。說(shuō)服上司是一門(mén)高級(jí)學(xué)問(wèn),我們邊看案例邊講解六種方法。某公司2009年成績(jī)明顯,為了獎(jiǎng)勵(lì)銷(xiāo)售部,公司領(lǐng)導(dǎo)決定讓銷(xiāo)售部出國(guó)旅游15天,但只有8個(gè)指標(biāo),這下,銷(xiāo)售部祝部長(zhǎng)覺(jué)得犯難了,因?yàn)楣镜?0個(gè)銷(xiāo)售員都非常努力,如果剩下2個(gè)人沒(méi)有去,那2個(gè)人肯定會(huì)有意見(jiàn)的。于是他決定再向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)2個(gè)名額。假如你是銷(xiāo)售部長(zhǎng),你會(huì)如何與公司領(lǐng)導(dǎo)江總溝通呢?1說(shuō)出領(lǐng)導(dǎo)最想聽(tīng)的話(huà)

領(lǐng)導(dǎo)很容易造成曲高和寡的感覺(jué),很多下級(jí)不是不想拍領(lǐng)導(dǎo)的馬屁,而是找不到領(lǐng)導(dǎo)最想聽(tīng)的話(huà),因此,下級(jí)很難成為領(lǐng)導(dǎo)的知己和心腹。

只有成為領(lǐng)導(dǎo)的知己后,你想說(shuō)服上司做任何改變都是非常容易的。本案例可以這樣對(duì)王總說(shuō):“王總,您太大方了,一下子讓我們部門(mén)8個(gè)人出國(guó)旅游,我們從來(lái)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)這么有魄力的領(lǐng)導(dǎo)。”

王總說(shuō):“您什么意思?”

祝部長(zhǎng)說(shuō):“王總您可能忘了我們部門(mén)有多少人了吧!我們有10個(gè)人,如果去了8個(gè)人,剩下的2個(gè)人肯定心態(tài)不平衡,這樣會(huì)影響明年的戰(zhàn)斗力啊!我的建議是,要么都不去,要么都去!”

王總?cè)绻麊?wèn)你:“您傾向什么意見(jiàn)呢?”你就毫不猶豫地說(shuō):“激勵(lì)總比不激勵(lì)好啊,都決定花錢(qián)了,就不要計(jì)較多2個(gè)人了。如果把接待規(guī)格、住宿規(guī)格稍微降下來(lái),那2個(gè)人的錢(qián)不就能出來(lái)了嘛!”

王總被你這么一夸,加上有合理化建議,自然會(huì)同意你的主張。

2把你的意見(jiàn)變成領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)

會(huì)溝通的人總是站在對(duì)方的立場(chǎng)上講話(huà),不會(huì)溝通的人總是在聲明自己的立場(chǎng)。

針對(duì)出國(guó)福利的案例,請(qǐng)看祝部長(zhǎng)如何將自己的意見(jiàn)變成領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。祝部長(zhǎng)告訴王總:“王總啊,您太懂得西方式的管理了!把激勵(lì)這一套全學(xué)來(lái)了,我真羨慕我手下的員工,因?yàn)樗麄兡軌蜃冯S您這樣的領(lǐng)導(dǎo)。”

王總:“哈哈,吹吧!”

祝部長(zhǎng):“真的不是吹!您曾經(jīng)告訴我,激勵(lì)的目的是為了激活團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)更有使命感、成就感和刺激感?!?/p>

王總:“別給我戴高帽了!給你們部門(mén)去外國(guó)游玩,這個(gè)福利不錯(cuò)吧!”

祝部長(zhǎng):“非常不錯(cuò)??!我估計(jì)公司后勤部沒(méi)有理解您的管理思想?!?/p>

王總:“什么意思?”

祝部長(zhǎng):“后勤部只安排8個(gè)人,總共有10個(gè)人,如果傳達(dá)下去,一定會(huì)影響您多年創(chuàng)造的和諧的團(tuán)隊(duì)企業(yè)文化。其實(shí),我們銷(xiāo)售部的成績(jī)非常平均,沒(méi)有大幅度的成績(jī)落差,就是因?yàn)榇虻氖菆F(tuán)隊(duì)精神的旗號(hào),嚴(yán)格執(zhí)行您的意志。如果只去了8個(gè)人,團(tuán)隊(duì)精神就體現(xiàn)不出來(lái)了,也就和您的管理思想相違背了!”

王總:“沒(méi)有這么嚴(yán)重吧!都去不是吃大鍋飯嗎?”

祝部長(zhǎng):“您一直教育我們銷(xiāo)售部別搞個(gè)人英雄主義,要搞配合。您說(shuō)過(guò),沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。所以,銷(xiāo)售部的成功就是大鍋飯的成功!”

王總:“好!不愧是銷(xiāo)售部的部長(zhǎng)!您的意見(jiàn)呢?”

祝部長(zhǎng):“盡量在不增加公司預(yù)算的情況下,節(jié)約每個(gè)人的開(kāi)支,爭(zhēng)取讓每個(gè)人都去!這也符合您的精神!”

王總:“好吧!都去吧!”3一針見(jiàn)血,分析利弊

領(lǐng)導(dǎo)最在意的是結(jié)果,如果溝通某些問(wèn)題不需要講大道理,你可以直接把利害關(guān)系告訴領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)定奪。

我們看看祝部長(zhǎng)是怎么說(shuō)服王總的:祝部長(zhǎng):“王總,您真是活菩薩啊,敢于一下子拿這么多錢(qián)給我們做福利,讓我們出國(guó)旅游!”

王總:“你是無(wú)事不登三寶殿啊!有事吧!”

祝部長(zhǎng):“當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)這么忙,我們不能隨便打擾的!王總啊,本來(lái)有福利是好事,但是,10個(gè)人只去8個(gè)人,就把好事變成壞事了!因?yàn)槌煽?jī)是10個(gè)人的成績(jī),如果只有8個(gè)人去享受成果,會(huì)嚴(yán)重傷害剩下的那2個(gè)人的自尊心的,您一直提倡的團(tuán)隊(duì)精神一定會(huì)因此失去?!?/p>

王總:“有這么嚴(yán)重嗎?”

祝部長(zhǎng):“一定!我的意見(jiàn)是節(jié)約開(kāi)支,盡量不增加公司的預(yù)算,讓10個(gè)人都去!來(lái)年他們一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),更加賣(mài)命地工作,為公司創(chuàng)造更大的成績(jī)。”

王總:“既然如此,為了團(tuán)隊(duì),都去吧!”4不能賣(mài)弄自己的智慧

在職場(chǎng)中,跟上司溝通時(shí),即使你是對(duì)的,也千萬(wàn)不要去指責(zé)和蔑視,因?yàn)檫@樣不僅解決不了任何問(wèn)題,還會(huì)鬧僵關(guān)系。波音人壽保險(xiǎn)公司為他們的推銷(xiāo)員定下一個(gè)規(guī)則:不要爭(zhēng)論!完美、有效地推銷(xiāo)不是辯論,因?yàn)檗q論并不能讓人改變想法。

如果祝部長(zhǎng)去王總辦公室這樣溝通:祝部長(zhǎng):“王總,您知道您做出了全世界最愚蠢的舉動(dòng)嗎?”

王總莫名其妙地看著祝部長(zhǎng):“什么意思?”

祝部長(zhǎng):“王總啊,您說(shuō)您英明一世,可糊涂一時(shí)啊!您不想想這樣做的嚴(yán)重后果嗎,成績(jī)是10個(gè)人做的,憑什么8個(gè)人去啊,一定會(huì)造反的,他們意見(jiàn)大得很??!我倒有個(gè)絕招您想聽(tīng)嗎?”

王總一聽(tīng)就會(huì)冒火:“不聽(tīng),就這么辦!造反就開(kāi)除,這個(gè)世界難道除了黃二就沒(méi)有人唱戲嗎!”同樣的事情,不同的溝通會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果,本來(lái)領(lǐng)導(dǎo)都想改變,但是他絕不容忍你比他更聰明,更不容忍你威脅他。

5以德服人

公司最需要、最看重的是有德行的員工,因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)真正的財(cái)富。有德行不僅表現(xiàn)在忠誠(chéng)度上,更表現(xiàn)在能夠和企業(yè)同呼吸共命運(yùn)上,他們會(huì)設(shè)身處地地為企業(yè)著想。

我們來(lái)看祝部長(zhǎng)是怎樣把王總說(shuō)服的:祝部長(zhǎng):“我的意思是節(jié)約開(kāi)支,就基本把另外2個(gè)人的費(fèi)用節(jié)約下來(lái)了?!?/p>

王總:“是嗎,你幫我算一算賬,怎么節(jié)約出來(lái)的?”

祝部長(zhǎng):“我算了一下,他們現(xiàn)在的開(kāi)支是每個(gè)人3萬(wàn)元,其中包括入住五星級(jí)酒店,吃的也不賴(lài),如果讓他們住三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),吃家常飯,這樣,每個(gè)人就都可以節(jié)約5000元左右,8個(gè)人不就4萬(wàn)元了嗎,公司只用貼個(gè)5000元,就能夠讓我們的公司繼續(xù)有超一流的團(tuán)隊(duì)精神,如果您不想出這份錢(qián),為了公司,我都愿意出!”

王總:“好!有你這句話(huà),再花10萬(wàn)元我也愿意!”祝部長(zhǎng)看上去是在“將軍”,實(shí)際上是在體現(xiàn)自己優(yōu)秀的德行,按理講,他可以出去旅游,不去爭(zhēng)取另外2個(gè)指標(biāo),對(duì)他本人也沒(méi)有任何壞處,但是,他能夠從大局出發(fā),不希望公司元?dú)獯髠?。因此,他愿意做出犧牲自己利益的舉動(dòng),用自己忠心于企業(yè)的德行感動(dòng)了王總。

6換位思考

換位思考好說(shuō)不好做。很多領(lǐng)導(dǎo)一當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)之后就不認(rèn)識(shí)自己了,都希望手下的人聽(tīng)自己的,都認(rèn)為自己是對(duì)的,別人都是錯(cuò)的。換位思考是高級(jí)的溝通智慧,但是一定要運(yùn)用巧妙。一般情況是,越成功的人越懂得換位思考。有一天,里根因?yàn)樯眢w不舒服去醫(yī)院輸液,為他輸液的是一位年輕的、剛從學(xué)校畢業(yè)出來(lái)的小護(hù)士。由于缺乏經(jīng)驗(yàn),一連扎了兩針都沒(méi)扎進(jìn)血管,她急得直冒冷汗,邊扎邊對(duì)里根說(shuō)抱歉??吹酱饲榫?,本來(lái)疼痛難忍且一直在抱怨的里根再也生不起來(lái)氣了,因?yàn)樗菚r(shí)想到了自己在醫(yī)大讀書(shū)的女兒,于是面帶微笑地說(shuō):“不要著急,再試一次?!痹谠谌槙r(shí),終于扎準(zhǔn)了。

小護(hù)士松了一口氣,還是不斷地向里根道歉。里根也語(yǔ)重心長(zhǎng)地說(shuō)了一句話(huà):“我的女兒將來(lái)也要為病人扎針,我希望我的女兒在第一次扎針時(shí),也能得到病人的寬容和鼓勵(lì)?!崩锔偨y(tǒng)說(shuō)得對(duì),將心比心。如果每個(gè)人都只從自己的角度出發(fā)來(lái)看問(wèn)題,就很容易產(chǎn)生矛盾。如果能夠跳出這種思維模式,學(xué)會(huì)換位思考,就會(huì)有不一樣的效果。

所以,當(dāng)你在說(shuō)服上司時(shí),不妨把自己假定為上司,想一想,如果你的下屬這樣對(duì)你講話(huà),你會(huì)有什么感受?假設(shè)你是上司,你的下屬指著你的鼻子跟你吵,你會(huì)容得下他嗎?所以,你要學(xué)會(huì)換位思考,這樣才能贏得上司的信賴(lài)。

我們繼續(xù)看祝部長(zhǎng)是如何用換位思考說(shuō)服王總的:祝部長(zhǎng):“王總,我經(jīng)常在想啊,我要是您,會(huì)一下子拿出24萬(wàn)元給銷(xiāo)售部員工做福利嗎,我的結(jié)論是我做不到?。 ?/p>

王總一頭霧水地問(wèn)道:“為什么你就做不到呢?你的財(cái)富是銷(xiāo)售部創(chuàng)造的啊,如果你只想自己賺錢(qián),不讓別人享受成果,遲早會(huì)玩完的!”

祝部長(zhǎng):“是?。『芏嗳耸侵雷霾坏桨?!”

王總:“做不到的人沒(méi)有良心!”

祝部長(zhǎng):“不能那么說(shuō),每個(gè)人都有自己的算法?”

王總:“無(wú)論怎么算,都不能讓員工灰心,讓他們看不到公司對(duì)他們成績(jī)的承認(rèn)?。 ?/p>

祝部長(zhǎng):“說(shuō)得好??!您看,我們部門(mén)10個(gè)人創(chuàng)造的成績(jī),8個(gè)人去享受了,那剩下的2個(gè)人會(huì)灰心嗎?”

王總:“你小子太有智慧了!我怎么不知道你們銷(xiāo)售部有10個(gè)人呢?既然是10個(gè)人那就都去吧!”

祝部長(zhǎng):“領(lǐng)導(dǎo)英明!”


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