在日本著名的豐田公司的改善流程中,有一個(gè)著名的“五個(gè)為什么分析”。前豐田技術(shù)中心副總裁岡本雄一認(rèn)為,豐田公司產(chǎn)品發(fā)展制度的成功秘訣在于:公司有一個(gè)非常復(fù)雜的新產(chǎn)品發(fā)展技巧——“五個(gè)為什么”,就是問(wèn)五次“為什么”。
豐田生產(chǎn)系統(tǒng)采用了對(duì)付某種故障的五部曲來(lái)尋找問(wèn)題的癥結(jié),防止和杜絕該故障的再次發(fā)生。公司對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題和事故一不批評(píng)、二不懲罰、三不扣獎(jiǎng)金,而是對(duì)責(zé)任者追問(wèn)五個(gè)“為什么”。例如,面對(duì)一臺(tái)出現(xiàn)故障的機(jī)器,管理者與操作者進(jìn)行了這樣的對(duì)話(huà):
問(wèn):機(jī)器為什么停了?
答:超負(fù)荷,保險(xiǎn)絲斷了。
問(wèn):為什么超負(fù)荷?
答:軸承潤(rùn)滑不夠。
問(wèn):為什么潤(rùn)滑不夠?
答:油泵吸不上油。
問(wèn):為什么吸不上油?
答:油泵軸承磨損松動(dòng)。
問(wèn):為什么磨損松動(dòng)?
答:沒(méi)有安裝過(guò)濾器,混進(jìn)了鐵屑。
問(wèn)完了五個(gè)“為什么”,事故的原因也水落石出了。于是,企業(yè)決定舉一反三,全面安裝過(guò)濾器,同樣的故障就被杜絕了,問(wèn)題得到了徹底解決。
要有效解決問(wèn)題,一定要從問(wèn)題出發(fā),問(wèn)題解決的關(guān)鍵就在于不停地問(wèn)“為什么”。
著名發(fā)明家愛(ài)迪生曾說(shuō):“一個(gè)時(shí)時(shí)產(chǎn)生問(wèn)號(hào)的頭腦是一項(xiàng)很大的財(cái)產(chǎn)。”保持尋根問(wèn)底的習(xí)慣,保持一種疑問(wèn)的態(tài)度,多問(wèn)幾個(gè)“為什么”,因?yàn)槌晒Φ拇鸢妇透凇盀槭裁础焙竺妗?/p>
有一個(gè)區(qū)域經(jīng)理,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)下滑了,他不知道為什么;銷(xiāo)售業(yè)績(jī)上升了,他也不知道為什么。為什么這個(gè)區(qū)域經(jīng)理不知道問(wèn)題產(chǎn)生的原因呢?習(xí)慣的說(shuō)法是缺乏具體的數(shù)據(jù)支持,可真正的答案是,他還沒(méi)有學(xué)會(huì)不斷地對(duì)問(wèn)題問(wèn)“為什么”。
一個(gè)人必須學(xué)會(huì)問(wèn)“為什么”。一種有效的方法就是畫(huà)“魚(yú)刺圖”。其核心就是先列出一個(gè)最重要的問(wèn)題,然后圍繞這個(gè)問(wèn)題將一些可能與它有關(guān)系的因素找出來(lái),接下來(lái)就是不斷對(duì)每個(gè)因素問(wèn)“為什么”。比如有營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家曾經(jīng)分析過(guò)這樣一個(gè)案例,針對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售艱難的問(wèn)題,他們列出了產(chǎn)品、價(jià)格、渠道和推廣等與其密切相關(guān)的因素,然后分別問(wèn)“為什么”,由此可以引申到最本質(zhì)的根源:
為什么銷(xiāo)售艱難?因?yàn)榻?jīng)銷(xiāo)商不接受;
為什么不接受?因?yàn)楫a(chǎn)品價(jià)格太高;
為什么價(jià)格太高?因?yàn)樯a(chǎn)成本高;
為什么生產(chǎn)成本高?因?yàn)椴少?gòu)成本高;
為什么采購(gòu)成本高?因?yàn)椴少?gòu)量太小;
為什么采購(gòu)量太?。恳?yàn)橘Y金短缺。
最后我們得出的結(jié)論就是:因?yàn)槭澜缃鹑谖C(jī)的影響,資金缺口限制了企業(yè)的發(fā)展,接下來(lái)的措施就是全力解決資金問(wèn)題。只要按照這種方法問(wèn)下去,必定會(huì)對(duì)各種問(wèn)題產(chǎn)生的原因了如指掌,自然對(duì)解決之道就心中有數(shù)了。
在解決問(wèn)題時(shí),要多問(wèn)幾個(gè)“為什么”,做到“追根問(wèn)底”,這樣才能使問(wèn)題得到根本的解決。