另外,強調效率也是對國有企業(yè)經營者的一種暗示,激勵他們去充分發(fā)揮現(xiàn)階段國有企業(yè)最需要的企業(yè)家精神。目前國內相當部分的國有企業(yè)的領導者愛崗敬業(yè),企業(yè)家精神十足、銳意進取、刻意求新、決策果敢,以控制和制約為主基調的內部控制機制會制約這部分企業(yè)家的激情。此外,過度強調控制不易激勵各個層面的管理者去追求效率,使部分有不求有功,但求無過觀念的各級管理者更加守身如玉,磨滅進取的銳氣。 在此,我們強調以效率為主基調的內部控制,目標之一是使政策、流程更加符合國有企業(yè)目前的需要。
我們強調的效率不是局部的、短視的效率,而是整體的、長期的效率,這就要求企業(yè)家在內部控制建設的過程中,審時度勢,在企業(yè)成長的不同階段,把握長期的效率與短期控制之間的平衡,使企業(yè)高效、穩(wěn)健、均衡地成長,這時需要考驗企業(yè)家智慧的挑戰(zhàn)。
需要強調指出的是,強調釋放效率的同時,不能忽略效果這個同樣重要的元素。效率的產生大致可分為兩種情況,一種是無制約的決策權力,一種是有序、快捷的運作。前一種情況可以產生效率,但是不一定能產生效果;后一種除去產生效率外,也對效果有合理的保證。我們在此強調的是通過內部控制機制的作用,對權力有相對制約,并能夠有序、快捷運作的效率。所以,國企在內部控制建設的過程中,在通過權利分配、權力監(jiān)督和流程等手段規(guī)范國企領導人合理使用決策權力的同時,一定要關注流程的簡潔和權力分配與監(jiān)督的適當性。
2. 經營合規(guī)
在市場經濟環(huán)境下,企業(yè)的經營面臨著一系列的法律風險敞口,因此,企業(yè)需要有相應的機制來保障企業(yè)的經營運作是在合理的法律、法規(guī)框架內。合規(guī)經營是國家對國有企業(yè)最基礎的要求,也是企業(yè)生存的基礎。作為國有企業(yè),應該是遵守國家各項法律法規(guī)的典范,在國家大的法律法規(guī)框架下運作。因此,國有企業(yè)的內部控制必須設置一系列的政策、程序、流程保證企業(yè)的經營在法律、法規(guī)、監(jiān)管允許的范圍內。
3. 資產安全
經營過程中經常發(fā)生非消耗性資產損失,這種損失主要是由舞弊、經營失誤、行為失當和保管不善等原因造成的。國有企業(yè)的資產安全目標,是對受托代理人(管理層)提出的最為基礎的要求之一。內部控制可以通過基本的行為規(guī)范、適當?shù)膷徫粻恐?、正確的業(yè)務流程以及通過銀行對賬、賬賬核對、實物盤點、付款審核、不相容崗位分離等一系列資金管理與實物資產管理的控制措施,實現(xiàn)資產安全目標。
4. 報告可靠
財務數(shù)據的真實可靠,一方面是為了滿足債權人、商務伙伴、公眾股東等的外部要求,另一方面,也是企業(yè)內部管理決策的重要支撐。盡管財務欺詐、報告失真不是安然、世通等企業(yè)失敗的根本原因,但是,失真的財務報告,會掩蓋高速發(fā)展期的企業(yè)風險,導致高授權所依賴的信息集合系統(tǒng)失靈,相應的內外部監(jiān)督體系扭曲或失效,使內部控制機制失去基礎保障。從外部看,國有企業(yè)在我國社會與經濟中的地位也決定了,如果其財務報告失真,所產生的社會影響與危害性也將是巨大的,因此財務報告的可靠性絕不可輕視。
強調效率并不意味著偏廢其余的基礎目標,因為基礎目標給企業(yè)的正常運營提供了基礎的保障,也為提升效率提供基礎的支撐。需要進一步明確的是,在國企內部控制構建初期,上述三個基礎目標的實現(xiàn),還是相當關鍵與艱巨的,這與目前國有企業(yè)普遍相對薄弱的管理基礎,以及較為模糊的制度化運作習慣相聯(lián)系。隨著企業(yè)管理提升與走向成熟,效率目標將作為內部控制機制永恒的主題,而三個基礎目標已經自然、順暢地實現(xiàn),不再作為內部控制體系自我調節(jié)完善、實現(xiàn)高端境界的管理重點,這是我們將傳統(tǒng)內部控制理論提出的三個目標,設定為基礎目標的假設與內涵。