管理者行軍,除了熟悉地圖地形,還要熟悉你的武器輜重、糧草彈藥。再抓住幾個基本而重要的數(shù)字,你就萬無一失了。
(1) 現(xiàn)金流?,F(xiàn)金流是企業(yè)的生命之泉,咬住現(xiàn)金不放松,每天緊盯著現(xiàn)金,是珍惜你企業(yè)生命的表現(xiàn)。
(2) 損益平衡點(diǎn)。很多時(shí)候,每個月你都必須等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來以后,才知道公司最近表現(xiàn)怎么樣。但這個時(shí)間的落差,很可能影響你的決策速度。如果你可以請財(cái)務(wù)人員提供公司的損益平衡分析,也就是說,你的產(chǎn)品一個月要銷售多少才能平衡,心中隨時(shí)有這個數(shù)字,你立刻可以判斷這段時(shí)間究竟是賺錢還是虧錢。
(3) 銀行對賬單。每個月銀行會寄給你對賬單,別以為會計(jì)人員一定會去核對。事實(shí)上,每個人每天忙著做很多事情,根本沒有人注意這件重要的工作。你知道嗎,很可能你的公司已經(jīng)有好幾年,沒有人查對過公司戶頭了。
(4) 積壓的訂單。有些訂單進(jìn)來了,卻一直沒有處理,以致耽誤了交貨期。只要你要求看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問題,問題有多嚴(yán)重。
(5) 產(chǎn)品的庫存。庫存的多少合適,有一個嚴(yán)格的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),讓你的財(cái)務(wù)人員去算吧,但你要隨時(shí)清楚,公司的庫存是否適當(dāng)。
(6) 退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加,表示內(nèi)部質(zhì)量管理有問題。因此,掌握退貨數(shù)量是關(guān)鍵,不要等問題發(fā)展到不可收拾時(shí)才著手處理。
(7) 員工人數(shù)。每個月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加,公司雇用的員工人數(shù),可能不知不覺地增長,甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒有增長時(shí),員工人數(shù)仍然無聲無息地增加。要求部屬每個月給你一張統(tǒng)計(jì)表,讓你掌握員工人數(shù)以及增長曲線。了解一下,公司是不是用人無度。
(8) 產(chǎn)品銷售量。如果你平日只看營收報(bào)表,這中間可能潛藏很多陷阱。例如,有家公司雖然營業(yè)額不斷提高,但銷售量其實(shí)在下跌,市場占有率在萎縮。營收之所以成長,是因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)價(jià)的關(guān)系。因此,企業(yè)家還要定期追蹤銷售量,才能清楚掌握公司的業(yè)務(wù)狀況。