正文

5.我只相信數(shù)字,相信制度

砍掉成本:企業(yè)家的12把財(cái)務(wù)砍刀(升級版) 作者:李踐


做公司這么多年,有一點(diǎn)深有體會告訴你:你要想砍價(jià)砍到最低,那么記住,在財(cái)務(wù)問題上,除了制度和程序,你不要相信任何人。

四年前,我在風(fēng)馳傳媒任總經(jīng)理,當(dāng)時(shí),公司有2500平方米房產(chǎn)需要裝修,通過招標(biāo),我們選擇了一家知名度很高的公司,公司的劉總是我的好朋友。項(xiàng)目做完后,劉總對我說:“花了357萬元,實(shí)打?qū)嵉某杀?,給多少錢,你說了算吧”。同時(shí)他補(bǔ)充說:“如果我賺了你的錢,我從這里跳下去!”當(dāng)時(shí)我們公司在八樓。他這一招很絕,看上去無懈可擊。但我告訴他說:“我們公司不是我說了就可以辦,必須經(jīng)過審計(jì)部,每次都是他們核算后作決定?!睂徲?jì)部,就是我前面所說的“職業(yè)殺手”。

十天以后,我的“職業(yè)殺手”對我說:“李總,數(shù)字已經(jīng)出來了,成本是157萬元。”電話打給劉總以后,他暴跳如雷。因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目他都委托給他的副總。后來重新算,重新核對每一個(gè)細(xì)節(jié),同時(shí)請監(jiān)理公司。一個(gè)月以后,數(shù)字出來了,還是157萬元。這件事情確實(shí)讓他領(lǐng)受到了財(cái)務(wù)管理的威力,他說,他算明白企業(yè)的利潤是怎么流失掉的了。

有句古話:賺錢如針挑土,花錢如水推沙。賺錢不容易,花錢你只要稍微不控制,潑出去的水就無法挽回。審計(jì)上有句話,叫追根究底,其實(shí),就我的理解,財(cái)務(wù)的本質(zhì)就是追根究底。清楚來是怎么來的,去是怎么去的,一定要有這種精神。

你在選擇你職業(yè)殺手的時(shí)候,要遵循三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):第一,作風(fēng)正派。不管做人和做事都必須實(shí)事求是,光明正大,堅(jiān)持原則。第二,有敬業(yè)精神。熱愛自己的本職工作,對待任何工作都非常認(rèn)真。第三,對企業(yè)忠誠。他的財(cái)務(wù)知識還在其次,關(guān)鍵是他的態(tài)度。

臺塑大王王永慶剛剛逝世,這個(gè)管理巨星的隕落,讓很多人痛心疾首。然而,他的管理精神,卻仍然被廣為流傳,奉為經(jīng)典。王永慶降低成本的本事,連世界級管理大師都為之驚嘆,望塵莫及。那么,他的秘訣在哪里呢?

他曾說過,經(jīng)營管理,成本分析,要追根究底,分析到最后一點(diǎn),我們臺塑就靠這一點(diǎn)吃飯。

有一次,他們開會討論南亞做的一個(gè)塑料椅子。報(bào)告的人把接合管多少錢、椅墊多少錢、尼龍布和貼紙多少錢、工資多少錢都算得很清楚,合計(jì)550元。每個(gè)項(xiàng)目的花費(fèi)在成本分析上都統(tǒng)統(tǒng)列出來了。

但王永慶追問:“椅墊用的PVC泡棉1公斤56元,品質(zhì)和其他的比較起來怎么樣?價(jià)格如何?有沒有競爭的條件?”報(bào)告人答不出來。

王永慶再問:“這PVC泡棉用什么做?”“用廢料,1公斤40元?!薄澳敲创罅孔龅脑?,廢料來源有沒有問題呢?”報(bào)告人又不知道。

“南亞賣給人裁剪組合,在裁剪后收回來的塑料廢料1公斤多少錢呢?”

“20元。”

“那么成本1公斤只能算20元,不能算40元。使塑料發(fā)泡的發(fā)泡機(jī)用什么樣的?什么技術(shù)?原料多少?工資多少?消耗能不能控制?能不能使工資合理化?生產(chǎn)效率能不能再提高?”結(jié)果報(bào)告人也不知道。

這么一大堆工作沒有做,在王永慶看來,是絕對不行的。所以王永慶一再強(qiáng)調(diào),要謀求成本的有效降低,無論如何必須分析在影響成本各種因素中最本質(zhì)的東西,一一列舉出來檢討,才能建立一個(gè)確實(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本。王永慶就是從這樣一點(diǎn)一滴做起,從而達(dá)到降低成本的理想目標(biāo)。

1. 你的企業(yè)里有專門的人手負(fù)責(zé)砍價(jià)嗎?

2. 你的企業(yè)有專門的人手或部門對采購價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的審核嗎?

3. 學(xué)習(xí)本書后,你在財(cái)務(wù)人員的任用以及采購物品的價(jià)格方面有什么需要改進(jìn)的地方?

4. 你有像王永慶那樣進(jìn)行精細(xì)的成本核對嗎?你是否經(jīng)常輕信朋友或熟人給你的價(jià)格?你在采購物品時(shí)達(dá)到價(jià)格最優(yōu)化了嗎?


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