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第10 章要期望和標(biāo)準(zhǔn),不要規(guī)章制度

擁抱你的員工 作者:(美)杰克·米切爾


我知道許多,甚至大多數(shù)的企業(yè)一直有一本厚厚的員工手冊,上面寫滿了各式各樣的規(guī)定――什么時(shí)候上班、什么時(shí)候下班,你多久休一次假,對說粗話的規(guī)定,損壞布告牌怎么懲罰。規(guī)定這,規(guī)定那,什么都規(guī)定,多如牛毛,甚至連寫這些規(guī)定的人都不清楚到底有多少。差不多每隔一年他們會對手冊作出修改,只會增加更多的規(guī)定,卻很少根據(jù)社會的變化,放棄或更新其中一項(xiàng)。因此,企業(yè)充斥著令人目不暇接的規(guī)定,而沒有人能記住它們,包括編寫規(guī)定的管理者。

在這個(gè)方面,企業(yè)和政府一樣糟糕。當(dāng)我閱讀一些古老的本地法或州法時(shí),總會感受到這一點(diǎn),這些法律在常識方面從未進(jìn)行過更新。比如,南卡羅來州有部長達(dá)200年之久的古老法律,限制玩紙牌和骰子游戲――甚至在你自己家里。因此,我猜想警察能隨時(shí)闖入你家,把你和孩子們拖到牲畜欄里去,就因?yàn)橥媪舜蟾缓阑蛎朴螒颍?/p>

當(dāng)你的規(guī)定成堆的時(shí)候,我們相信人們會感到極其不安。人們仿佛又回到了學(xué)校――或者,更糟糕,到了監(jiān)獄。結(jié)果當(dāng)然是讓他們感到不被信任。我們的一個(gè)銷售同事告訴了我們她在之前的一家企業(yè)的經(jīng)歷。一次,她頭天晚上扭傷了背,但還是去上班了。盡管感覺很不舒服,但她不想耽誤上班。為了減輕一點(diǎn)痛苦,她坐在了客戶的中間。她的主管看見后大發(fā)雷霆,咆哮著對她說:“現(xiàn)在就給我站起來。你不能坐,因?yàn)樽鴷淞⒁粋€(gè)壞榜樣。這是規(guī)定?!?/p>

你知道有一句古老的諺語叫做“規(guī)矩是用來打破的”。是的,我們發(fā)現(xiàn),人們依靠規(guī)定來測試他人的誠實(shí)正直。換言之,就是“我不信任你”。因此,為了表示我們信任自己的員工,最重要的一種方式就是,不要制定那么多條條框框的規(guī)定,法律規(guī)定的除外。

現(xiàn)在,當(dāng)我們說我們沒有其他規(guī)定的時(shí)候,并不意味著我們完全是無政府狀態(tài)――可能有點(diǎn)亂中有序,但絕不是無政府狀態(tài)。沒有哪家企業(yè)能在無政府狀態(tài)下取得成功。員工不能隨心所欲,想什么時(shí)候來就來,想什么時(shí)候走就走,不能無限制地報(bào)銷,不能穿著比基尼來上班。

你看,我們的擁抱文化是以價(jià)值和原則為基礎(chǔ),而不是規(guī)章和制度。

因此,我們?nèi)绾沃贫ㄟ@些規(guī)范呢?回答是,我們要期望,而非規(guī)定。如果你的企業(yè)的員工是一群信得過的人,樹立榜樣、提出期望比制定條條框框的規(guī)定要好得多。

規(guī)定和期望的區(qū)別是什么?對我來說,規(guī)定是不能變通的。如果規(guī)定午餐時(shí)間是中午12點(diǎn)到下午1點(diǎn),你如果錯(cuò)過吃飯的點(diǎn),可能就得一直挨餓。所以規(guī)定是死的。對我而言,它們都是冷冰冰、不近人情的。

另一方面,期望是溫暖的,它們具有彈性,可以在必要的時(shí)候作相應(yīng)的變化。要認(rèn)清,我們期望你能夠不辜負(fù)我們的期望,你可以按照計(jì)劃上下班,而無須靠一個(gè)時(shí)鐘來證明你的誠實(shí)。期望是相互之間達(dá)成的――不同的人對期望的達(dá)成有不同的方式。沒有哪兩個(gè)人在才華、優(yōu)勢、動機(jī)或人格上是完全相同的――每個(gè)人都有各自的怪癖或劣勢――因此,為什么每一個(gè)人都要遵守嚴(yán)格的規(guī)定呢?期望是有彈性的,可以根據(jù)每個(gè)人進(jìn)行調(diào)整,并根據(jù)他(或她)的優(yōu)勢進(jìn)行制定。

那么,我們的期望有哪些呢?

對我而言,有七條關(guān)鍵的期望非常重要:

(1)積極正面、充滿激情以及針對個(gè)人。

(2)努力工作,盡情玩耍――也要聰明地工作。

(3)理解團(tuán)隊(duì)的力量。這意味著要相互信任和尊重。開心和成功意味著我們,不是我。記得有一句古老的諺語,“在團(tuán)隊(duì)中沒有‘我’”。

(4)著裝得體(對我們服裝業(yè)特別適用)。

(5)沒問題。

(6)總是,一直坦誠相待,說實(shí)話!

(7)擁抱他人,擁抱你的客戶!

我們也喜歡用標(biāo)準(zhǔn)這個(gè)詞來代替規(guī)定。一般來說,我們制定很高的標(biāo)準(zhǔn),并期望人人能全力以赴達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)。在史泰博高中(Staples High School)讀十年級的時(shí)候,我的公民教育老師在我的畢業(yè)紀(jì)念冊中寫道,“發(fā)揮你的潛能”,而這句話深深地印在我的心里,從未忘懷,我經(jīng)常思考這句話,這就是我們對員工的希望:發(fā)揮員工的最大潛能。

這就是為什么努力、勤奮工作和教育在我們這里備受重視的原因。我們希望員工能不斷提高自身的水平,尤其是在他們天生擅長的方面。我們意識到,如果每個(gè)人都適當(dāng)?shù)靥岣咦陨硭?,他(或她)就能事先達(dá)到自己的私人和職業(yè)的目標(biāo),并懂得享受――熱愛――自己的職業(yè)生涯的歷程、過程和打拼。

因此,我們在期望中制定了明確的標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)。例如,我們期望我們的銷售人員在到企業(yè)的第一年取得100萬美元的銷售額。但是如果他們的銷售額達(dá)到90萬美元,我們不會因?yàn)樗麤]有完成任務(wù)而懲罰他。我們希望裁縫們效率高而手法準(zhǔn)――但我們不希望裁縫做出一條高出腳踝六英寸的褲子――并以團(tuán)隊(duì)的方式相互配合。當(dāng)然,我們希望每個(gè)銷售人員在銷售中互相支持、分享各自的技能以及與其他擁抱者建立私人關(guān)系的“秘訣”,并保存所有人的資料,在兼顧保密權(quán)和隱私權(quán)的基礎(chǔ)上公開坦誠地使用。

因此,我們?yōu)橥略O(shè)定期望,而把條條框框的規(guī)定留給監(jiān)獄看守。


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